{"id":6451,"date":"2019-05-08T09:30:52","date_gmt":"2019-05-08T07:30:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fluida.io\/?p=6451"},"modified":"2021-11-04T10:42:09","modified_gmt":"2021-11-04T09:42:09","slug":"digital-workforce-report-2019","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/digital-workforce-report-2019\/","title":{"rendered":"Digital Workforce Report &#8211; Italia 2019"},"content":{"rendered":"<h3>Digital transformation nell\u2019HR: il remote working cresce, ma solo il 5% delle aziende sfrutta i vantaggi del mobile<\/h3>\n<p>A fronte del trend di crescita globale del\u00a0<a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/smart-working-remote-working-flexible-working-facciamo-chiarezza\/\"><b>remote working<\/b><\/a>, l\u2019Italia ha ancora molta strada da fare a livello organizzativo: sebbene questa forma di lavoro a distanza si pratichi nel\u00a0<b>67%<\/b>\u00a0delle aziende,\u00a0<b>solo il 5%<\/b>\u00a0ha gi\u00e0 adottato una soluzione<b>\u00a0mobile<\/b>\u00a0per\u00a0<b>rilevare dati di presenza<\/b>\u00a0dei collaboratori. In circa 4 casi su 10, infatti, \u00e8 necessario possedere fisicamente un badge o un cartellino cartaceo per segnalare la propria presenza al lavoro oppure non viene effettuato nessun tracciamento. Un limite considerevole, a fronte di uno scenario occupazionale sempre pi\u00f9 liquido, in cui spesso il personale non opera dalla sede aziendale o non ha a disposizione un pc nel luogo in cui sta lavorando.<\/p>\n<p>E\u2019 quanto emerge dal\u00a0<b><i>Fluida Digital Workforce Report 2019<\/i><\/b>, un\u2019indagine effettuata su oltre 150<b>\u00a0aziende italiane<\/b>\u00a0nel periodo Dicembre 2018 \u2013 Marzo 2019. Lo studio realizzato da Fluida\u00a0\u2013 piattaforma cloud di Employee Relationship Management che facilita e automatizza la raccolta di dati sulla forza lavoro \u2013 ha coinvolto imprenditori, manager e responsabili HR di realt\u00e0 fino a 5mila dipendenti e ha permesso di tracciare un quadro ancora acerbo in termini di digitalizzazione nella gestione del personale.<\/p>\n<p><b>Gestione presenze<\/b><\/p>\n<p>Mentre il lavoro remoto gioca un ruolo via via pi\u00f9 incisivo nell\u2019organizzazione delle aziende,\u00a0emerge il gap esistente tra le reali esigenze d\u2019uso e interazione degli utenti finali, che si connettono da mobile per il 71% del tempo (<i>fonte: Comscore, 2018<\/i>), e gli attuali sistemi per la gestione delle risorse umane nella maggior parte della realt\u00e0 italiane, prevalentemente basati su accesso da desktop, device di rilevazione locale, conteggi manuali o assenza totale di tracciamento. In buona parte dei casi, infatti, \u00e8 necessario possedere fisicamente un badge (+31%) o un cartellino cartaceo (7%) per segnalare la propria presenza al lavoro. In una piccola porzione di aziende si utilizzano sistemi accessibili solo da PC (8%) o basati sulla lettura di impronte digitali (3%), mentre\u00a0<b>solo nel 5%<\/b>\u00a0delle aziende oggetto dello studio si sfruttano le potenzialit\u00e0 dello<b>\u00a0smartphone<\/b>.<\/p>\n<p><b>Monitoraggio in tempo reale<\/b><\/p>\n<p>Le imprese sono in grado di\u00a0<b>sapere in tempo reale chi \u00e8 operativo in un preciso momento e da quale luogo<\/b>? Lo studio ha evidenziato che nel\u00a0<b>60%<\/b>\u00a0circa dei casi\u00a0<b>non \u00e8 possibile<\/b>\u00a0accedere a questa informazione in pochi istanti. Del resto, nel 39% delle imprese analizzate le presenze non vengono tracciate in alcun modo o ci si basa su strumenti \u201canalogici\u201d. Nei casi in cui si utilizzino strumenti digitali, inoltre, non \u00e8 sempre possibile ottenere l\u2019informazione in tempo reale, a causa della minor accessibilit\u00e0 ai dati nei sistemi che non usufruiscono di infrastrutture cloud.<\/p>\n<p><b>Gestione assenze<\/b><\/p>\n<p><b>2 aziende su 3<\/b>\u00a0<b>non usano software\u00a0<\/b>per registrare e <a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/rilevazione-presenze\/\">gestire<b>\u00a0assenze<\/b>\u00a0di dipendenti<\/a> e collaboratori in modo automatizzato. Non solo: la comunicazione di ferie, permessi o malattie avviene ancora compilando un\u00a0<b>modulo cartaceo<\/b>\u00a0addirittura nel\u00a0<b>14%<\/b>\u00a0delle imprese.\u00a0<b>Solo il 17% si appoggia a software accessibili anche da mobile<\/b>. Analogamente, a fronte di sistemi poco user friendly o procedure complesse, dall\u2019indagine emerge che quasi\u00a0<b>1 dipendente su 3 non usa regolarmente gli strumenti<\/b>\u00a0forniti per richiedere ferie\/permessi e per tracciare le attivit\u00e0 svolte (timesheet), generando problemi di rendicontazione a fine mese, che nella maggior parte dei casi ricadono sul personale amministrativo o sui capi area, nonch\u00e9 sugli stessi collaboratori.<\/p>\n<p><b>Rendicontazione mensile<\/b><\/p>\n<p>In circa\u00a0<b>9 aziende su 10<\/b>\u00a0\u00e8 necessario che una persona in azienda investa il suo tempo a controllare i dati sulle presenze e assenze mensili, per comunicarli a chi elabora le paghe. Nel 55% dei casi questo compito \u00e8 in carico all\u2019amministrazione, nel 26% se ne occupa un capo reparto e in alcuni casi (6%) anche lo stesso titolare. Un\u2019attivit\u00e0 a basso valore aggiunto che potrebbe essere facilmente ottimizzata con l\u2019impiego di strumenti digitali.<\/p>\n<p><b>Freelance e collaboratori esterni<\/b><\/p>\n<p>La situazione non \u00e8 migliore per quanto riguarda il monitoraggio di freelance e collaboratori esterni:\u00a0<b>pi\u00f9 di<\/b>\u00a0<b>2 aziende su 3<\/b>\u00a0non usano sistemi digitali di tracciamento e analisi per gestire al meglio la relazione con lo staff che opera sotto una forma contrattuale adottata da circa\u00a0<b>4 milioni e mezzo di persone<\/b>* nel nostro Paese.\u00a0Nel\u00a0<b>69%<\/b>\u00a0dei casi<b>\u00a0non viene eseguito alcun tracciamento con sistemi digital<\/b>i: il controllo \u00e8 affidato manualmente a un responsabile (27%) o basato su modalit\u00e0 di inserimento dati facilmente soggette ad errore umano (fogli excel 6%; calendari condivisi 10%); in molti casi \u00e8<b>\u00a0addirittura lasciato alla fiducia\u00a0<\/b>(13%) o sostituito da accordi \u201ca cottimo\u201d (13%). Una situazione che espone a rischi non solo le aziende, ma anche gli stessi freelance.<\/p>\n<p><i>\u201cL\u2019ecosistema aziendale italiano ha ancora molto da fare per giungere a una gestione digitale ed efficiente del personale. Il quadro tracciato mette in luce l\u2019inadeguatezza degli strumenti utilizzati da moltissime imprese, rispetto all\u2019uso che ne fa un utente finale<\/i>.\u201d, ha commentato\u00a0<b>Andrea Burocco, CEO e cofounder di Fluida<\/b>. \u201c<i>Che si tratti di grandi realt\u00e0 o PMI, in Fluida abbiamo deciso di spostare il focus proprio sul lavoratore, per facilitarlo nell\u2019interazione con l\u2019azienda. Il tutto senza dimenticare i requisiti di efficienza e rapidit\u00e0 di analisi e rendicontazione che ogni mese portano via tempo prezioso ad amministrativi e responsabili di reparto. Digitalizzare l\u2019intero processo, inoltre, permette di raccogliere dati preziosi sulla forza lavoro che \u00e8 possibile integrare ad altri strumenti \u2013 dai software di elaborazione paghe a piattaforme di analytics, fino a sistemi che incentivano la meritocrazia \u2013 e allo stesso tempo consente di snellire la burocrazia legata a queste attivit\u00e0<\/i>.\u201d<\/p>\n<p><i>*(Fonte:\u00a0<\/i><a href=\"http:\/\/www.actainrete.it\/2018\/02\/01\/lavoratori-indipendenti-cosa-vogliono\/\"><i>Acta<\/i><\/a><i>, febbraio 2018)<\/i><\/p>\n<p><strong>Scarica il report completo (10 pagine)<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Digital transformation nell\u2019HR: il remote working cresce, ma solo il 5% delle aziende sfrutta i [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":11314,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[37],"tags":[],"class_list":["post-6451","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-comunicati"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Digital Workforce Report - Italia 2019 | Fluida<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/digital-workforce-report-2019\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Digital Workforce Report - Italia 2019 | Fluida\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Digital transformation nell\u2019HR: il remote working cresce, ma solo il 5% delle aziende sfrutta i [&hellip;]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/digital-workforce-report-2019\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Fluida\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/fluidaeurope\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-05-08T07:30:52+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2021-11-04T09:42:09+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/blog-_0006_digital-report.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1920\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Hernan Solima\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Scritto da\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Hernan Solima\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tempo di lettura stimato\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"5 minuti\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/digital-workforce-report-2019\/\",\"url\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/digital-workforce-report-2019\/\",\"name\":\"Digital Workforce Report - Italia 2019 | Fluida\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/digital-workforce-report-2019\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/digital-workforce-report-2019\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/blog-_0006_digital-report.jpg\",\"datePublished\":\"2019-05-08T07:30:52+00:00\",\"dateModified\":\"2021-11-04T09:42:09+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/#\/schema\/person\/38e24c4f7d7147a0d209e9b44ed34233\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/digital-workforce-report-2019\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"it-IT\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/digital-workforce-report-2019\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"it-IT\",\"@id\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/digital-workforce-report-2019\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/blog-_0006_digital-report.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/blog-_0006_digital-report.jpg\",\"width\":1920,\"height\":1200},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/digital-workforce-report-2019\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Digital Workforce Report &#8211; 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