{"id":13076,"date":"2025-03-31T11:34:18","date_gmt":"2025-03-31T09:34:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/?p=13076"},"modified":"2025-03-31T11:34:19","modified_gmt":"2025-03-31T09:34:19","slug":"gps-e-dipendenti-ecco-quando-la-geolocalizzazione-porta-a-gravi-sanzioni","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/gps-e-dipendenti-ecco-quando-la-geolocalizzazione-porta-a-gravi-sanzioni\/","title":{"rendered":"GPS e dipendenti: ecco quando la geolocalizzazione porta a gravi sanzioni"},"content":{"rendered":"\n<p><em>L\u2019utilizzo di sistemi GPS sui veicoli aziendali \u00e8 ormai una pratica diffusa, soprattutto nei settori della logistica e del trasporto. Ma attenzione: monitorare gli spostamenti dei lavoratori pu\u00f2 trasformarsi in una violazione della privacy se non viene gestito con trasparenza, proporzionalit\u00e0 e nel pieno rispetto della normativa.<\/em><br><em>Lo dimostra il recente caso di una societ\u00e0 di autotrasporti, sanzionata dal Garante per la protezione dei dati personali con una multa da <\/em><strong><em>50.000 euro<\/em><\/strong><em> per aver tracciato costantemente i propri dipendenti, ben oltre i limiti consentiti dalla legge.<\/em><br><em>Vediamo cosa \u00e8 accaduto e quali sono le regole da seguire per non incorrere in errori simili.<\/em><\/p><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_72 counter-flat ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<label class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Indice dei contenuti<\/label>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/gps-e-dipendenti-ecco-quando-la-geolocalizzazione-porta-a-gravi-sanzioni\/#GPS_sui_mezzi_dei_dipendenti_il_Garante_sanziona_lazienda_Cosa_non_ha_funzionato\" title=\"GPS sui mezzi dei dipendenti, il Garante sanziona l\u2019azienda. Cosa non ha funzionato?\">GPS sui mezzi dei dipendenti, il Garante sanziona l\u2019azienda. Cosa non ha funzionato?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/gps-e-dipendenti-ecco-quando-la-geolocalizzazione-porta-a-gravi-sanzioni\/#Cosa_prevede_la_legge_sulluso_del_GPS_sui_mezzi_di_trasporto_lart_4_dello_Statuto_dei_lavoratori\" title=\"Cosa prevede la legge sull\u2019uso del GPS sui mezzi di trasporto: l\u2019art. 4 dello Statuto dei lavoratori\">Cosa prevede la legge sull\u2019uso del GPS sui mezzi di trasporto: l\u2019art. 4 dello Statuto dei lavoratori<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/gps-e-dipendenti-ecco-quando-la-geolocalizzazione-porta-a-gravi-sanzioni\/#I_motivi_della_sanzione_autorizzazione_si_ma_con_troppe_violazioni\" title=\"I motivi della sanzione: autorizzazione s\u00ec, ma con troppe violazioni\">I motivi della sanzione: autorizzazione s\u00ec, ma con troppe violazioni<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/gps-e-dipendenti-ecco-quando-la-geolocalizzazione-porta-a-gravi-sanzioni\/#Le_buone_pratiche_per_un_uso_corretto_dei_sistemi_GPS\" title=\"Le buone pratiche per un uso corretto dei sistemi GPS\">Le buone pratiche per un uso corretto dei sistemi GPS<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/gps-e-dipendenti-ecco-quando-la-geolocalizzazione-porta-a-gravi-sanzioni\/#Fluida_trasparenza_e_rispetto_al_centro_della_tecnologia_di_geolocalizzazione\" title=\"Fluida: trasparenza e rispetto al centro della tecnologia di geolocalizzazione\">Fluida: trasparenza e rispetto al centro della tecnologia di geolocalizzazione<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/gps-e-dipendenti-ecco-quando-la-geolocalizzazione-porta-a-gravi-sanzioni\/#Dipendenti_e_uso_del_GPS_un_equilibrio_necessario_tra_controllo_e_rispetto\" title=\"Dipendenti e uso del GPS, un equilibrio necessario tra controllo e rispetto\">Dipendenti e uso del GPS, un equilibrio necessario tra controllo e rispetto<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"GPS_sui_mezzi_dei_dipendenti_il_Garante_sanziona_lazienda_Cosa_non_ha_funzionato\"><\/span><strong>GPS sui mezzi dei dipendenti, il Garante sanziona l\u2019azienda. Cosa non ha funzionato?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il provvedimento del Garante, pubblicato il 21 marzo 2025, \u00e8 arrivato a seguito della segnalazione di un ex dipendente. Le verifiche svolte con il supporto della Guardia di Finanza hanno evidenziato <strong>gravi criticit\u00e0 nell\u2019uso dei sistemi GPS installati sui veicoli<\/strong> aziendali.<\/p>\n\n\n\n<p>Il tracciamento, infatti, era continuo: registrava non solo la posizione e il percorso, ma anche velocit\u00e0, chilometri percorsi e condizioni operative del mezzo. Il tutto <strong>senza interruzioni durante le pause o al di fuori dell\u2019orario di lavoro<\/strong>. I dati venivano conservati per oltre cinque mesi e associati in modo diretto ai singoli autisti, senza alcuna forma di anonimizzazione.<\/p>\n\n\n\n<p>A peggiorare la situazione, l\u2019azienda aveva fornito informative poco chiare, con errori e mancanze rilevanti, che non permettevano ai dipendenti di comprendere davvero come venissero trattati i loro dati.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Potrebbe interessarti anche: <\/em><\/strong><a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/obbligo-tracciabilita-spese-di-trasferte-dal-1-gennaio-2025\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\"><strong>Obbligo tracciabilit\u00e0 spese di trasferte dal 1 gennaio 2025, tutto quello che devi sapere<\/strong><\/mark><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cosa_prevede_la_legge_sulluso_del_GPS_sui_mezzi_di_trasporto_lart_4_dello_Statuto_dei_lavoratori\"><\/span><strong>Cosa prevede la legge sull\u2019uso del GPS sui mezzi di trasporto: l\u2019art. 4 dello Statuto dei lavoratori<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019utilizzo di strumenti di controllo a distanza, come i sistemi di geolocalizzazione, \u00e8 regolato dall\u2019articolo 4 della <strong>Legge 300\/1970 (Statuto dei lavoratori)<\/strong>. Secondo la norma, tecnologie di questo tipo possono essere impiegate solo quando servono a:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>rispondere a esigenze di tipo organizzativo o produttivo<br><\/li>\n\n\n\n<li>garantire la sicurezza del lavoro<br><\/li>\n\n\n\n<li>proteggere il patrimonio dell\u2019impresa<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ma non basta. \u00c8 indispensabile, prima dell\u2019installazione, <strong>ottenere un accordo con le rappresentanze sindacali aziendali (RSA o RSU)<\/strong> oppure, in assenza di queste, <strong>richiedere un\u2019autorizzazione all\u2019Ispettorato Territoriale del Lavoro (ITL)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Anche quando l\u2019autorizzazione c\u2019\u00e8, come nel caso citato, <strong>l\u2019uso degli strumenti deve rimanere entro i limiti previsti<\/strong>. Non \u00e8 mai consentito utilizzare il GPS come mezzo per controllare in modo sistematico e continuativo l\u2019attivit\u00e0 del lavoratore. E il trattamento dei dati deve sempre rispettare i principi fondamentali del <strong>Regolamento Europeo 2016\/679 (GDPR)<\/strong>, in particolare quelli di trasparenza, proporzionalit\u00e0, minimizzazione e limitazione della conservazione.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Potrebbe interessarti anche: <\/em><\/strong><a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/rilevare-le-presenze-dei-lavoratori-tramite-badge-e-smartphone-e-legale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\"><strong>Rilevare le presenze dei lavoratori tramite badge e smartphone? \u00c8 legale.<\/strong><\/mark><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"I_motivi_della_sanzione_autorizzazione_si_ma_con_troppe_violazioni\"><\/span><strong>I motivi della sanzione: autorizzazione s\u00ec, ma con troppe violazioni<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nonostante l\u2019azienda avesse ottenuto il via libera formale da parte dell\u2019Ispettorato, il suo comportamento \u00e8 stato ritenuto scorretto su pi\u00f9 fronti.<\/p>\n\n\n\n<p>Il sistema di tracciamento era sempre attivo, anche nei momenti in cui non era necessario, e <strong>non prevedeva alcun meccanismo per tutelare la privacy dell\u2019autista<\/strong> \u2013 come, ad esempio, un\u2019opzione per disattivare il GPS durante le pause o soluzioni tecniche per rendere anonimi i dati raccolti.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, i tempi di conservazione erano eccessivi e non giustificati, e le informative fornite ai lavoratori non chiarivano in modo sufficiente il trattamento in atto. L\u2019effetto complessivo era quello di <strong>un controllo continuativo e non dichiarato<\/strong>, con impatti significativi sulla libert\u00e0 e dignit\u00e0 dei dipendenti.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"728\" src=\"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Responsabile-HR-con-documentazione-su-privacy-e-GPS-in-azienda-1024x728.jpg\" alt=\"Immagine di un responsabile HR in ufficio che illustra la documentazione sulla privacy e l\u2019utilizzo del GPS in azienda.\" class=\"wp-image-13079\" srcset=\"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Responsabile-HR-con-documentazione-su-privacy-e-GPS-in-azienda-1024x728.jpg 1024w, https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Responsabile-HR-con-documentazione-su-privacy-e-GPS-in-azienda-300x213.jpg 300w, https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Responsabile-HR-con-documentazione-su-privacy-e-GPS-in-azienda-768x546.jpg 768w, https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Responsabile-HR-con-documentazione-su-privacy-e-GPS-in-azienda.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_buone_pratiche_per_un_uso_corretto_dei_sistemi_GPS\"><\/span><strong>Le buone pratiche per un uso corretto dei sistemi GPS<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Questo caso dimostra che l\u2019adozione di tecnologie avanzate non pu\u00f2 mai prescindere dal rispetto dei diritti fondamentali dei lavoratori. Ecco alcune linee guida essenziali per utilizzare sistemi GPS in azienda senza rischiare sanzioni:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Concordare con le rappresentanze sindacali<\/strong> o ottenere l\u2019autorizzazione dell\u2019Ispettorato prima di installare strumenti di geolocalizzazione.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Informare in modo chiaro i lavoratori<\/strong>, spiegando finalit\u00e0, modalit\u00e0, tempi di conservazione e diritti connessi al trattamento dei dati.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Limitare il tracciamento ai soli momenti necessari<\/strong> allo svolgimento dell\u2019attivit\u00e0 lavorativa.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Evitare di raccogliere informazioni non pertinenti<\/strong>, rispettando il principio di minimizzazione.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Applicare sistemi di anonimizzazione o pseudonimizzazione<\/strong> quando possibile.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Stabilire una durata ragionevole per la conservazione dei dati<\/strong>, compatibile con le finalit\u00e0 dichiarate.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fluida_trasparenza_e_rispetto_al_centro_della_tecnologia_di_geolocalizzazione\"><\/span><strong>Fluida: trasparenza e rispetto al centro della tecnologia di geolocalizzazione<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Molti software presenti sul mercato offrono funzioni di localizzazione avanzata, ma non sempre mettono al primo posto il rispetto della privacy. <a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Fluida<\/mark><\/strong><\/a>, invece, ha scelto di adottare un approccio diametralmente opposto.<\/p>\n\n\n\n<p>La piattaforma in cloud <strong>non utilizza sistemi di geolocalizzazione continua<\/strong>, n\u00e9 strumenti pensati per monitorare i lavoratori in modo invasivo. Al contrario, l\u2019obiettivo di Fluida \u00e8 <strong>semplificare la gestione del lavoro nel rispetto della normativa e delle persone<\/strong>, promuovendo una cultura aziendale basata sulla fiducia, la chiarezza e la responsabilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Rispettare le normative che regolano i rapporti con i dipendenti \u00e8 semplice, bastano pochi accorgimenti. <strong>Scarica gratuitamente il manuale<\/strong>: <a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/a-norma-con-fluida\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Azzera i rischi, assicurati di essere a norma<\/mark><\/strong><\/a>. Puoi evitare fino a 150.000 \u20ac di sanzioni!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dipendenti_e_uso_del_GPS_un_equilibrio_necessario_tra_controllo_e_rispetto\"><\/span><strong>Dipendenti e uso del GPS, un equilibrio necessario tra controllo e rispetto<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Monitorare i mezzi aziendali pu\u00f2 essere utile, e in certi casi necessario. Ma quando la tecnologia varca il confine della sorveglianza costante, <strong>si perde di vista il rispetto della persona<\/strong>. La normativa, oggi, ci fornisce strumenti chiari per trovare un equilibrio: quello tra le esigenze organizzative e la tutela della privacy.<\/p>\n\n\n\n<p>Investire in soluzioni trasparenti e legittime non \u00e8 solo una scelta strategica, ma <strong>un segno di fiducia nei confronti dei propri collaboratori<\/strong>. E ogni azienda che vuole crescere davvero, parte da qui.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019utilizzo di sistemi GPS sui veicoli aziendali \u00e8 ormai una pratica diffusa, soprattutto nei settori [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":13080,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[31,143],"tags":[602,608,606,610,323,603,609,605,181,607,604],"class_list":["post-13076","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestione-presenze","category-timbratura-smart","tag-controllo-a-distanza-lavoratori","tag-dispositivi-di-tracciamento","tag-gdpr-geolocalizzazione","tag-gps","tag-hr","tag-normativa-gps-lavoro","tag-piattaforme","tag-privacy-lavoratori","tag-rilevazione-presenze","tag-sanzioni-garante-lavoro","tag-tracciamento-gps-dipendenti"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>GPS in azienda: quando \u00e8 lecito e quando si rischiano sanzioni<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Una sanzione del Garante riaccende i riflettori sul tema del tracciamento GPS dei dipendenti. 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