{"id":13007,"date":"2025-02-19T15:40:32","date_gmt":"2025-02-19T14:40:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/?p=13007"},"modified":"2025-02-19T15:40:33","modified_gmt":"2025-02-19T14:40:33","slug":"smart-working-2025-tutto-quello-che-devi-sapere-sulla-comunicazione-obbligatoria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/smart-working-2025-tutto-quello-che-devi-sapere-sulla-comunicazione-obbligatoria\/","title":{"rendered":"Smart working 2025: tutto quello che devi sapere sulla comunicazione obbligatoria"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Negli ultimi anni, specialmente dal Covid, il <strong>lavoro agile<\/strong> si \u00e8 imposto come una delle modalit\u00e0 lavorative pi\u00f9 apprezzate, favorendo <strong>maggiore flessibilit\u00e0 e un miglior equilibrio tra vita privata e professionale<\/strong>. La sua crescente diffusione ha portato il legislatore a intervenire per garantire una regolamentazione pi\u00f9 chiara e uniforme.<br><br>Dopo svariate modifiche negli anni, dal <strong>12 gennaio 2025<\/strong>, con l\u2019entrata in vigore della <strong>Legge 203\/2024<\/strong>, i datori di lavoro dovranno <strong>comunicare l\u2019attivazione dello smart working entro 5 giorni dall\u2019inizio della prestazione lavorativa<\/strong>. Questo obbligo riguarda tutte le aziende e tutti i lavoratori subordinati, a prescindere dalla dimensione dell\u2019impresa o dal settore di appartenenza.<br><br>In questo articolo vedremo nel dettaglio cosa prevede la nuova normativa sul lavoro da remoto, come funziona la comunicazione e quali sono le possibili sanzioni in caso di mancato rispetto della legge.<\/em><\/p><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_72 counter-flat ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<label class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Indice dei contenuti<\/label>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/smart-working-2025-tutto-quello-che-devi-sapere-sulla-comunicazione-obbligatoria\/#Smart_working_e_obbligo_di_comunicazione_cosa_cambia_nel_2025\" title=\"Smart working e obbligo di comunicazione: cosa cambia nel 2025?\">Smart working e obbligo di comunicazione: cosa cambia nel 2025?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/smart-working-2025-tutto-quello-che-devi-sapere-sulla-comunicazione-obbligatoria\/#Come_effettuare_la_comunicazione_telematica\" title=\"Come effettuare la comunicazione telematica?\">Come effettuare la comunicazione telematica?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/smart-working-2025-tutto-quello-che-devi-sapere-sulla-comunicazione-obbligatoria\/#Chi_e_soggetto_allobbligo_di_comunicazione\" title=\"Chi \u00e8 soggetto all\u2019obbligo di comunicazione?\">Chi \u00e8 soggetto all\u2019obbligo di comunicazione?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/smart-working-2025-tutto-quello-che-devi-sapere-sulla-comunicazione-obbligatoria\/#Sanzioni_per_mancata_comunicazione\" title=\"Sanzioni per mancata comunicazione\">Sanzioni per mancata comunicazione<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/smart-working-2025-tutto-quello-che-devi-sapere-sulla-comunicazione-obbligatoria\/#Gestire_lo_smart_working_in_modo_efficace_con_Fluida\" title=\"Gestire lo smart working in modo efficace con Fluida\">Gestire lo smart working in modo efficace con Fluida<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/smart-working-2025-tutto-quello-che-devi-sapere-sulla-comunicazione-obbligatoria\/#Smart_working_una_formula_di_lavoro_definitivamente_acquisita\" title=\"Smart working, una formula di lavoro definitivamente acquisita\u00a0\u00a0\">Smart working, una formula di lavoro definitivamente acquisita\u00a0\u00a0<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Smart_working_e_obbligo_di_comunicazione_cosa_cambia_nel_2025\"><\/span><strong>Smart working e obbligo di comunicazione: cosa cambia nel 2025?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Fino al 2024, la gestione del lavoro agile era basata su <strong>una normativa meno stringente<\/strong>, che non prevedeva obblighi di comunicazione cos\u00ec rigorosi. Con l\u2019introduzione della nuova legge, la regolamentazione diventa pi\u00f9 severa e impone una <strong>maggiore responsabilit\u00e0 ai datori di lavoro<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019obiettivo della normativa \u00e8 garantire <strong>pi\u00f9 trasparenza e tracciabilit\u00e0<\/strong> delle modalit\u00e0 lavorative adottate dalle aziende. La comunicazione obbligatoria non solo serve a monitorare la diffusione dello smart working, ma tutela anche i <strong>diritti dei lavoratori<\/strong>, assicurando il rispetto delle normative contrattuali e previdenziali.<\/p>\n\n\n\n<p>Un aspetto cruciale \u00e8 il termine imposto dalla legge: <strong>le aziende hanno solo 5 giorni di tempo<\/strong> per notificare l\u2019inizio dello smart working, un periodo piuttosto breve che impone un\u2019organizzazione interna efficiente. Inoltre, la comunicazione deve avvenire esclusivamente <strong>in modalit\u00e0 telematica<\/strong>, attraverso il portale del <strong><a href=\"https:\/\/www.lavoro.gov.it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">M<\/mark><\/a><\/strong><a href=\"https:\/\/www.lavoro.gov.it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">inistero del Lavoro<\/mark><\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_effettuare_la_comunicazione_telematica\"><\/span><strong>Come effettuare la comunicazione telematica?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La comunicazione per il lavoro da remoto dovr\u00e0 essere trasmessa tramite il portale online dedicato, accessibile con <strong>SPID o CIE<\/strong>. All\u2019interno della piattaforma, il datore di lavoro dovr\u00e0 inserire <strong>tutti i dati richiesti<\/strong>, tra cui i riferimenti aziendali, i nominativi dei lavoratori coinvolti e le specifiche dell\u2019accordo di lavoro agile.<\/p>\n\n\n\n<p>Il sistema prevede due modalit\u00e0 di trasmissione:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Invio singolo<\/strong>, per le aziende con pochi lavoratori in smart working, che possono inserire manualmente i dati.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Invio massivo<\/strong>, tramite caricamento di un file Excel precompilato, per le aziende con molti dipendenti in modalit\u00e0 agile.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Una volta completata la procedura, il sistema rilascer\u00e0 una ricevuta di conferma, che funger\u00e0 da prova dell\u2019avvenuta comunicazione. \u00c8 fondamentale conservare questa documentazione, in quanto potrebbe essere richiesta in caso di controlli da parte degli enti preposti, sulla gestione del lavoro da remoto.<\/p>\n\n\n\n<p>Potrebbe interessarti anche questo articolo: <a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/smartworking-come-realizzare-una-corretta-rilevazione-presenze\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\"><strong>Smartworking: ecco come realizzare una corretta rilevazione presenze<\/strong><\/mark><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Chi_e_soggetto_allobbligo_di_comunicazione\"><\/span><strong>Chi \u00e8 soggetto all\u2019obbligo di comunicazione?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La normativa si applica <strong>a tutte le aziende e ai lavoratori dipendenti<\/strong>. In particolare, riguarda:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Le aziende private<\/strong>, indipendentemente dalla dimensione o dal settore di appartenenza.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La Pubblica Amministrazione<\/strong>, che deve garantire la tracciabilit\u00e0 del lavoro agile.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>I lavoratori subordinati<\/strong>, sia con contratto a tempo determinato che indeterminato.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>I dipendenti con accordi individuali di smart working<\/strong>, che devono essere segnalati dal datore di lavoro.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Restano esclusi dall\u2019obbligo i <strong>liberi professionisti e i lavoratori autonomi<\/strong>, che gestiscono la loro attivit\u00e0 in maniera indipendente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"728\" src=\"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Comunicazione-smartworking-come-farla-1024x728.jpg\" alt=\"Comunicazione smartworking - come farla\" class=\"wp-image-13011\" srcset=\"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Comunicazione-smartworking-come-farla-1024x728.jpg 1024w, https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Comunicazione-smartworking-come-farla-300x213.jpg 300w, https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Comunicazione-smartworking-come-farla-768x546.jpg 768w, https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Comunicazione-smartworking-come-farla.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sanzioni_per_mancata_comunicazione\"><\/span><strong>Sanzioni per mancata comunicazione<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il mancato rispetto dell\u2019obbligo di comunicazione comporta <strong>sanzioni amministrative<\/strong> piuttosto severe. Per ogni lavoratore in smart working non dichiarato, l\u2019azienda pu\u00f2 essere soggetta a una multa che varia <strong>da 100 a 500 euro<\/strong>. L\u2019importo della sanzione dipende dalla gravit\u00e0 dell\u2019omissione e dal numero di dipendenti coinvolti.<\/p>\n\n\n\n<p>Oltre alla penalit\u00e0 economica, le aziende inadempienti rischiano di incorrere in problematiche contrattuali e <strong>contenziosi con i lavoratori<\/strong>, con possibili conseguenze in ambito giuslavoristico.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestire_lo_smart_working_in_modo_efficace_con_Fluida\"><\/span><strong>Gestire lo smart working in modo efficace con Fluida<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019introduzione dell\u2019obbligo di comunicazione per il lavoro agile impone alle aziende una gestione pi\u00f9 strutturata dello smart working. Oltre a rispettare le nuove disposizioni normative, \u00e8 fondamentale adottare strumenti in grado di <strong>semplificare la gestione delle presenze, monitorare le attivit\u00e0 dei dipendenti e garantire trasparenza<\/strong> nei flussi di lavoro. In questo contesto, soluzioni digitali come <a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Fluida<\/mark><\/strong><\/a> possono fare la differenza.<\/p>\n\n\n\n<p>Fluida \u00e8 una piattaforma <strong>intuitiva e flessibile<\/strong> che aiuta le aziende a <strong>gestire in modo efficace le presenze<\/strong>, incluso lo smart working, riducendo il rischio di errori amministrativi e migliorando l&#8217;organizzazione del lavoro. Attraverso un\u2019interfaccia semplice e accessibile da qualsiasi dispositivo, Fluida permette di:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Monitorare le presenze<\/strong> in tempo reale, visualizzando chi \u00e8 operativo da remoto e chi \u00e8 in sede.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/ferie-permessi\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Gestire richieste di ferie, permessi e malattia<\/mark><\/strong><\/a>, con un processo di approvazione semplificato.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/rilevazione-presenze\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">Gestire le timbrature<\/mark><\/strong><\/a> tramite smartphone eliminando la necessit\u00e0 di sistemi fisici di rilevazione.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comunicare in modo centralizzato<\/strong> attraverso una bacheca aziendale digitale, utile per coordinare il team anche a distanza.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Grazie a queste funzionalit\u00e0, le aziende oltre a <strong>semplificare la gestione del lavoro agile<\/strong>, possono anche garantire il rispetto delle nuove normative.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Smart_working_una_formula_di_lavoro_definitivamente_acquisita\"><\/span><strong>Smart working, una formula di lavoro definitivamente acquisita\u00a0\u00a0<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019introduzione della <strong>comunicazione obbligatoria per lo smart working<\/strong> rappresenta un passaggio cruciale nella r<strong>egolamentazione del lavoro agile <\/strong>in Italia, ma non solo, l\u2019esigenza da parte delle istituzioni di fornire linee guida severe, significa che a differenza del passato questa formula \u00e8 ormai metabolizzata e rappresenta un<strong> vantaggio competitivo<\/strong> per molte realt\u00e0 in cerca di talenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Riassumendo, a partire dal <strong>12 gennaio 2025<\/strong>, i datori di lavoro devono segnalare l\u2019attivazione della modalit\u00e0 di lavoro agile <strong>entro 5 giorni<\/strong>, utilizzando il portale telematico del Ministero del Lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Per evitare sanzioni e garantire la piena conformit\u00e0 alla legge, \u00e8 fondamentale che le aziende si <strong>organizzino per tempo<\/strong>, adottando strumenti digitali e formando il personale incaricato. Solo cos\u00ec sar\u00e0 possibile sfruttare <strong>i vantaggi dello smart working<\/strong> senza incorrere in problematiche legali o amministrative.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Negli ultimi anni, specialmente dal Covid, il lavoro agile si \u00e8 imposto come una delle [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":13012,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[199],"tags":[542,187,164,524,545,543,541,193,544,546,158,196],"class_list":["post-13007","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-risorse-umane","tag-comunicazione-telematica-smart-working","tag-lavoro-agile","tag-lavoro-da-remoto","tag-lavoro-ibrido","tag-legge-203-2024","tag-normativa-lavoro-agile","tag-obbligo-di-comunicazione","tag-remote-working","tag-smart-working-2025","tag-smart-working-2","tag-smartworking","tag-telelavoro"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Smart Working 2025: tutto sulla nuova comunicazione obbligatoria<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Dal 12 gennaio 2025, le aziende devono comunicare l\u2019attivazione dello smart working entro 5 giorni. 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