{"id":12965,"date":"2025-01-20T14:19:44","date_gmt":"2025-01-20T13:19:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/?p=12965"},"modified":"2025-02-04T11:07:20","modified_gmt":"2025-02-04T10:07:20","slug":"obbligo-tracciabilita-spese-di-trasferte-dal-1-gennaio-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/obbligo-tracciabilita-spese-di-trasferte-dal-1-gennaio-2025\/","title":{"rendered":"Obbligo tracciabilit\u00e0 spese di trasferte dal 1 gennaio 2025, tutto quello che devi sapere"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Dal 1\u00b0 gennaio 2025, le spese di trasferta per dipendenti e professionisti sono soggette a nuove regole. <strong>La Legge di Bilancio 2025 introduce l&#8217;obbligo di tracciabilit\u00e0 per la deducibilit\u00e0 fiscale<\/strong>, un cambiamento che punta a garantire maggiore trasparenza e a contrastare l&#8217;evasione fiscale. Questo articolo approfondisce i dettagli della normativa, le modalit\u00e0 operative e le implicazioni per aziende e lavoratori.<\/em><\/p><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_72 counter-flat ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<label class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Indice dei contenuti<\/label>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/obbligo-tracciabilita-spese-di-trasferte-dal-1-gennaio-2025\/#Le_novita_normative_per_la_tracciabilita_delle_trasferte\" title=\"Le novit\u00e0 normative per la tracciabilit\u00e0 delle trasferte&nbsp;\">Le novit\u00e0 normative per la tracciabilit\u00e0 delle trasferte&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/obbligo-tracciabilita-spese-di-trasferte-dal-1-gennaio-2025\/#Strumenti_di_pagamento_ammessi_per_la_tracciabilita_delle_trasferte\" title=\"Strumenti di pagamento ammessi per la tracciabilit\u00e0 delle trasferte\">Strumenti di pagamento ammessi per la tracciabilit\u00e0 delle trasferte<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/obbligo-tracciabilita-spese-di-trasferte-dal-1-gennaio-2025\/#Tracciabilita_spese_eccezioni_alla_regola\" title=\"Tracciabilit\u00e0 spese, eccezioni alla regola&nbsp;\">Tracciabilit\u00e0 spese, eccezioni alla regola&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/obbligo-tracciabilita-spese-di-trasferte-dal-1-gennaio-2025\/#Tracciabilita_delle_spese_implicazioni_per_aziende_e_dipendenti\" title=\"Tracciabilit\u00e0 delle spese, implicazioni per aziende e dipendenti&nbsp;\">Tracciabilit\u00e0 delle spese, implicazioni per aziende e dipendenti&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/obbligo-tracciabilita-spese-di-trasferte-dal-1-gennaio-2025\/#Tracciabilita_delle_spese_e_lotta_allevasione_fiscale\" title=\"Tracciabilit\u00e0 delle spese e lotta all\u2019evasione fiscale\">Tracciabilit\u00e0 delle spese e lotta all\u2019evasione fiscale<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/obbligo-tracciabilita-spese-di-trasferte-dal-1-gennaio-2025\/#Come_Fluida_semplifica_la_gestione_delle_spese_di_trasferta\" title=\"Come Fluida semplifica la gestione delle spese di trasferta&nbsp;\">Come Fluida semplifica la gestione delle spese di trasferta&nbsp;<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_novita_normative_per_la_tracciabilita_delle_trasferte\"><\/span><strong>Le novit\u00e0 normative per la tracciabilit\u00e0 delle trasferte&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>La Legge di Bilancio 2025<\/strong> (n. 207\/2024), nei commi 81-83 dell&#8217;articolo 1, stabilisce nuovi criteri per la gestione e la deducibilit\u00e0 delle spese di trasferta. Per essere ammesse alla deducibilit\u00e0 fiscale ai fini <strong>IRES\/IRPEF e IRAP<\/strong>, tali spese dovranno essere effettuate utilizzando strumenti di pagamento tracciabili. Questa disposizione garantisce anche l\u2019esenzione dal calcolo del reddito imponibile per i lavoratori dipendenti, <strong>non concorreranno <\/strong>quindi<strong> <\/strong>alla<strong> formazione del reddito da lavoro dipendente<\/strong>. Rimangono esclusi da questi obblighi i trasporti effettuati tramite servizi pubblici di linea.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Le spese sostenute per trasferte lavorative che dovranno essere pagate con strumenti tracciabili<\/strong> per beneficiare delle agevolazioni fiscali, includono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Spese per vitto e alloggio<\/li>\n\n\n\n<li>Trasporti, inclusi taxi e noleggio con conducente (NCC)<\/li>\n\n\n\n<li>Viaggi in aereo o treno.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Strumenti_di_pagamento_ammessi_per_la_tracciabilita_delle_trasferte\"><\/span><strong>Strumenti di pagamento ammessi per la tracciabilit\u00e0 delle trasferte<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per essere conformi alla normativa, le aziende e i dipendenti devono utilizzare uno dei seguenti metodi di pagamento:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Carte di credito, debito o prepagate<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bonifici bancari o postali<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Assegni bancari o circolari<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Questi strumenti garantiscono una piena tracciabilit\u00e0 delle transazioni, come richiesto dall\u2019articolo 23 del D.lgs 241\/1997. \u00c8 fondamentale che le aziende aggiornino le loro politiche interne per evitare errori nella gestione amministrativa.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"728\" src=\"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/shutterstock_2058651659-1024x728.jpg\" alt=\"Nota spese obbligo tracciabilit\u00e0\" class=\"wp-image-12970\" srcset=\"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/shutterstock_2058651659-1024x728.jpg 1024w, https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/shutterstock_2058651659-300x213.jpg 300w, https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/shutterstock_2058651659-768x546.jpg 768w, https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/shutterstock_2058651659.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tracciabilita_spese_eccezioni_alla_regola\"><\/span><strong>Tracciabilit\u00e0 spese, eccezioni alla regola&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nella tracciabilit\u00e0 delle spese per le trasferte sono previste alcune eccezioni: <strong>le spese relative ai trasporti pubblici di linea<\/strong>, non richiedono tracciabilit\u00e0 per essere deducibili. Questi servizi, essendo gi\u00e0 soggetti a rigorosi controlli fiscali, sono esclusi dall\u2019obbligo.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre secondo l&#8217;<strong>articolo 51<\/strong>, <strong>comma 5<\/strong>, del TUIR, alcune spese accessorie sostenute dal dipendente durante la trasferta, come lavanderia e parcheggio, possono essere rimborsate senza necessit\u00e0 di documentazione, fino a un <strong>limite massimo giornaliero di 15,49 euro<\/strong> per trasferte nazionali e <strong>25,82 euro <\/strong>per quelle all\u2019estero. Queste tipologie di spese, in quanto gi\u00e0 previste come non documentabili, sembrerebbero non rientrare tra quelle soggette agli obblighi introdotti dalle nuove disposizioni normative sulla tracciabilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tracciabilita_delle_spese_implicazioni_per_aziende_e_dipendenti\"><\/span><strong>Tracciabilit\u00e0 delle spese, implicazioni per aziende e dipendenti&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019adeguamento a questa normativa richiede un\u2019attenta pianificazione da parte delle aziende. Le principali implicazioni sono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Modifica delle politiche di rimborso<\/strong>: i dipendenti dovranno utilizzare strumenti di pagamento tracciabili per le spese rimborsabili.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Formazione dei dipendenti<\/strong>: \u00e8 necessario informare i lavoratori sulle nuove regole e sulle conseguenze in caso di mancato rispetto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Controlli interni<\/strong>: le aziende dovranno implementare sistemi per verificare la conformit\u00e0 delle spese sostenute.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>In caso di non conformit\u00e0, le spese rimborsate non saranno deducibili per l&#8217;azienda <\/strong>e diventeranno imponibili per il dipendente, generando un doppio svantaggio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tracciabilita_delle_spese_e_lotta_allevasione_fiscale\"><\/span><strong>Tracciabilit\u00e0 delle spese e lotta all\u2019evasione fiscale<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019intento delle nuove misure \u00e8 creare un disincentivo all\u2019evasione fiscale, mettendo in contrasto gli interessi di fornitori e acquirenti. Alcuni fornitori di servizi come <strong>hotel, ristoranti, taxi e NCC<\/strong> tendono a preferire <strong>pagamenti in contanti<\/strong>, con l\u2019introduzione di queste regole, aziende, lavoratori autonomi e dipendenti saranno obbligati a <strong>utilizzare metodi di pagamento tracciabili<\/strong> per poter dedurre i costi ed evitare la tassazione sui rimborsi.<\/p>\n\n\n\n<p>La relazione tecnica evidenzia che l\u2019<strong>evasione fiscale nei settori dei trasporti e della ristorazione \u00e8 rilevante<\/strong>. Per taxi e NCC si stima che circa il <strong>50% dei ricavi non venga dichiarato<\/strong>, mentre per hotel e ristoranti l\u2019<strong>evasione raggiunge il 20%<\/strong>. Si prevede che queste misure genereranno un aumento del gettito fiscale pari a <strong>432 milioni di euro<\/strong> nel 2026 e <strong>244 milioni di euro <\/strong>annui nel periodo 2027-2030. Per il 2025 non \u00e8 atteso alcun recupero, poich\u00e9 le disposizioni entreranno in vigore dal 1\u00b0 gennaio 2025.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_Fluida_semplifica_la_gestione_delle_spese_di_trasferta\"><\/span><strong>Come Fluida semplifica la gestione delle spese di trasferta&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per affrontare al meglio queste nuove disposizioni sulla tracciabilit\u00e0 delle spese, le aziende possono avvalersi di <strong>strumenti digitali avanzati<\/strong> come <a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">F<\/mark><\/strong><\/a><a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">luida<\/mark><\/strong><\/a>, la piattaforma in cloud evoluta per la gestione del personale. La funzionalit\u00e0 <a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/notaspese\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\"><strong>Nota Spese<\/strong><\/mark><\/a> offre infatti una <strong>soluzione completa<\/strong> per la gestione e l&#8217;organizzazione delle <strong>note spese di tutti i dipendenti<\/strong> che, per lavoro, devono sostenere spese di viaggi, trasferte e altro.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Perch\u00e9 \u00e8 utile la funzionalit\u00e0 Nota Spese di Fluida per la tracciabilit\u00e0 delle spese<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Digitalizzazione delle spese<\/strong>: i dipendenti possono registrare ogni spesa direttamente tramite l&#8217;app, allegando <strong>foto di scontrini<\/strong> o <strong>fatture<\/strong> con <strong>lettura automatica<\/strong> grazie all\u2019AI dei dati principali. Inoltre, per maggior semplicit\u00e0, a breve sar\u00e0 possibile inserire anche una foto aggiuntiva (ad esempio la ricevuta del pos), garantendo cos\u00ec una <strong>documentazione pi\u00f9 accurata<\/strong> e immediata.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Organizzazione semplificata<\/strong>: le spese possono essere suddivise scegliendo fra 12 <strong>categorie predefinite<\/strong>, facilitando la contabilizzazione e il <strong>rispetto delle politiche aziendali<\/strong>.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tracciabilit\u00e0 dei pagamenti<\/strong>: Fluida consente di indicare la tipologia di pagamento utilizzato per ogni spesa, ad esempio fondi personali, carta aziendale, ecc. Uno strumento che permette di semplificare la <strong>gestione dell&#8217;obbligo di tracciabilit\u00e0<\/strong> previsto dalla nuova normativa. Presto si potr\u00e0 anche specificare quale <strong>carta aziendale in dotazione<\/strong> \u00e8 stata utilizzata per una spesa.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Processo di approvazione semplificato<\/strong>: le note spese possono essere <strong>inviate<\/strong> e <strong>approvate digitalmente<\/strong>, riducendo i tempi di gestione e minimizzando gli errori.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integrazione con altre valute<\/strong>: per le aziende che operano a livello internazionale, Fluida supporta la <strong>gestione di spese in diverse valute<\/strong>, con conversione automatica nella valuta principale dell&#8217;azienda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>L&#8217;utilizzo di Fluida non solo <strong>facilita la conformit\u00e0 alle nuove disposizioni legislative<\/strong>, ma migliora anche l&#8217;efficienza operativa, riducendo il carico amministrativo e aumentando la precisione nella gestione<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019obbligo di pagamento tracciabile per le spese di trasferta rappresenta un significativo passo avanti verso una <strong>maggiore trasparenza e legalit\u00e0<\/strong> nel mondo del lavoro. Per le aziende, questo cambiamento richiede un adattamento non solo normativo, ma anche organizzativo. Adottare <strong>strumenti tecnologici avanzati<\/strong>, come la funzionalit\u00e0 Nota Spese di Fluida, pu\u00f2 fare la differenza, consentendo di <strong>gestire con facilit\u00e0 le spese tracciabili<\/strong>, migliorare l\u2019efficienza amministrativa e garantire la piena conformit\u00e0 normativa. Prepararsi in anticipo formando il personale, sar\u00e0 essenziale per trasformare questa normativa in un\u2019opportunit\u00e0 di <strong>miglioramento dei processi aziendali<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dal 1\u00b0 gennaio 2025, le spese di trasferta per dipendenti e professionisti sono soggette a [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":12971,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[31],"tags":[503,506,508,505,504,507,509],"class_list":["post-12965","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestione-presenze","tag-deducibilita-fiscale-trasferte-2025","tag-fluida-nota-spese","tag-gestione-spese-lavoro","tag-legge-di-bilancio-2025-trasferte","tag-normative-tracciabilita-spese","tag-pagamento-tracciabile-trasferte","tag-tracciabilita-spese-aziendali"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Obbligo di pagamento tracciabile per le trasferte: regole e vantaggi dal 2025<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Scopri le nuove regole sull&#039;obbligo di pagamento tracciabile per le spese di trasferta dal 2025. 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