{"id":12773,"date":"2023-09-06T11:03:25","date_gmt":"2023-09-06T09:03:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/?p=12773"},"modified":"2023-09-06T11:03:25","modified_gmt":"2023-09-06T09:03:25","slug":"dematerializzazione-dei-documenti-cose-e-come-funziona","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/dematerializzazione-dei-documenti-cose-e-come-funziona\/","title":{"rendered":"Dematerializzazione dei documenti: cos\u2019\u00e8 e come funziona"},"content":{"rendered":"\n<p><em>La dematerializzazione trasforma i documenti cartacei in documenti digitali, e migliora la gestione documentale in azienda.&nbsp;<\/em><\/p><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_72 counter-flat ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<label class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Indice dei contenuti<\/label>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/dematerializzazione-dei-documenti-cose-e-come-funziona\/#Cosa_si_intende_per_dematerializzazione_dei_documenti\" title=\"Cosa si intende per dematerializzazione dei documenti?\">Cosa si intende per dematerializzazione dei documenti?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/dematerializzazione-dei-documenti-cose-e-come-funziona\/#Perche_dematerializzare_i_documenti\" title=\"Perch\u00e9 dematerializzare i documenti?\">Perch\u00e9 dematerializzare i documenti?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/dematerializzazione-dei-documenti-cose-e-come-funziona\/#Come_dematerializzare_i_documenti\" title=\"Come dematerializzare i documenti?\">Come dematerializzare i documenti?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/dematerializzazione-dei-documenti-cose-e-come-funziona\/#Laiuto_di_Fluida_Europe\" title=\"L\u2019aiuto di Fluida Europe&nbsp;\">L\u2019aiuto di Fluida Europe&nbsp;<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<p>In questo articolo sar\u00e0 spiegato il processo di dematerializzazione dei documenti, passando in rassegna i vantaggi e i modi per metterlo in pratica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cosa_si_intende_per_dematerializzazione_dei_documenti\"><\/span><strong>Cosa si intende per dematerializzazione dei documenti?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>La dematerializzazione dei documenti<\/strong> \u00e8 un processo che permette di <strong>convertire un documento cartaceo in un documento digitale.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dematerializzare indica proprio l\u2019idea di <strong>eliminare la materia fisica<\/strong> e tangibile del documento, ovvero la carta. <strong>Il formato digitale<\/strong> prevede che i documenti siano <strong>direttamente disponibili e reperibili su qualsiasi dispositivo elettronico<\/strong>, dai computer agli smartphone.<\/p>\n\n\n\n<p>Tale processo, negli ultimi anni, sta prendendo <strong>sempre pi\u00f9 spazio all\u2019interno delle aziende<\/strong>, sia nel settore privato che nella Pubblica Amministrazione. Cos\u00ec, si inserisce a pieno nel grande fenomeno della <strong>trasformazione digitale<\/strong> che tocca il mondo del lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>In effetti, la conversione dei documenti cartacei in documenti digitali presenta <strong>numerosi vantaggi<\/strong>. Analizziamo quindi nel dettaglio i motivi per cui metterla in pratica.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Perche_dematerializzare_i_documenti\"><\/span><strong>Perch\u00e9 dematerializzare i documenti?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Negli ultimi decenni la tecnologia \u00e8 entrata a poco a poco nella <strong>nostra vita quotidiana<\/strong>, semplificandola e migliorandola significativamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Una serie di azioni che prima <strong>svolgevamo manualmente<\/strong>, talvolta con difficolt\u00e0, sono diventate pi\u00f9 <strong>fluide ed immediate<\/strong> grazie allo sviluppo dei <strong>sistemi digitali<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Anche la dematerializzazione rientra tra quei processi che sono nati per <strong>ottimizzare l\u2019uso quotidiano e lavorativo dei documenti.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>I suoi <strong>principali vantaggi<\/strong> riguardano:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Riduzione della carta<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Il formato digitale permette di ridurre il grande consumo di carta, che comporta sia <strong>benefici economici<\/strong>, eliminando i costi legati alla stampa, <strong>sia ambientali<\/strong>, legati allo smaltimento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Eliminazione degli spazi fisici<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>I documenti digitali permettono di <strong>salutare completamente gli spazi necessari all\u2019archiviazione e conservazione dei documenti.<\/strong> Quella stanza d\u2019archivio, o quei numerosi scaffali impolverati, presenti negli uffici meno moderni, potranno essere reinventati ed utilizzati a <strong>scopi ancor pi\u00f9 utili<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Incremento della sicurezza<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Il documento in formato digitale \u00e8 molto pi\u00f9 sicuro rispetto a quello cartaceo. I motivi sono due: <strong>il digitale \u00e8 indistruttibile<\/strong> rispetto a quello cartaceo che \u00e8 costantemente <strong>esposto a rischi,<\/strong> come il rischio di perdersi, rovinarsi o sporcarsi; il digitale permette di <strong>garantire una maggiore privacy<\/strong> delle informazioni contenute nel documento, poich\u00e9 non \u00e8 <strong>altamente rintracciabile<\/strong> come un cartaceo.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Velocit\u00e0 di condivisione<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>A differenza dei documenti cartacei, che necessitano di essere <strong>consegnati a mano,<\/strong> i documenti digitali possono essere <strong>inviati e condivisi<\/strong> in modo semplice e veloce con tutti gli interessati, attraverso <strong>i dispositivi elettronici<\/strong>. Una fattura digitale, ad esempio, pu\u00f2 essere inviata comodamente tramite e-mail.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Velocit\u00e0 di ricerca<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Contrariamente a quanto avviene con i documenti digitali, da ricercare <strong>all\u2019interno di cartelline<\/strong> talvolta piene di altri fogli, i documenti digitali possono essere ritrovati <strong>velocemente all\u2019interno dell\u2019archivio digitale<\/strong>, che li ordina ed indicizza, ottimizzando cos\u00ec la loro gestione.<\/p>\n\n\n\n<p>Capiamo dunque che gli obiettivi della dematerializzazione sono estremamente <strong>vantaggiosi ed utili, <\/strong>soprattutto in un <strong>contesto lavorativo<\/strong> dove si fa quotidianamente uso di documenti; e soprattutto in un contesto lavorativo che adotta la <strong>modalit\u00e0 smartworking, <\/strong>con dipendenti che lavorano a distanza!<\/p>\n\n\n\n<p>Analizziamo quindi, <strong>come si procede<\/strong> verso la dematerializzazione dei documenti.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_dematerializzare_i_documenti\"><\/span><strong>Come dematerializzare i documenti?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per comprendere come avviene la dematerializzazione dei documenti bisogna distinguerla dalla digitalizzazione.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La digitalizzazione<\/strong> \u00e8 un processo che prevede <strong>la creazione e la gestione<\/strong> dei documenti direttamente in formato digitale.<\/p>\n\n\n\n<p>La dematerializzazione, invece, \u00e8 un processo che prevede <strong>la conversione del formato<\/strong> del documento, <strong>e la sua gestione<\/strong> digitale.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo senso, la dematerializzazione pu\u00f2 essere intesa come <strong>una fase di transizione verso il digitale, che sar\u00e0 sempre pi\u00f9 presente in contesto lavorativo e non.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Per dematerializzare i documenti esistono ad oggi <strong>diversi strumenti<\/strong>, come:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>scanner <\/strong>che consentono la conversione del formato;<\/li><li><strong>software di gestione documentale<\/strong> che permettono la conversione del formato, e presentano anche un archivio digitale volto alla conservazione e rintracciabilit\u00e0 del documento.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Un esempio valido di <strong>software per gestione documentale<\/strong> \u00e8 la funzionalit\u00e0 creata dal software HR <strong>Fluida Europe<\/strong>! Scopriamola insieme!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Laiuto_di_Fluida_Europe\"><\/span><strong>L\u2019aiuto di Fluida Europe&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Vuoi ottimizzare la gestione dei documenti nella tua azienda? Fluida \u00e8 lo strumento che fa per te.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fluida \u00e8 una piattaforma HR mobile nata per semplificare molteplici operazioni del mondo aziendale.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tra le sue funzionalit\u00e0 ritroverai <strong>Documenti<\/strong>, uno spazio che ti permette di:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Caricare<\/strong> i documenti in un colpo solo grazie alla tecnologia Divinator che legge ed interpreta le l\u2019immagine.<\/li><li><strong>Organizzare<\/strong> ed archiviare i documenti in 6 categorie, consultabili dai dipendenti e dall\u2019azienda.<\/li><li><strong>Inviare <\/strong>i documenti agli interessati, i quali saranno avvisati da notifiche push. \u00c8 inoltre possibile richiedere la conferma di lettura, in modo da essere sempre aggiornati!<\/li><li><strong>Consultare<\/strong> i documenti senza doverli scaricare, grazie alla funzione preview.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Dimentica pile di fogli e scaffali, scopri la comodit\u00e0 del digitale grazie a Fluida, ti aspetta una prova gratuita.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Questo e molto altro su <a href=\"http:\/\/www.fluida.io\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\">www.fluida.io<\/mark><\/strong><\/a>\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La dematerializzazione trasforma i documenti cartacei in documenti digitali, e migliora la gestione documentale in 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