{"id":12754,"date":"2023-07-24T15:06:58","date_gmt":"2023-07-24T13:06:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/?p=12754"},"modified":"2023-07-24T15:06:59","modified_gmt":"2023-07-24T13:06:59","slug":"dati-personali-dei-dipendenti-come-gestirli-con-unapp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/dati-personali-dei-dipendenti-come-gestirli-con-unapp\/","title":{"rendered":"Dati personali dei dipendenti: come gestirli con un&#8217;app"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Le informazioni personali del lavoratore devono essere gestite ed organizzate in modo semplice e sicuro dalle risorse umane.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>In questo articolo parleremo delle informazioni dei dipendenti e dei metodi di archiviazione, sia quelli tradizionali che quelli innovativi.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quali sono i dati personali?&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Ogni dipendente<\/strong> aziendale, che sia veterano o neoarrivato, porta con s\u00e9 un <strong>bagaglio di dati personali.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Per dati personali si intende l\u2019insieme di <strong>informazioni <\/strong>che permettono la precisa ed <strong>univoca identificazione<\/strong> della persona.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Esempi <\/strong>di dati personali sono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>nome e cognome<\/li><li>indirizzo di domicilio<\/li><li>indirizzo e-mail personale ed aziendale<\/li><li>numero di telefono mobile, fisso o aziendale<\/li><li>fotografia del volto&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>In una realt\u00e0 lavorativa tali informazioni sono maneggiate frequentemente dal <strong>settore risorse umane<\/strong>, che ha bisogno di conoscere <strong>l\u2019identit\u00e0 dei lavoratori<\/strong> per effettuare alcune operazioni, come:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>conservare i curriculum vitae<\/strong>: i dati del lavoratore sono inseriti nei <strong>CV<\/strong>, i quali sono archiviati in azienda e possono essere consultati per aggiornamenti.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>gestire le attivit\u00e0 del dipendente<\/strong>: le informazioni servono a monitorare <strong>l\u2019andamento della risorsa<\/strong>, le sue presenze, assenze, ferie, e anche le sue trasferte e i relativi dettagli inseriti nel documento nota spese.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>organizzare attivit\u00e0 di team building<\/strong>: i dati dei dipendenti possono servire a pianificare attivit\u00e0 di <em>employer branding<\/em> per la costruzione di una <strong>cultura aziendale<\/strong> ed un <strong>clima lavorativo<\/strong> positivo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>realizzare piani di sviluppo<\/strong>: le informazioni servono a programmare la <strong>crescita professionale<\/strong>, acquistando ed organizzando corsi formativi utili allo scopo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Capiamo bene che il trattamento dei dati personali \u00e8 <strong>abbastanza frequente<\/strong> e per tale ragione bisogna analizzare come <strong>gestirlo al meglio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Come gestire i dati personali in azienda&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Le informazioni personali dei dipendenti sono tradizionalmente gestite attraverso <strong>documenti cartacei e fogli di calcolo come Excel.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Si tratta, per\u00f2, di modalit\u00e0 poco pratiche, che presentano <strong>numerosi svantaggi<\/strong>, ad esempio:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>sprechi di tempo<\/strong>, dovuti al fatto che i dati devono essere <strong>riportati<\/strong> minuziosamente ad uno ad uno, ed essere poi conservati all\u2019interno di una cartellina, che potrebbe <strong>perdersi<\/strong> nei meandri del computer, diventando pi\u00f9 difficile da rintracciare;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>errori manuali<\/strong>, causati dall\u2019attenzione che la trascrizione richiede. Talvolta, basta una piccola svista per commettere uno sbaglio, come una erronea trascrizione, o l\u2019invio a soggetti non interessati, e se questo avviene tramite e-mail \u00e8 impossibile tornare indietro;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>scarso coinvolgimento del dipendente<\/strong>, il quale non \u00e8 protagonista della gestione dei suoi dati, ma agisce passivamente;&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>rischio di violare le normative della privacy<\/strong>, la protezione dei dati \u00e8 diligentemente disciplinata dal nostro <strong>Garante della Privacy<\/strong> e da numerosi <strong>regolamenti UE<\/strong>, i quali devono essere rispettati per non incorrere in sanzioni.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Esiste un modo per risolvere tutte queste problematiche, in maniera facile e veloce? Per restare al passo con i tempi, ed<strong> ottimizzare l\u2019organizzazione del dati bisogna passare al digitale.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La tecnologia arriva in soccorso al settore risorse umane con i <strong>software HR<\/strong> come <strong>Fluida Europe.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fluida: lo strumento vincente per gestire i documenti&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Vuoi migliorare la gestione delle informazioni di tutto il tuo personale? Ci pensa Fluida.<\/p>\n\n\n\n<p>Fluida \u00e8 un\u2019app disponibile sul proprio smartphone, le cui funzionalit\u00e0 sono nate per <strong>semplificare tutta la burocrazia aziendale.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Una delle funzioni pi\u00f9 vantaggiose \u00e8 <strong>Documenti,<\/strong> che ti permette di <strong>archiviare ed inviare<\/strong> documenti al personale.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019archiviazione avviene in <strong>modo ordinato<\/strong>, con la suddivisione in <strong>6 comode categorie<\/strong> per ciascun dipendente: compensi, contratti, CV, documenti d\u2019identit\u00e0, documenti vari. Queste possono essere consultate dall\u2019azienda, e ovviamente anche dal dipendente stesso.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo modo tutte le informazioni dei lavoratori avranno un <strong>posto sicuro<\/strong> in cui essere conservate, e sar\u00e0 chiara a tutti anche la loro <strong>organizzazione<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019invio dei documenti, poi, diventa immediato. La tecnologia <strong>Divinator\u2122<\/strong>permette di caricare un blocco di documenti in un colpo solo. Le informazioni sono lette in <strong>modo automatico<\/strong>, e se nel documento \u00e8 presente il codice fiscale del dipendente, l\u2019app suggerir\u00e0 direttamente <strong>il destinatario<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>In questo modo, ad esempio, si possono inviare le buste paga senza errori e sprechi di tempo. Queste potranno anche essere lette con la <strong>funzione preview<\/strong> per sapere direttamente la paga mensile, lorda e netta.<\/p>\n\n\n\n<p>Ad ogni invio il dipendente ricever\u00e0 una <strong>notifica push<\/strong>, e potr\u00e0 confermare <strong>la lettura<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cosa cerchi di pi\u00f9? <strong>Fluida \u00e8 un alleato prezioso per migliorare la gestione del personale della tua azienda.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Avvia una prova gratuita su <a href=\"http:\/\/www.fluida.io\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\"><strong>www.fluida.io<\/strong><\/mark><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le informazioni personali del lavoratore devono essere gestite ed organizzate in modo semplice e sicuro [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":12756,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[140],"tags":[333,335,332,334,331],"class_list":["post-12754","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-documenti","tag-documenti-dipendenti","tag-garante-della-privacy","tag-gestione-dati-dipendenti","tag-informazioni-dipendenti","tag-privacy"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.9 - 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