{"id":12641,"date":"2023-03-03T17:28:15","date_gmt":"2023-03-03T16:28:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/?p=12641"},"modified":"2023-03-03T17:39:13","modified_gmt":"2023-03-03T16:39:13","slug":"smartworking-come-realizzare-una-corretta-rilevazione-presenze","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/smartworking-come-realizzare-una-corretta-rilevazione-presenze\/","title":{"rendered":"Smartworking: ecco come realizzare una corretta rilevazione presenze\ufffc"},"content":{"rendered":"\n<p><em>La rilevazione presenze dei dipendenti \u00e8 un\u2019operazione obbligatoria da svolgere in azienda, anche per coloro che lavorano in smartworking. Cosa fare?<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>In questo articolo passeremo in rassegna le principali regole stabilite in tema rilevazione presenze, spiegando perch\u00e9 e come effettuare un giusto controllo orari in&nbsp; azienda.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Rilevazione presenze e timbratura: le regole della legge<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La <strong>rilevazione presenze<\/strong> serve a tracciare l\u2019inizio e la fine della giornata lavorativa dei dipendenti.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019operazione \u00e8 <strong>regolamentata<\/strong> da:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>La sentenza C-55\/18 del 2019 della Corte di Giustizia Europea<\/strong>, la quale stabilisce l\u2019obbligo per tutte le aziende di avvalersi di un sistema per tracciare le ore di lavoro svolte dai dipendenti, su base giornaliera, settimanale e mensile.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>La legge nazionale 183\/2014<\/strong>, parte della riforma Jobs Act, la quale consente l\u2019utilizzo di strumenti tecnologici, come pc, tablet o smartphone per il monitoraggio delle presenze, l\u2019entrata e l\u2019uscita dal lavoro, a condizione che venga rispettata la privacy.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Queste regole sono volte a favorire un <strong>corretto rapporto lavorativo tra datori e dipendenti<\/strong>. Il resoconto delle ore dedicate allo svolgimento delle attivit\u00e0, sia quelle ordinarie, che quelle straordinarie, permette di realizzare una busta paga con <strong>giusta retribuzione<\/strong> e indennit\u00e0, mettendo fine a pratiche e rapporti abusivi nei confronti dei lavoratori, e garantendo loro il <strong>lecito riposo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Il regolamento previsto dalle Istituzioni, ha valore per <strong>qualsiasi modalit\u00e0<\/strong> lavorativa venga adottata all\u2019interno dell\u2019azienda. Tuttavia ci sono almeno <strong>3 errori<\/strong> che vengono ancora compiuti in questo campo, come:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Non rilevare le presenze durante lo smartworking<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Molto spesso si pensa sia necessario monitorare le presenze solo di chi lavora in ufficio.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li><strong>Non registrare le pause<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Anche le pause dal lavoro, come la consueta pausa pranzo devono essere tenute in considerazione, poich\u00e9 non rientrano nell\u2019orario lavorativo.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li><strong>Non avere registri consultabili<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>La documentazione deve essere sempre consultabile e reperibile. In caso di ispezione del lavoro o altre emergenze, risulta fondamentale avere gli archivi del controllo presenze dei dipendenti sempre a portata di mano.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 importante ricordare che il mancato rispetto della legge nazionale ed europea costituisce motivo per essere coinvolti in <strong>pratiche fraudolenti<\/strong>, ed essere punibili con <strong>ingenti sanzioni<\/strong>. Evitare spiacevoli inconvenienti \u00e8 semplice grazie ai molteplici strumenti che esistono per il controllo presenze.<\/p>\n\n\n\n<p>Nell\u2019 articolo <a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/controllo-presenze-e-timbratura-digitale-ecco-come-funziona\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#0191c3\" class=\"has-inline-color\">\u201cControllo presenze e timbratura digitale: ecco come funziona\u201d<\/mark><\/strong><\/a>, \u00e8 stata presentata una<strong> guida ai vari metodi<\/strong> per la rilevazione delle presenze e la timbratura, come il badge, i fogli presenza, i dati biometrici, e metodi di timbratura digitale. Ora analizzeremo pi\u00f9 nello specifico perch\u00e9 e come realizzare una corretta rilevazione presenze quando si lavora in smartworking<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Smartworking: perch\u00e9 \u00e8 importante rilevare le presenze<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Lo smartworking<\/strong> \u00e8 una modalit\u00e0 lavorativa, regolamentata dalla legge n.81\/2017, che permette di svolgere le mansioni in maniera flessibile, vale a dire senza vincolo di luogo o di precisi orari di lavoro.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sebbene esistesse ben prima l\u2019arrivo della pandemia, e fosse ampiamente diffuso all\u2019estero, in Italia \u00e8 a partire dal 2020 che tale modalit\u00e0 ha fatto ingresso in molte aziende, rappresentando una \u201cdigital trasformation\u201d.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>I vantaggi del lavoro agile sono molteplici, a partire da una <strong>maggior produttivit\u00e0<\/strong> e soddisfazione da parte dei dipendenti, fino a una <strong>riduzione dei costi<\/strong> contributivi legati agli spazi di lavoro. Tuttavia ci sono ancora alcune <strong>difficolt\u00e0 <\/strong>legate alla gestione della modalit\u00e0 flessibile, soprattutto in tema rilevazione presenze, come:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>mancanza della presenza fisica e del controllo visivo del lavoratore in azienda;<\/li><li>riduzione delle interazioni e della comunicazione;<\/li><li>possibile differenza oraria dovuta alla flessibilit\u00e0;<\/li><li><strong>inefficienza dei metodi tradizionali<\/strong>, come timbratura con cartellino, fogli excel, o dati biometrici.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ad ogni modo, queste problematiche devono essere superate per non incorrere in situazioni che possono <strong>ledere la produttivit\u00e0<\/strong> dei collaboratori. Non avere un controllo sulle ore lavorate dai fuori sede, infatti, pu\u00f2 comportare:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>sindrome da burnout<\/strong> per gli impiegati che si sentono sopraffatti dalle attivit\u00e0, e che lavorano anche pi\u00f9 ore del dovuto, senza averne la giusta percezione.<\/li><li>mancato rispetto del <strong>diritto alla disconnessione<\/strong> (nell\u2019articolo<strong> <a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/diritto-alla-disconnessione-significato-e-situazione-in-italia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#0191c3\" class=\"has-inline-color\">\u201cDiritto alla disconnessione: significato e situazione in Italia\u201d<\/mark><\/a><\/strong> viene spiegato precisamente cosa si intende), non garantendo l\u2019adeguato riposo al lavoratore.<\/li><li><strong>minor senso di responsabilit\u00e0<\/strong> nei confronti delle mansioni da svolgere, determinato anche da uno scarso senso di appartenenza ad un team di lavoro operativo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ecco che monitorare le ore lavorative di un dipendente in smartworking, o in altre modalit\u00e0 di lavoro a distanza, ci sembra dunque fondamentale per un\u2019azienda che <strong>punta all\u2019efficienza<\/strong>, alla produttivit\u00e0, e alla valorizzazione di tutti i suoi dipendenti!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ma qual \u00e8 lo <strong>strumento pi\u00f9 adatto<\/strong> a rilevare le presenze di chi lavora in smart? Scopri Fluida.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Come rilevare le presenze in smartworking: l\u2019aiuto di Fluida<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Hai bisogno di rilevare le presenze dei tuoi lavoratori a distanza? Fluida \u00e8 l\u2019app che fa per te.<\/p>\n\n\n\n<p>Fluida \u00e8 l\u2019app HR mobile che semplifica la burocrazia aziendale. Per la gestione dei dipendenti in smartworking, e non solo, ha pensato a due funzionalit\u00e0:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Timbratura Smart<\/strong>, che ti consente di timbrare da remoto direttamente con un clic dallo smartphone. La presenza, se si desidera, pu\u00f2 essere accettata solo in caso avvenga da aree prestabilite.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Gestione Presenze<\/strong>, un calendario sempre aggiornato e consultabile, per tracciare presenze, assenze, straordinari, giorni di malattia, giorni di ferie, per conoscere chi si trova in ufficio o chi sta lavorando in smartworking.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Tutto il team in tasca grazie a Fluida.<\/strong> Cosa aspetti a provare la comodit\u00e0 del digitale? 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