Compilare la nota spese \u00e8 un\u2019operazione molto comune in contesto aziendale. \u00c8 bene sapere come redigere in modo giusto questo documento.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Vuoi sapere come si struttura una nota spese e come gestire al meglio l\u2019operazione nella tua impresa? In questo articolo verr\u00e0 chiarito cos\u2019\u00e8 la nota spese, e come compilarla nel modo corretto.  <\/p>\n\n\n\n

Sar\u00e0 illustrata infine Fluida, la piattaforma che ti consente di realizzare una perfetta nota spese<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Nota spese: ecco i dati che contiene <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La nota spese<\/strong> \u00e8 un documento fiscale<\/strong> attraverso il quale il lavoratore richiede il rimborso<\/strong> delle spese sostenute per motivi lavorativi. Un esempio pratico \u00e8 la trasferta di lavoro, durante la quale il dipendente anticipa il pagamento dello spostamento, dell\u2019alloggio, ed altre spese, come la cena con i clienti. Al termine della trasferta, \u00e8 necessario compilare la nota spese, per ricevere la restituzione<\/strong> degli anticipi da parte del datore. <\/p>\n\n\n\n

Quali sono i dati presenti sul documento? I campi della nota spese possono variare a seconda delle esigenze dell\u2019azienda, ma generalmente contiene i seguenti dati<\/strong>: <\/p>\n\n\n\n

• Dati aziendali:<\/strong> nome e indirizzo dell\u2019azienda, e la ragione per cui si richiede il rimborso delle spese.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
  • Dati del dipendente:<\/strong> nome, cognome, eventuale codice di matricola che identifica il lavoratore che compila la nota spese, e la mansione svolta.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
    • Data e luogo:<\/strong> la data di partenza e quella di ritorno che indicano il periodo della trasferta, ed il luogo in cui \u00e8 avvenuta.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
      • Elenco spese sostenute:<\/strong> i pagamenti effettuati durante la trasferta, come quelli relativi ai trasporti, al vitto e al pernottamento. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
        • Giustificativi di spesa: <\/strong>scontrini, ricevute o fatture da allegare al documento, per certificare le cifre esatte versate dal lavoratore. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
          • Eventuali campi aggiuntivi:<\/strong> ad esempio, il tetto massimo oltre il quale le spese non devono spingersi. <\/li><\/ul>\n\n\n\n

            Dunque, riassumendo, il documento comprende i dati dell\u2019azienda e del lavoratore, i dettagli della trasferta e le singole voci di spesa. Vediamo ora come procedere<\/strong> per redigerlo. <\/p>\n\n\n\n

            Come si compila una perfetta nota spese<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

            Devi sapere che la nota spese pu\u00f2 essere sia cartacea<\/strong>, compilata cio\u00e8 manualmente con carta e penna, che digitale<\/strong>, vale a dire compilata sul proprio dispositivo elettronico grazie a un software, una piattaforma digitale. <\/p>\n\n\n\n

            In entrambi i casi sono 3 le fasi<\/strong> di compilazione da rispettare per il procedimento:<\/p>\n\n\n\n

            • Inserimento dei dati: <\/strong>la stesura del documento spetta al dipendente stesso che dovr\u00e0 occuparsi di inserire tutti i campi richiesti.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
              • Verifica:<\/strong> al datore di lavoro, o al responsabile delle risorse umane incaricato, spetta il compito di controllare che il documento sia redatto secondo le politiche aziendali, che gli importi e i giustificativi siano corretti, e non sia stato superato il budget previsto.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
                • Procedura del rimborso<\/strong>: dopo aver ricevuto la richiesta, si passa alla valutazione della contabilit\u00e0 aziendale, con l\u2019avvio della pratica per rimborsare l\u2019impiegato.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                  Questi tre passaggi possono sembrare veramente semplici: in realt\u00e0 la compilazione presenta anche delle difficolt\u00e0, <\/strong>in particolare quando l\u2019operazione viene svolta in modo tradizionale. <\/p>\n\n\n\n

                  La stesura manuale<\/strong>, infatti, richiede tempo e responsabilit\u00e0<\/strong> al dipendente, che deve prestare molta attenzione a non perdere o rovinare tutti i giustificativi di spesa. Con questa elaborazione, aumenta anche il margine d\u2019errore<\/strong>: l\u2019inserimento dei dati, e il controllo di questi, possono avvenire in modo sbagliato e presentare conseguenti imprecisioni<\/strong>, che vanno a danno sia dell\u2019azienda che dell\u2019impiegato.<\/p>\n\n\n\n

                  La storia cambia decisamente quando il documento viene redatto in modo digitale, attraverso un software, come una piattaforma HR mobile<\/strong>. Le piattaforme permettono, infatti, di automatizzare il processo<\/strong> di compilazione. Tutti i campi previsti sono identificati e rilevati<\/strong> direttamente dallo strumento, che si occuper\u00e0 anche di inserire automaticamente le informazioni nella contabilit\u00e0 generale<\/strong>. In questo modo non solo si evitano tutti gli errori di distrazione, ma l\u2019intera operazione \u00e8 semplificata, snellita, rapida e sicura.<\/p>\n\n\n\n

                  La gestione della nota spese, dunque, \u00e8 pi\u00f9 facile grazie all\u2019adozione di uno strumento tecnologico. Se hai bisogno di scoprire un software HR pensato proprio per migliorare l\u2019organizzazione aziendale, continua la lettura e scopri Fluida.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                  Fluida: lo strumento vincente per la gestione nota spese <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

                  Desideri migliorare la gestione della nota spese nella tua azienda? Avvia una prova gratuita con Fluida.<\/p>\n\n\n\n

                  Fluida \u00e8 la piattaforma HR mobile che semplifica la relazione tra lavoratore ed azienda<\/strong>, e semplifica ampiamente la compilazione del documento.<\/p>\n\n\n\n

                  Tra le sue molteplici funzionalit\u00e0 ritroverai quella della Nota spese<\/strong>. Questa funzione ti permette di inserire le informazioni di spesa<\/strong> in modo semplice ed intuitivo, aggiungendo una fotografia del giustificativo<\/strong> per ogni categoria. Il sistema offre ben 12 e pi\u00f9<\/strong> categorie di spesa, suddivise per colore, come: categoria trasporti, automobile, vitto e alloggio, etc.<\/p>\n\n\n\n

                  Basta sprechi di tempo con compilazione manuale e controlli! La tecnologia Divinator\u2122di Fluida legge e interpreta<\/strong> l\u2019immagine o il documento caricato, e precompila automaticamente<\/strong> tutti i dati presenti.<\/p>\n\n\n\n

                  Infine, il riepilogo ed il totale di ogni nota spesa sono consultabili<\/strong> tramite app, e scaricabili da desktop in PDF ed Excel.<\/p>\n\n\n\n

                  Cosa aspetti a provarla? Questo e molto altro su Fluida, un\u2019app semplicemente utile<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                  Per maggiori informazioni vai sul sito www.fluida.io<\/strong><\/a> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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