{"id":12572,"date":"2022-11-07T14:44:13","date_gmt":"2022-11-07T13:44:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/?p=12572"},"modified":"2022-11-07T14:44:13","modified_gmt":"2022-11-07T13:44:13","slug":"gestione-risorse-umane-come-semplificarla-con-un-software-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/gestione-risorse-umane-come-semplificarla-con-un-software-hr\/","title":{"rendered":"Gestione risorse umane: come semplificarla con un software HR"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Gestire le risorse umane implica una serie di impegnative attivit\u00e0, non facili da organizzare: per questo motivo vengono in aiuto i software HR.<\/em><\/p><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_72 counter-flat ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<label class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Indice dei contenuti<\/label>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/gestione-risorse-umane-come-semplificarla-con-un-software-hr\/#Gestione_risorse_umane_e_software_di_cosa_si_tratta\" title=\"Gestione risorse umane e software: di cosa si tratta?\">Gestione risorse umane e software: di cosa si tratta?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/gestione-risorse-umane-come-semplificarla-con-un-software-hr\/#Software_HR_caratteristiche_e_i_vantaggi_da_notare_per_la_scelta\" title=\"Software HR: caratteristiche e i vantaggi da notare per la scelta\">Software HR: caratteristiche e i vantaggi da notare per la scelta<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/gestione-risorse-umane-come-semplificarla-con-un-software-hr\/#Funzionalita_gestione_presenze\" title=\"Funzionalit\u00e0 gestione presenze\u00a0\">Funzionalit\u00e0 gestione presenze\u00a0<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/gestione-risorse-umane-come-semplificarla-con-un-software-hr\/#Funzionalita_nota_spese\" title=\"Funzionalit\u00e0 nota spese\">Funzionalit\u00e0 nota spese<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/gestione-risorse-umane-come-semplificarla-con-un-software-hr\/#Funzionalita_archivio\" title=\"Funzionalit\u00e0 archivio\">Funzionalit\u00e0 archivio<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/gestione-risorse-umane-come-semplificarla-con-un-software-hr\/#Funzionalita_rendicontazione_attivita\" title=\"Funzionalit\u00e0 rendicontazione attivit\u00e0\">Funzionalit\u00e0 rendicontazione attivit\u00e0<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/gestione-risorse-umane-come-semplificarla-con-un-software-hr\/#Funzionalita_di_timbratura\" title=\"Funzionalit\u00e0 di timbratura\">Funzionalit\u00e0 di timbratura<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/gestione-risorse-umane-come-semplificarla-con-un-software-hr\/#Fluida_uno_strumento_vincente_per_la_gestione_HR\" title=\"Fluida: uno strumento vincente per la gestione HR\">Fluida: uno strumento vincente per la gestione HR<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<p>Hai bisogno di una guida nella scelta di un buon software HR per gestire al meglio le tue risorse? In questo articolo passeremo in rassegna caratteristiche e&nbsp; vantaggi che una piattaforma&nbsp; deve presentare per migliorare l\u2019organizzazione aziendale.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestione_risorse_umane_e_software_di_cosa_si_tratta\"><\/span><strong>Gestione risorse umane e software: di cosa si tratta?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il <strong>successo di un\u2019azienda<\/strong> dipendente dalla qualit\u00e0 del lavoro svolto e dalla qualit\u00e0 del personale che lo svolge.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Per questo motivo, negli ultimi anni, si \u00e8 prestata sempre pi\u00f9 attenzione ad una <strong>corretta gestione delle risorse umane<\/strong>. Se in passato, infatti, si organizzava solo intorno all\u2019amministrazione dell\u2019azienda, attualmente cura tantissimi aspetti, in particolare tutte le <strong>strategie fondamentali<\/strong> per migliorare e&nbsp; potenziare il funzionamento dell\u2019impresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Le attivit\u00e0 di cui si occupa il responsabile della gestione risorse umane, vanno <strong>dall\u2019analisi del fabbisogno<\/strong> aziendale, alla <strong>selezione<\/strong> dei migliori talenti per l\u2019azienda, accompagnandoli nella crescita e nella <strong>formazione<\/strong>, fino alle <strong>attivit\u00e0 amministrative<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Bisogna dire, inoltre, che non \u00e8 sempre facile riuscire ad equilibrare e controllare questo processo, considerando <strong>ogni singolo dipendente<\/strong> che fa parte dell\u2019organico aziendale: \u00e8 per questo motivo che negli ultimi anni <strong>la tecnologia<\/strong> entra in supporto della gestione del personale, attraverso i software.<\/p>\n\n\n\n<p>I <strong>software HR<\/strong> (HR \u00e8 l\u2019acronimo inglese di \u201cHuman Resources\u201d), o per utilizzare un termine pi\u00f9 comune e conosciuto, app HR, sono degli strumenti disponibili sul proprio dispositivo elettronico, nati per semplificare tutti i processi di gestione, trasformandoli cos\u00ec da <strong>operazioni manuali<\/strong>, lente, e complesse, ad <strong>operazioni digitali<\/strong>, molto pi\u00f9 semplici, veloci e stimolanti.<\/p>\n\n\n\n<p>Adottare un software \u00e8 dunque la chiave vincente per avere una comunit\u00e0 aziendale pi\u00f9 efficiente e produttiva. Ma come sceglierlo?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Software_HR_caratteristiche_e_i_vantaggi_da_notare_per_la_scelta\"><\/span><strong>Software HR: caratteristiche e i vantaggi da notare per la scelta<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nel momento in cui scegli di prendere in considerazione l\u2019adozione di un sistema HR per la gestione risorse umane della tua azienda, devi assicurarti di fare la <strong>scelta giusta<\/strong>. Di seguito troverai una serie di caratteristiche e vantaggi che la piattaforma deve presentare, per avere realmente un <strong>potere migliorativo<\/strong> ed efficiente sul tuo lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Considera innanzitutto che un buon software \u00e8 quello che si adatta meglio alle <strong>esigenze della tua impresa<\/strong>, e che non smette mai di aggiornarsi e ottimizzarsi per restare al <strong>passo con i tempi<\/strong>, strizzando l\u2019occhio anche al <strong>futuro<\/strong>! Ecco i suggerimenti sulle funzioni da analizzare:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Funzionalita_gestione_presenze\"><\/span><strong>Funzionalit\u00e0 gestione presenze\u00a0<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<p>Gestire le presente del personale \u00e8 forse una delle pratiche pi\u00f9 dispendiose in termini di tempo! Un buon software deve avere questa funzione per permettere di sapere sempre <strong>chi sta lavorando<\/strong>, chi si trova in ufficio, chi lavora fuori sede, chi \u00e8 in permesso, ferie o malattia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fluida<\/strong> ad esempio, dispone <strong>un calendario digitale<\/strong>, dove i dipendenti possono inserire in poco tempo tutte le loro richieste. Queste, saranno sempre visibili e consultabili e agevoleranno l\u2019elaborazione delle paghe.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Funzionalita_nota_spese\"><\/span><strong>Funzionalit\u00e0 nota spese<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<p>La nota spese \u00e8 generalmente un\u2019operazione insidiosa e confusionaria. Richiede molta <strong>responsabilit\u00e0<\/strong>, sia da parte del lavoratore, che non deve perdere i documenti per il rimborso, sia da parte dei responsabili che spesso devono assemblarli per riuscire a portare a termine il lavoro!<\/p>\n\n\n\n<p>Scegli di semplificarla con un software che ti permetta di <strong>inserire le informazioni di spesa<\/strong> in modo semplice, intuitivo, e conservarle su un portale digitale. Con <strong>Fluida<\/strong> \u00e8 possibile aggiungere una <strong>fotografia del giustificativo di spesa<\/strong> (con ben oltre 12 categorie di spesa), che sar\u00e0 letta dal sistema e&nbsp; <strong>precompiler\u00e0 in maniera automatica<\/strong> informazioni, date e importo totale. Addio a sprechi di tempo e margini d\u2019errore.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Funzionalita_archivio\"><\/span><strong>Funzionalit\u00e0 archivio<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<p>Archiviare i documenti \u00e8 fondamentale perch\u00e9 contengono <strong>dati sensibili<\/strong> che non devono essere dispersi per tutelarne la privacy. Digitalizzare il processo con un\u2019app significa eliminare <strong>questi rischi<\/strong>! Per tal ragione assicurati di scegliere un\u2019app affidabile, che ti offra supporto ed assistenza in caso di chiarimenti.<\/p>\n\n\n\n<p>In<strong> Fluida <\/strong>non solo potrai essere <strong>assistito costantemente<\/strong>, ma troverai anche la funzione \u201c<strong>Documenti<\/strong>\u201d, grazie alla quale poter conservare tutti i documenti aziendali, suddivisi in <strong>cartelle <\/strong>per ciascun dipendente, ed averli sempre a <strong>portata di mano<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Funzionalita_rendicontazione_attivita\"><\/span><strong>Funzionalit\u00e0 rendicontazione attivit\u00e0<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<p>La rendicontazione \u00e8 un\u2019importante responsabilit\u00e0 del processo di gestione. Esaminare le attivit\u00e0, consente infatti di avere una <strong>panoramica precisa sui profitti<\/strong>, e capire come lavorare sulla <strong>forza lavoro,<\/strong> per guidare i <strong>risultati<\/strong> aziendali. E\u2019 per questo motivo che deve essere svolta al meglio, e il metodo pi\u00f9 efficiente \u00e8 sicuramente quello tecnologico.<\/p>\n\n\n\n<p>A tal proposito, <strong>Fluida<\/strong>, ti permette di misurare e analizzare <strong>i tempi di lavoro<\/strong> per cliente e commessa, ed oltre alle informazioni su lavoro svolto e tempo dedicato, tutte le attivit\u00e0 possono essere <strong>documentate <\/strong>con foto, note, e posizione, se serve.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Funzionalita_di_timbratura\"><\/span><strong>Funzionalit\u00e0 di timbratura<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n\n<p>Per gestire al meglio i lavoratori in presenza e quelli che lavorano in <strong>remote-working o smart-working<\/strong>, \u00e8 diventato necessario avvalersi di un sistema per timbrare in maniera digitale.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fluida <\/strong>offre la \u201c<strong>Timbratura Smart<\/strong>\u201d , una funzione che rende semplice timbrare direttamente dal proprio smartphone, grazie al dispositivo <strong>Fluida Beacon<\/strong> che crea un\u2019area di copertura all\u2019interno della quale sono accettate le timbrature. E per chi non possiede lo smartphone, Fluida ha pensato ad un <strong>Badge NFC <\/strong>e al dispositivo <strong>Fluida Station.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Infine, ricorda che un buon software HR deve permettere a tutta la comunit\u00e0 aziendale di comunicare al meglio. Assicurati quindi che abbia una funzione dedicata alle comunicazioni aziendali. Come Fluida, che ha creato per te una bacheca aziendale dove inviare tutti i messaggi che riguardano il lavoro.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fluida_uno_strumento_vincente_per_la_gestione_HR\"><\/span><strong>Fluida: uno strumento vincente per la gestione HR<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Sei curioso di vedere come le funzionalit\u00e0 di uno strumento HR migliorano la tua attivit\u00e0? <strong>Avvia una prova gratuita con Fluida<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Per maggiori informazioni visita il sito <a href=\"http:\/\/www.fluida.io\"><strong>www.fluida.io<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestire le risorse umane implica una serie di impegnative attivit\u00e0, non facili da organizzare: per 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