Esistono vari metodi per controllare le presenze, ma con l\u2019affermarsi del lavoro a distanza \u00e8 necessario uno strumento moderno e innovativo.<\/p>\n\n\n\n
Hai necessit\u00e0 di gestire efficacemente il controllo presenze dei tuoi lavoratori? In questo articolo passeremo in rassegna come funziona il controllo presenze in Italia, illustrando i vari metodi di timbratura e indicando i vantaggi della timbratura digitale.<\/p>\n\n\n\n
Controllare le presenze \u00e8 una pratica necessaria all\u2019interno di un\u2019organizzazione lavorativa.<\/p>\n\n\n\n
Si tratta di un\u2019operazione che serve a tracciare le ore lavorate<\/strong>, sia quelle ordinarie che straordinarie, e a tener traccia delle malattie e dei permessi<\/strong>. E\u2019 di fondamentale importanza sia per i datori, che per gli impiegati. Da questo tracciamento dipende la paga corretta che spetta ai lavoratori. <\/p>\n\n\n\n Innanzitutto \u00e8 bene sapere che nel nostro paese le leggi volte a regolamentare la pratica, tengono sempre conto dei diritti personali, tutelati dallo Statuto dei Lavoratori, come: rispetto della libert\u00e0, della privacy, e della dignit\u00e0 umana<\/strong>. Ci\u00f2 significa che ci sono dei limiti che i datori non posso superare.<\/p>\n\n\n\n L\u2019articolo 41 della Costituzione<\/strong> permette ai datori di controllare l\u2019attivit\u00e0 lavorativa dei propri dipendenti, e la coerenza con le istruzioni che sono state fornite loro. Inoltre, l\u2019Italia, come gli altri paesi europei, segue quanto emanato dalla Corte di Giustizia Ue con la sentenza C-55\/18 del 14 maggio 2019<\/strong>, che stabilisce l\u2019obbligo per le aziende<\/strong> di rilevare le presenze sul lavoro e utilizzare, di conseguenza, strumenti per il tracciamento delle ore lavorate. <\/p>\n\n\n\n \u00c8 necessario dunque poter contare su uno metodo oggettivo<\/strong> che rilevi in maniera adeguata le ore dedicate al lavoro, e prestare attenzione alle leggi in materia, per non incorrere in infrazioni e multe. <\/p>\n\n\n\n Prima di mostrarti lo strumento che si adatta maggiormente ai cambiamenti del mondo lavorativo dei nostri giorni, credo sia molto utile passare in rassegna i metodi tradizionali, per analizzarne insieme i pro e i contro. <\/p>\n\n\n\n Tra i vari metodi di timbratura abbiamo:<\/p>\n\n\n\n Il badge aziendale \u00e8 forse il metodo tradizionale pi\u00f9 diffuso all\u2019interno delle aziende italiane. Si tratta di un cartellino nominativo e personale<\/strong>, che consente di entrare nell\u2019edificio aziendale e rilevare cos\u00ec l\u2019inizio e la fine della giornata lavorativa. I badge talvolta, assumono un valore affettivo, ma bisogna ammettere che non costituiscono un metodo 100% affidabile. L\u2019ingresso in ufficio spesso non corrisponde<\/strong> con l\u2019inizio effettivo del lavoro, possono essere facilmente smarriti<\/strong>, e il lettore del badge \u00e8 altamente sottoposto a malfunzionamenti. <\/strong><\/p>\n\n\n\n I fogli presenze Excel costituiscono il secondo metodo pi\u00f9 diffuso in Italia. Parliamo di documenti <\/strong>che i dipendenti devono compilare inserendo il proprio orario di lavoro. In questo modo, il processo \u00e8 abbastanza schematizzato, ma la compilazione manuale spesso incide negativamente sulla precisione! Presentano un alto rischio di errori di calcolo<\/strong>, dimenticanze<\/strong>, e, dato il facile accesso ai documenti cartacei, anche violazione della privacy<\/strong> del personale.<\/p>\n\n\n\n La rilevazione tramite impronta digitale costituisce una prima innovazione<\/strong>, nata per fronteggiare i problemi di abusi di timbratura da cartellino<\/strong> e il conseguente assenteismo. Viene effettuata tramite apparecchi dotati di lettori che scannerizzano l\u2019impronta del lavoratore. In questo modo, si abbandonano le problematiche legate al badge e alla manualit\u00e0. Bisogna per\u00f2 ricordare che l\u2019impronta \u00e8 un dato sensibile<\/strong>, prestare dunque maggior attenzione alla privacy<\/strong>; e che con l\u2019attuale crisi sanitaria, l\u2019impronta pu\u00f2 sollevare anche un problema di igiene<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Anche il riconoscimento facciale \u00e8 un metodo moderno. Quasi tutti ne facciamo gi\u00e0 esperienza attraverso gli smartphone che si sbloccano riconoscendo il nostro viso. In azienda \u00e8 utilizzato come metodo rapido<\/strong> e a prova di abusi<\/strong>. Supera lo svantaggio dell\u2019igiene legato all\u2019impronta digitale, ma non riesce a superare i rischi legati alla privacy<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n I software per la timbratura delle presenze sono delle app che consentono di monitorare l\u2019ingresso e l\u2019uscita del personale e le ore lavorate, in maniera del tutto digitale<\/strong>. Consentono di rendere l\u2019operazione automatica, rapida, priva di errori<\/strong>. S\u00ec pu\u00f2 effettuare dal proprio dispositivo elettronico tramite click, adattandosi cos\u00ec perfettamente anche al lavoro da remoto<\/strong>. Risulta quindi essere il metodo pi\u00f9 congeniale all\u2019interno di un\u2019organizzazione al passo con i tempi!<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ricorda che tenere traccia delle ore lavorate consente una reciproca trasparenza tra lavoratore e datore, permettendo di aumentare la fiducia e la collaborazione di tutta la comunit\u00e0 aziendale.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Desideri gestire nella maniera pi\u00f9 efficiente il controllo presenze nella tua azienda? 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Fluida: lo strumento vincente per il controllo presenze<\/strong><\/h2>\n\n\n\n