{"id":12530,"date":"2022-09-22T14:50:06","date_gmt":"2022-09-22T12:50:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/?p=12530"},"modified":"2022-09-22T14:50:07","modified_gmt":"2022-09-22T12:50:07","slug":"la-nota-spese-cose-e-come-gestirla-grazie-ad-un-software-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-nota-spese-cose-e-come-gestirla-grazie-ad-un-software-hr\/","title":{"rendered":"La nota spese: cos\u2019\u00e8 e come gestirla grazie ad un software HR"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Gestire e controllare <strong>la nota spese<\/strong> \u00e8 un\u2019operazione indispensabile ma delicata. Ottimarla \u00e8 semplice grazie ad un software HR come <strong>Fluida<\/strong> <strong>HR Suite.<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Sei alle prese con la nota spesa e le sue difficolt\u00e0? In questo articolo potrai imparare cos\u2019\u00e8 la nota spese e come si compila, insieme a tutti i vantaggi di un\u2019applicazione HR per gestire al meglio l\u2019operazione.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cos\u2019\u00e8 e come si compila la nota spese&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La nota spese \u00e8 un <strong>documento fiscale<\/strong> che elenca tutte le spese sostenute dal lavoratore. Il documento contiene informazioni necessarie per richiedere al datore di lavoro, o al responsabile HR, il <strong>rimborso<\/strong> dei costi affrontati per motivi professionali; ad esempio quelli di una <strong>trasferta lavorativa<\/strong>, che implica pagamenti di vitto e alloggio.<\/p>\n\n\n\n<p>Come si compila il documento?<\/p>\n\n\n\n<p>Il modulo della nota spese da compilare contiene solitamente <strong>diversi dati<\/strong>, come:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>dati anagrafici del dipendente;<\/li><li>la data, il luogo, e i motivi della sua trasferta;<\/li><li>l\u2019elenco delle spese sostenute, e le relative documentazioni allegate (ricevute, fatture, e scontrini), per rintracciare tutti gli importi.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Questa operazione pu\u00f2 diventare delicata<\/strong>. I dipendenti potrebbero ritrovarsi con il portafogli pieno di carte e biglietti, che non riescono a <strong>conservare <\/strong>accuratamente. I responsabili HR, invece, potrebbero avere difficolt\u00e0 ad <strong>analizzare<\/strong> con precisione tutte le spese da loro sostenute, e ritrovarsi la scrivania piena di scartoffie.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, il procedimento diventa <strong>complesso<\/strong> quando viene effettuato <strong>manualmente<\/strong>, o tramite programmi di testo tradizionali, in genere Word o Excel, poich\u00e9 richiede disponibilit\u00e0 di strumenti ingombranti, un computer o un laptop, rendendo tutto molto pi\u00f9 stressante.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 per questo consigliabile utilizzare uno strumento semplice ed efficace, che aiuta ad eliminare tutte le difficolt\u00e0, come un\u2019<strong>app <\/strong>sempre <strong>consultabile<\/strong> sul proprio smartphone.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>3 buoni motivi per cui gestire la nota spese tramite app&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Gestire la nota spese tramite app \u00e8 un grande vantaggio per la tua azienda.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Semplificare <\/strong>il modo in cui avviene il processo aiuta ad ottimizzare l\u2019operazione stessa, e anche a <strong>liberare tempo prezioso<\/strong> per manager e dipendenti, che possono cos\u00ec dedicarsi ad altri incarichi necessari per la crescita dell\u2019impresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco i 3 motivi principali per cui scegliere un software HR:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1) \u00c9 efficace per tracciare le spese in modo immediato<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La possibilit\u00e0 che i dipendenti possano perdere le proprie ricevute, o consegnarle con mesi di ritardo, \u00e8 sempre dietro l\u2019angolo. Con l\u2019adozione di un\u2019app si possono inserire direttamente le informazioni e i giustificativi di spesa, <strong>caricando<\/strong> l\u2019<strong>immagine<\/strong> della ricevuta nel momento in cui \u00e8 stata rilasciata. Cos\u00ec, diventa pi\u00f9 immediata la <strong>consultazione<\/strong> e la <strong>valutazione <\/strong>dei costi, e la successiva <strong>approvazione<\/strong> per avviare la procedura del rimborso.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2) \u00c9 uno strumento per migliorare la gestione economica dell\u2019impresa\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Per l\u2019analisi delle spese aziendali, bisogna avere sempre chiara la panoramica di tutti i costi affrontati in un certo lasso temporale. Ma \u00e8 quasi impossibile quando questa operazione viene svolta manualmente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tramite app invece, si possono <strong>tenere sotto controllo <\/strong>e<strong> analizzare tutti i dati desiderati<\/strong>. Grazie ad una visione complessiva, diventa chiaro capire come gestire il <strong>budget aziendale<\/strong>, fare <strong>bilanci<\/strong>, ed introdurre eventuali misure di <strong>riduzione dei costi<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3) \u00c9 un aiuto per mostrare la conformit\u00e0 dell\u2019azienda<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>D<strong>igitalizzare i dati<\/strong>, vale a dire registrarli su una piattaforma online, \u00e8 essenziale per mettere in evidenza la <strong>conformit\u00e0<\/strong> dell\u2019azienda verso le <strong>politiche previste dalla legge<\/strong>. I dati registrati aiutano a dimostrare di averle seguite sempre in modo corretto e adeguato. Questo riduce oltre s\u00ec,le responsabilit\u00e0 dei lavoratori, e migliora la loro produttivit\u00e0 e soddisfazione.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Un\u2019app per la gestione delle spese aziendali \u00e8 fondamentale per raggiungere obiettivi come un\u2019ottima organizzazione, e buone strategie per la crescita economica.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fluida: uno strumento facile e funzionale per gestire la Nota spese<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Desideri <strong>snellire, velocizzare e migliorare<\/strong> la gestione spese della tua azienda? Avvia una prova gratuita con Fluida HR Suite.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fluida \u00e8 la piattaforma HR mobile che semplifica in maniera rapida ed intuitiva l\u2019operazione Nota Spese.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Con le sue 12 categorie di spesa dettagliate e personalizzate, ti permette di inserire comodamente tutte le informazioni di spesa, inviare le richieste di rimborso, e consultare il riepilogo del totale direttamente dall\u2019app. Dimentica la noia della compilazione manuale, automatizza il processo grazie a Fluida.<\/p>\n\n\n\n<p>Per maggiori informazioni visita il sito <a href=\"http:\/\/www.fluida.io\"><strong>www.fluida.io<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestire e controllare la nota spese \u00e8 un\u2019operazione indispensabile ma delicata. 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