{"id":12506,"date":"2022-09-09T10:54:21","date_gmt":"2022-09-09T08:54:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/?p=12506"},"modified":"2022-09-09T10:54:21","modified_gmt":"2022-09-09T08:54:21","slug":"gestione-documentale-5-vantaggi-di-un-software-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/gestione-documentale-5-vantaggi-di-un-software-hr\/","title":{"rendered":"Gestione documentale: 5 vantaggi di un software HR"},"content":{"rendered":"\n<p><em>La gestione documentale \u00e8 un\u2019operazione aziendale essenziale. Desideri uno spazio dove inserire e archiviare documenti facilmente?\u00a0<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>In questo articolo verr\u00e0 trattata la documentazione del personale, con i 5 vantaggi dell\u2019adozione di un software HR per gestire al meglio l\u2019operazione.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cosa si intende per gestione documentale?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>I <strong>documenti aziendali<\/strong> sono testi di diversa <strong>natura<\/strong>: amministrativa-contabile, giuridica, commerciale. Contengono una serie di <strong>dati sensibili<\/strong> relativi al lavoro, ai dipendenti, alle loro prestazioni, alle retribuzioni, e altro ancora.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019amministrazione di tali documenti \u00e8 composta da tre step<strong>: creazione, gestione e archiviazione<\/strong>. Questo processo richiede una grande <strong>responsabilit\u00e0<\/strong>, ma l\u2019efficienza del ruolo pu\u00f2 essere messa a rischio da diversi fattori, come:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Lo smartworking<\/strong>. Il lavoro a distanza pu\u00f2 aver reso pi\u00f9 complesso il rapporto tra dipendenti e responsabili delle risorse umane, e anche la gestione dei documenti ne ha risentito. Nelle aziende che non hanno adottato sistemi digitali, \u00e8 diventato difficile rilasciare, firmare, consultare all\u2019occorrenza i testi.<\/li><li><strong>Il formato cartaceo<\/strong>. I documenti cartacei occupano molto spazio di archiviazione. Perderli \u00e8 pi\u00f9 facile, accade spesso che vengano duplicati, e che sia necessario ulteriore tempo di creazione, o tempo di ricerca.&nbsp;<\/li><li><strong>Il formato digitale<\/strong>. I documenti conservati in file World o Excel dal proprio computer professionale, richiedono di essere ordinati in modo certosino. Pu\u00f2 accadere che si dimentichi il nome di file, o che venga eliminato per distrazione.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Tutte queste problematiche, possono essere risolte facilmente quando \u00e8 posta la giusta attenzione alla corretta gestione documentale.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Come gestire i documenti grazie ad un software HR<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La gestione documentale non \u00e8 solo un <strong>bisogno aziendale<\/strong>. Si tratta di un vero e proprio <strong>obbligo di legge<\/strong>, regolato da diversi articoli del <strong>Codice Civile<\/strong>. Ogni documento deve restare <strong>integro<\/strong> e <strong>inalterato<\/strong> nel tempo; necessita di essere correttamente creato, protetto e conservato.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Per far ci\u00f2 la miglior soluzione \u00e8 <strong>digitalizzare il processo<\/strong>, vale a dire adottare <strong>un software, un\u2019app<\/strong>, che consente di svolgere tutta l\u2019operazione attraverso il proprio <strong>apparecchio elettronico<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco i <strong>principali vantaggi <\/strong>di questo sistema:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1)Riduzione della carta stampata<\/strong>. Utilizzare un software aiuta a ridurre lo spreco di carta e a rendere l\u2019impresa pi\u00f9 ecofriendly. Nella nostra epoca, questo valore etico sta assumendo sempre pi\u00f9 rilevanza tra le Responsabilit\u00e0 Sociali di Impresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2)Accesso rapido ai documenti<\/strong>. Grazie ad un\u2019app \u00e8 possibile accedere facilmente ai documenti, in qualsiasi luogo. Che tu sia a casa o in ufficio potrai consultare comodamente le informazioni di cui hai bisogno!<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3)Riservatezza delle informazioni<\/strong><strong>. <\/strong>I dati sensibili presenti sui documenti aziendali devono essere riservati per rispettare il diritto alla privacy del dipendente. Garantire questo diritto \u00e8 pi\u00f9 facile quando i documenti si trovano su un software anzich\u00e9 su fogli reperibili in ufficio!<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4)Inalterabilit\u00e0 dei documenti<\/strong>. La vulnerabilit\u00e0 di fogli o file sul computer \u00e8 meno efficiente rispetto ad un\u2019app, che conserva i documenti in modo inalterato e consente sempre di recuperarli.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5)Riduzione delle tempistiche e dei costi di gestione<\/strong><strong>.<\/strong> Salutare carta, cartelle, scaffali ed avere tutti i documenti di cui si ha bisogno concentrati in un unico posto permette sicuramente di risparmiare tempo e denaro prezioso!<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Per concludere, un software \u00e8 la soluzione migliore per centralizzare, organizzare, archiviare tutti i documenti della tua azienda, e ottimizzare il processo di gestione in totale sicurezza. I documenti digitali costituiscono la chiave di accesso al mondo del lavoro in modalit\u00e0 smart.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>La gestione documentale di Fluida HR Suite<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Sei curioso di vedere come un software per la gestione documentale possa aiutarti a migliorare l\u2019efficienza della tua impresa? <strong>Avvia una prova gratuita con Fluida.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Fluida \u00e8 la piattaforma HR mobile che semplifica la relazione tra lavoratore ed azienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Tra le sue molteplici funzionalit\u00e0 ritroverai funzione <strong>Documenti<\/strong>, che ti permetter\u00e0 di inviare ed archiviare tutta la <strong>documentazione del personale<\/strong> in modo semplice e trasparente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Grazie a Fluida, sar\u00e0 possibile dimenticare pile di fogli sulla scrivania, e suddividere tutto in cartelle, una per ciascun dipendente, da <strong>consultare e visionare<\/strong> comodamente dal proprio smartphone.<\/p>\n\n\n\n<p>Per maggiori informazioni visita il sito\u00a0 <strong><a href=\"http:\/\/www.fluida.io\">www.fluida.io<\/a>\u00a0<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestione documentale \u00e8 un\u2019operazione aziendale essenziale. 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