{"id":12394,"date":"2022-07-25T16:10:05","date_gmt":"2022-07-25T14:10:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/?p=12394"},"modified":"2022-07-25T16:10:06","modified_gmt":"2022-07-25T14:10:06","slug":"software-timbratura-presenze-come-rilevarle-in-modo-smart","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/software-timbratura-presenze-come-rilevarle-in-modo-smart\/","title":{"rendered":"Software timbratura presenze: come rilevarle in modo smart"},"content":{"rendered":"\n<p><em>\u201cTimbrare il cartellino\u201d \u00e8 parte della routine quotidiana di molti lavoratori. Ma con i tempi che cambiano, anche quest\u2019azione deve <strong>modernizzarsi<\/strong>. Come fare?<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>In questo articolo verr\u00e0 chiarito cos\u2019\u00e8 un software timbrature presenze, e come funziona la timbratura smart di Fluida HR Suite.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>La rilevazione presenze: cos\u2019\u00e8<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>La rilevazione presenze<\/strong> \u00e8 un\u2019operazione che ha lo scopo di stabilire l\u2019inizio e la fine della <strong>giornata lavorativa<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si tratta di una pratica molto <strong>antica<\/strong>, basti pensare che la scrittura nacque proprio per la necessit\u00e0 di creare <strong>registri di lavoro<\/strong>. Per saperne di pi\u00f9 sull\u2019interessante <strong>storia della timbratura<\/strong> \u00e8 possibile consultare il sito:&nbsp; https:\/\/stato-oggi.it\/timbrare-il-cartellino-storia-e-metodi-di-controllo\/<\/p>\n\n\n\n<p>Nel corso dei secoli sono stati adottati <strong>diversi metodi<\/strong> per la gestione delle presenze, e delle ore lavorate dai dipendenti. Tuttavia, i sistemi tradizionali presentano <strong>svantaggi<\/strong> da non sottovalutare.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ti mostro qualche esempio:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>I cartellini cartacei<\/strong>. Si tratta del metodo pi\u00f9 diffuso, ma anche meno pratico. S\u00ec, i fogli di carta sono facili da usare e trasportare, ma richiedono tempo per essere elaborati, e possono perdersi o danneggiarsi. I dati, inoltre, devono essere inseriti manualmente e non \u00e8 raro che la grafia sia difficile da comprendere!&nbsp;<\/li><li><strong>I marcatempo<\/strong>. \u00c9 il secondo sistema maggiormente presente negli uffici. Piccoli orologi timbracartellini davvero affascinanti ed ingegnosi. Tuttavia non \u00e8 il sistema ideale per le tasche aziendali: possono comportare spese di manutenzione ed eventuali riparazioni.&nbsp;<\/li><li><strong>Fogli orari Excel<\/strong>. Sono considerabili come la prima svolta della timbratura. Ogni lavoratore pu\u00f2 accedervi facilmente dal proprio computer. Tuttavia, le funzioni pi\u00f9 avanzate di Excel richiedono competenze sviluppate dei programmi Microsoft, che non tutti possiedono!&nbsp;<\/li><li><strong>Software per computer<\/strong>. L\u2019innovazione tecnologica ha condotto alla creazione di programmi di rilevazione presenze direttamente dal proprio computer. Sono utili, se consideriamo che tutte le informazioni sono contenute su un unico dispositivo, ma sono scomodi in quanto non sempre si ha la possibilit\u00e0 di averlo a portata di mano!&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Tutte queste opzioni presentano dunque un alto <strong>margine d\u2019errore<\/strong>. Bisogna ricordare che registrare il tempo lavorativo, in modo semplice e corretto, \u00e8 fondamentale.<\/p>\n\n\n\n<p>Un <strong>resoconto preciso<\/strong> delle ore lavorate pu\u00f2 influire positivamente sulla <strong>retribuzione,<\/strong> su altre <strong>indennit\u00e0 <\/strong>della <strong>busta paga, <\/strong>e sull\u2019intera<strong> organizzazione aziendale.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Piccole e grandi imprese hanno avvertito sempre di pi\u00f9 la necessit\u00e0 di individuare strumenti che facilitassero l\u2019operazione, soprattutto a partire dai numerosi <strong>cambiamenti<\/strong> che hanno coinvolto il mondo del lavoro. Si pensi, ad esempio, allo sviluppo dello <strong>smart-working<\/strong> degli ultimi anni, che ha spinto manager e responsabili HR a trovare <strong>soluzioni comode<\/strong> per gestire il lavoro e il personale da remoto.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 per rispondere a queste <strong>esigenze <\/strong>che sono emersi i <strong>software HR per la gestione presenze<\/strong>, direttamente disponibili sul proprio smartphone.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>La rilevazione presenze con un software HR<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Un software HR per la rilevazione presenze \u00e8 il metodo pi\u00f9 <strong>flessibile e funzionale<\/strong>. Si tratta di un programma installato sui propri dispositivi elettronici, come lo smartphone o il tablet, che offre innumerevoli <strong>vantaggi<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Rapidit\u00e0<\/strong>. Consente di visualizzare in modo rapido tutti gli orari e i calendari aziendali, e i dati relativi alle presenze, registrati nel corso di giorni, mesi, o anni. Si facilita cos\u00ec anche la realizzazione della busta paga.<\/li><li><strong>Analiticit\u00e0<\/strong>. Attraverso il monitoraggio delle ore lavorate, sar\u00e0 pi\u00f9 facile analizzare i risultati dei lavoratori, e scegliere strategie adatte all\u2019incremento della produttivit\u00e0.<\/li><li><strong>Compatibilit\u00e0<\/strong>. Si tratta di un programma che permette di gestire facilmente anche tutti i dipendenti che non lavorano in sede d\u2019ufficio.&nbsp;<\/li><li><strong>Sicurezza.<\/strong><strong> <\/strong>L\u2019azienda pu\u00f2 sempre sapere chi \u00e8 operativo e chi ha invece \u201cstaccato\u201d, e rispettare il suo diritto alla disconnessione.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Il pi\u00f9 grande vantaggio di questo programma, \u00e8 la possibilit\u00e0 di<\/strong> <strong>avere<\/strong> <strong>uno strumento di rilevazione e monitoraggio sempre a propria disposizione.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Timbratura smart dall\u2019 app Fluida<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Hai bisogno di gestire il tuo personale, operativo sia in sede che da remoto, e avere informazioni in tempo reale? Allora hai bisogno della <strong>Timbratura Smart di Fluida<\/strong> <strong>HR Suite. <\/strong>Fluida \u00e8 la piattaforma HR mobile che consente di rilevare le presenze in maniera moderna, versatile ed economica. Come funziona?<\/p>\n\n\n\n<p>Ti baster\u00e0 posizionare nella tua sede il dispositivo <strong>Fluida Beacon<\/strong>, che con il suo segnale Bluetooth crittografato crea un\u2019area di copertura. Il personale potr\u00e0 timbrare con semplicit\u00e0 direttamente dal proprio smartphone.<\/p>\n\n\n\n<p>Per coloro che non lo posseggono, l\u2019azienda offre la <strong>Fluida Station<\/strong>, un dispositivo completo che consente la timbratura anche attraverso i classici badge NFC.<\/p>\n\n\n\n<p>La timbratura di chi \u00e8 in sede e fuori sede, purch\u00e9 sia in una delle aree geografiche concordate, pu\u00f2 essere verificata in qualsiasi momento. Il tutto nel <strong>pieno rispetto della privacy<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Per maggiori informazioni vai sul sito <a href=\"http:\/\/www.fluida.io\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>www.fluida.io<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201cTimbrare il cartellino\u201d \u00e8 parte della routine quotidiana di molti lavoratori. 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