{"id":12171,"date":"2021-10-19T10:57:42","date_gmt":"2021-10-19T08:57:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fluida.io\/?p=12171"},"modified":"2021-10-19T10:57:43","modified_gmt":"2021-10-19T08:57:43","slug":"privacy-nei-rapporti-di-lavoro-in-azienda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/privacy-nei-rapporti-di-lavoro-in-azienda\/","title":{"rendered":"La gestione della privacy nei rapporti di lavoro in azienda"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Il datore di lavoro ha diversi obblighi per quanto riguarda la gestione dei dati relativi all\u2019amministrazione del personale. Scopriamo assieme quali sono e come affrontarli.<\/em><\/p><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_72 counter-flat ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<label class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Indice dei contenuti<\/label>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/privacy-nei-rapporti-di-lavoro-in-azienda\/#I_dati_del_rapporto_di_lavoro_secondo_il_GDPR\" title=\"I dati del rapporto di lavoro secondo il GDPR\">I dati del rapporto di lavoro secondo il GDPR<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/privacy-nei-rapporti-di-lavoro-in-azienda\/#Risorse_Umane_e_privacy_altre_attivita_di_profilazione_e_trattamento_dei_dati\" title=\"Risorse Umane e privacy: altre attivit\u00e0 di profilazione e trattamento dei dati\">Risorse Umane e privacy: altre attivit\u00e0 di profilazione e trattamento dei dati<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/privacy-nei-rapporti-di-lavoro-in-azienda\/#I_dati_del_lavoratore_rilevanti_ai_fini_della_privacy\" title=\"I dati del lavoratore rilevanti ai fini della privacy\">I dati del lavoratore rilevanti ai fini della privacy<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/privacy-nei-rapporti-di-lavoro-in-azienda\/#Gli_adempimenti_del_datore_per_la_raccolta_dati\" title=\"Gli adempimenti del datore per la raccolta dati\">Gli adempimenti del datore per la raccolta dati<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/privacy-nei-rapporti-di-lavoro-in-azienda\/#Larchiviazione_e_conservazione_dei_dati_aziendali\" title=\"L\u2019archiviazione e conservazione dei dati aziendali\">L\u2019archiviazione e conservazione dei dati aziendali<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<p>Il D.Lgs. 196\/2003, modifica poi dal D.Lgs. 101\/2018 che ha recepito il reg. UE 2016\/679 (GDPR), disciplina la tutela della persona nei confronti del trattamento dei dati personali, originando diversi obblighi per il datore di lavoro relativi alla gestione dei dati utili all\u2019amministrazione del personale.<\/p>\n\n\n\n<p>Le <strong>norme in materia di privacy hanno lo scopo di tutelare le persone<\/strong> che sono soggette alla raccolta e alla registrazione di dati personali e alle altre operazioni connesse. Vengono quindi disciplinate anche l\u2019elaborazione, la selezione, la comunicazione e la cancellazione dei dati. Il GDPR stabilisce che la raccolta dei dati deve essere limitata a quelli strettamente necessari e gli stessi devono essere eliminati quando non sono pi\u00f9 necessari. Deve essere garantita la puntualit\u00e0 dei dati e il loro aggiornamento, in quanto quelli inesatti o obsoleti devono essere eliminati o cancellati. Anche la loro conservazione deve avvenire con modalit\u00e0 idonee a garantirne l\u2019integrit\u00e0 e la riservatezza.<\/p>\n\n\n\n<p>La tutela garantita dalla norma cambia in base al tipo di dato raccolto. Ad esempio, nel rapporto di lavoro, la tutela \u00e8 pi\u00f9 o meno intensa a seconda che i dati riguardino direttamente i diritti soggettivi del lavoratore o altri aspetti la cui raccolta \u00e8 imposta al datore da norme di legge.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"I_dati_del_rapporto_di_lavoro_secondo_il_GDPR\"><\/span><strong>I dati del rapporto di lavoro secondo il GDPR<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>In base a quanto stabilito dal <strong>GDPR<\/strong>, il trattamento di alcuni dati \u00e8 generalmente vietato, salvo specifiche eccezioni. In particolare, \u00e8 vietato trattare dati personali che rivelino l&#8217;origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l&#8217;appartenenza sindacale, nonch\u00e9 trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all&#8217;orientamento sessuale della persona.<\/p>\n\n\n\n<p>Tali dati possono essere oggetto di trattamento, per\u00f2, in occasione del rapporto di lavoro. A tal fine, ai sensi del GDPR, \u00e8 necessario che l&#8217;interessato abbia prestato il proprio consenso esplicito. Inoltre, il trattamento deve essere necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell&#8217;interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale. Il trattamento dei dati gi\u00e0 menzionati \u00e8 inoltre permesso anche se \u00e8 necessario per finalit\u00e0 di medicina preventiva o di medicina del lavoro, ai fini della valutazione della capacit\u00e0 lavorativa del dipendente.<\/p>\n\n\n\n<p>Ferme restando le disposizioni in materia di privacy, tali dati possono essere trattati anche dai fornitori di servizi HR e non solo dal datore di lavoro per i propri dipendenti.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Risorse_Umane_e_privacy_altre_attivita_di_profilazione_e_trattamento_dei_dati\"><\/span><strong>Risorse Umane e privacy: altre attivit\u00e0 di profilazione e trattamento dei dati<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ricordiamo che nella gestione del personale da parte degli uffici HR potrebbero essere compiute operazioni riconducibili al concetto di profilazione che, in base alle disposizioni del GDPR, consiste nel trattamento automatizzato di dati personali da utilizzare per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l&#8217;affidabilit\u00e0, il comportamento, l&#8217;ubicazione o gli spostamenti della persona (ad esempio tramite dispostivi di geolocalizzazione).<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre potrebbe rendersi necessario il trattamento di dati biometrici, che il GDPR definisce come dati personali ottenuti da un trattamento tecnico specifico relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali di una persona fisica che ne consentono o confermano l&#8217;identificazione univoca, quali l&#8217;immagine facciale o i dati dattiloscopici. Non solo, ma spesso vengono trattati anche dati relativi alla salute, fisica o mentale, di un lavoratore.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"I_dati_del_lavoratore_rilevanti_ai_fini_della_privacy\"><\/span><strong>I dati del lavoratore rilevanti ai fini della privacy<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Tra i vari dati che il datore di lavoro deve raccogliere in forza di adempimenti legali o contrattuali, ai fini di ottemperare alle disposizioni del GDPR, assumono particolare rilievo in materia privacy i seguenti: delega sindacale per la trattenuta in busta paga; stato di invalidit\u00e0 in relazione ad un\u2019assunzione obbligatoria; gestione della malattia, della maternit\u00e0, degli infortuni e delle malattie professionali del dipendente; <a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/\">orari di lavoro<\/a> abituali del lavoratore; situazioni familiari o reddituali (ad esempio ai fini dell\u2019ANF e delle detrazioni); credenze religiose (si pensi all\u2019ipotesi di chi chiede la concessione delle festivit\u00e0 ebraiche); orientamento sessuale, perch\u00e9 nel modulo detrazioni il dipendente potrebbe indicare di essere unito civilmente ad una persona dello stesso sesso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gli_adempimenti_del_datore_per_la_raccolta_dati\"><\/span>Gli adempimenti del datore per la raccolta dati<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per la raccolta dei dati necessari alla gestione del rapporto di lavoro, in base alle previsioni del GDPR, il datore deve procedere ad una serie di adempimenti, prima e durante la raccolta. Innanzitutto, come gi\u00e0 anticipato, l\u2019effettuazione di un trattamento dati richiede di norma il consenso dell\u2019interessato. Il consenso deve essere necessariamente dato per iscritto nel caso di raccolta di dati sensibili. Solo in alcuni casi il consenso non \u00e8 necessario, in particolare: se il trattamento \u00e8 necessario ad adempiere un obbligo previsto dalla legge; se \u00e8 necessario per eseguire obblighi derivanti dal contratto; quando il dato sulla salute \u00e8 necessario per valutare la capacit\u00e0 professionale del lavoratore; se deriva da un interesse pubblico rilevante.<\/p>\n\n\n\n<p>Il <strong>GDPR<\/strong> <strong>prevede<\/strong> che il lavoratore, quale interessato al trattamento, <strong>ha il diritto di conoscere il tipo e quali dati sono trattati e le modalit\u00e0 di trattamento<\/strong>. Inoltre pu\u00f2 aggiornare o cancellare i dati, nei casi in cui ci\u00f2 gli sia permesso (trattamento illegittimo, cessazione del trattamento ecc.). Chiaramente pu\u00f2 anche opporsi a un trattamento illegittimo.<\/p>\n\n\n\n<p>Il datore di lavoro deve informare l&#8217;interessato sul nominativo del responsabile della protezione dati (se presente); sulle finalit\u00e0 del trattamento; sull&#8217;eventuale trasferimento all&#8217;estero dei dati; sul periodo di conservazione dei dati; sul diritto dell&#8217;interessato ad accedere ai dati personali per la rettifica o la cancellazione degli stessi; sul diritto alla limitazione o all&#8217;opposizione al trattamento.<br>Deve inoltre indicare se il trattamento \u00e8 frutto di un obbligo legale o contrattuale o di un&#8217;altra base giuridica (consenso\/interesse legittimo); se sussiste il diritto di revocare il consenso; se si tratta di dati da profilare.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;informativa prevista dal GDPR non \u00e8 dovuta in caso di ricezione di curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati ai fini dell&#8217;eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro. Al momento del primo contatto successivo all&#8217;invio del curriculum, il titolare e tenuto per\u00f2 a fornire l\u2019informativa all&#8217;interessato.<\/p>\n\n\n\n<p>Il datore deve inoltregarantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento. In qualit\u00e0 di titolare designa un responsabile del trattamento attribuendogli specifici compiti, attraverso la stipulazione di un contratto o di un accordo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Larchiviazione_e_conservazione_dei_dati_aziendali\"><\/span><strong>L\u2019archiviazione e conservazione dei dati aziendali<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Un aspetto molto rilevante e spesso trascurato riguarda la <strong>conservazione dei documenti di lavoro<\/strong>. Si tratta di un\u2019attivit\u00e0 che deve avvenire nel rispetto del D.Lgs. 196\/2003 e quindi i documenti devono essere custoditi in modo tale che non sia violata la privacy del lavoratore. Questo significa, ad esempio, che l\u2019accesso ai documenti non deve essere libero, ma limitato ai soggetti che hanno la necessit\u00e0 di utilizzare i documenti per attivit\u00e0 connesse alla gestione del rapporto di lavoro e che siano preventivamente autorizzati. L\u2019archiviazione deve avvenire con modalit\u00e0 tali da evitare che possa realizzarsi una fuga di dati o che, anche involontariamente, gli stessi siano smarriti o diffusi a persone non autorizzate. Diversamente si verificherebbe un data breach con rilevanti conseguenze sanzionatorie in capo al datore.<\/p>\n\n\n\n<p>Al fine di gestire al meglio i documenti relativi al rapporto di lavoro puoi ricorrere alle App di <a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/\">Fluida.io<\/a>. Non potrai perderti pi\u00f9 un documento! Organizza e archivia tutto in 6 categorie consultabili da dipendenti e dall\u2019azienda.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il datore di lavoro ha diversi obblighi per quanto riguarda la gestione dei dati relativi [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":12174,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[80],"tags":[133,132,134],"class_list":["post-12171","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-comunicazioni-importanti","tag-gdpr","tag-gestione-della-privacy","tag-privacy-nel-rapporto-di-lavoro"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>La privacy nei rapporti di lavoro in azienda<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Il datore di lavoro ha diversi obblighi per quanto riguarda la gestione dei dati relativi all\u2019amministrazione del personale. 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