{"id":12098,"date":"2021-09-06T12:15:19","date_gmt":"2021-09-06T10:15:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fluida.io\/?p=12098"},"modified":"2021-09-06T12:48:32","modified_gmt":"2021-09-06T10:48:32","slug":"smartworking-semplificato-prorogato-fino-al-31-dicembre-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/smartworking-semplificato-prorogato-fino-al-31-dicembre-2021\/","title":{"rendered":"Smart Working semplificato: prorogato fino al 31 dicembre 2021"},"content":{"rendered":"\n

Il datore di lavoro pu\u00f2 continuare a ricorrere allo smart working semplificato, ossia senza l\u2019obbligo di stipulare un accordo individuale con il lavoratore, fino al 31 dicembre 2021.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Il Governo, con i vari DPCM adottati dal mese di marzo 2020 ad oggi per far fronte al diffondersi dell\u2019epidemia da Covid-19, ha sempre raccomandato ai datori di lavoro l\u2019utilizzo dello smart working<\/a> per tutto il periodo di durata dello stato emergenziale, attualmente fissato al 31 dicembre 2021.<\/p>\n\n\n\n

Pi\u00f9 precisamente \u00e8 stato previsto (art. 90, c.4 del DL 34\/2020 e successive modifiche) che per i datori di lavoro pubblici e privati, limitatamente al periodo dello stato di emergenza e comunque non oltre il 31 dicembre 2021, la normativa di lavoro agile<\/a> disciplinata dagli articoli da 18 a 23 della legge 22 maggio 2017, n. 81, pu\u00f2 essere applicata a ogni rapporto di lavoro subordinato, nel rispetto dei principi dettati dalle menzionate disposizioni, anche in assenza degli accordi individuali ivi previsti.<\/p>\n\n\n\n

Inoltre, la norma prevede che gli obblighi di informativa di cui all’articolo 22 della medesima legge n. 81 del 2017, sono assolti in via telematica anche ricorrendo alla documentazione resa disponibile nel sito internet dell’Istituto Nazionale Assicurazione Infortuni sul Lavoro (INAIL). Pertanto \u00e8 ben possibile inviare per email l\u2019informativa al lavoratore.<\/p>\n\n\n\n

La procedura di smart working semplificat<\/strong>a<\/h2>\n\n\n\n

Al fine di agevolare gli adempimenti dei datori di lavoro intenzionati a far lavorare in modalit\u00e0 agile durante il periodo Covid-19, il legislatore ha introdotto una procedura semplificata che ha sostituito l\u2019obbligo di cui alla Legge 81\/2017, consistente nella stipula e nell\u2019invio al Ministero del lavoro di un accordo individuale stipulato con il dipendente, con l\u2019invio al Ministero del lavoro del solo file Excel con i dati dei lavoratori che svolgeranno l’attivit\u00e0 lavorativa in modalit\u00e0 smart working.<\/p>\n\n\n\n

Inoltre per l’intero periodo emergenziale, i datori di lavoro del settore privato comunicano al Ministero del lavoro, in via telematica, i nominativi dei lavoratori e la data di cessazione della prestazione di lavoro in modalit\u00e0 agile, ricorrendo alla documentazione resa disponibile nel sito internet del Ministero del lavoro stesso.<\/p>\n\n\n\n

Per l\u2019invio non si deve utilizzare il consueto canale presente su cliclavoro ma quello specifico predisposto dal Ministero e disponibile a questo indirizzo: https:\/\/servizi.lavoro.gov.it\/ModalitaSemplificataComunicazioneSmartWorking\/<\/a><\/p>\n\n\n\n

Nel campo \u201cdata di sottoscrizione dell\u2019accordo\u201d della procedura telematica va inserita la data di inizio dello smart working. Il Ministero del lavoro ha inoltre ribadito che non vie \u00e8 un termine entro il quale effettuare la comunicazione.<\/p>\n\n\n\n

Nel caso in cui la trasmissione al Ministero del lavoro riguardi pi\u00f9 lavoratori in smart working, \u00e8 possibile effettuare un invio massivo, indicando tutti i lavoratori nel file Excel, utilizzando le medesime modalit\u00e0 diffuse da cliclavoro.gov.it.<\/p>\n\n\n\n

Nel caso di comunicazioni gi\u00e0 inviate, ci\u00f2 pu\u00f2 essere eseguito modificando lo stesso file utilizzato per la comunicazione “massiva semplificata”, qualora fosse stata utilizzata tale modalit\u00e0 di comunicazione, oppure procedendo con una comunicazione “massiva” o singola di modifica, qualora fosse stata utilizzata la procedura gi\u00e0 disponibile prima dell’insorgere della pandemia.<\/p>\n\n\n\n

Il Ministero del lavoro, rispondendo ad una FAQ, ha precisato che al termine dello stato di emergenza chi aveva accordi \u201cstandard\u201d di smart working non deve ricaricare gli accordi vecchi o i nuovi poich\u00e9 il sistema chiuder\u00e0 la comunicazione emergenziale.<\/p>\n\n\n\n

Smart working: le disposizioni di rispettare<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u00c8 bene precisare che ad eccezione delle novit\u00e0 sull\u2019assenza dell\u2019accordo individuale e sull\u2019informativa sulla sicurezza che pu\u00f2 essere resa telematicamente, devono essere osservate tutte le altre disposizioni della Legge 81\/2017 che regolamentano lo smart working.<\/p>\n\n\n\n

Ci\u00f2 significa, ad esempio, che avranno priorit\u00e0 nello svolgimento dell\u2019attivit\u00e0 in modalit\u00e0 agile, le lavoratrici nei tre anni successivi alla conclusione del periodo di congedo di maternit\u00e0, cos\u00ec come i lavoratori con figli in condizione di disabilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

La Legge 81\/2017 prevede anche che nell\u2019accordo le parti devono disciplinare: l\u2019esecuzione della prestazione lavorativa svolta all\u2019esterno dei locali aziendali, le forme di esercizio del potere direttivo del datore di lavoro, gli strumenti utilizzati dal lavoratore, i tempi di riposo del lavoratore e le misure tecniche e organizzative necessarie per assicurare la disconnessione del lavoratore dalle strumentazioni tecnologiche necessarie.<\/p>\n\n\n\n

Queste clausole, che fuori dal periodo pandemico devono essere indicate nell\u2019accordo individuale, si ritiene debbano comunque essere definite, anche se non per iscritto, con il lavoratore.<\/p>\n\n\n\n

Anche la disposizione che sancisce la parit\u00e0 di trattamento continua a trovare applicazione nel periodo Covid. Pi\u00f9 precisamente il lavoratore che svolge la prestazione in modalit\u00e0 agile ha diritto ad un trattamento economico e normativo non inferiore a quello complessivamente applicato nei confronti dei lavoratori che svolgono le medesime mansioni esclusivamente all\u2019interno dell\u2019azienda.<\/p>\n\n\n\n

Lo stesso discorso vale per il diritto all\u2019apprendimento permanente, in modalit\u00e0 formali, non formali e informali e la periodica certificazione delle relative competenze. Anche questo diritto permane nel periodo Covid.<\/p>\n\n\n\n

Lavoratori fragili e smart working<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Riguardo ai genitori lavoratori di figli con disabilit\u00e0, il legislatore aveva riconosciuto un vero e proprio diritto di ricorrere allo smart working durante la pandemia. Diritto per\u00f2 che \u00e8 scaduto il 30 giugno 2021 e non \u00e8 stato pi\u00f9 prorogato.<\/p>\n\n\n\n

\u00c8 invece stato prorogato al 31 ottobre 2021 il diritto allo smart working per i c.d. lavoratori fragili.<\/p>\n\n\n\n

Si tratta dei lavoratori che rientrano in una delle seguenti condizioni: \u200b<\/p>\n\n\n\n