{"id":12068,"date":"2021-08-23T17:51:40","date_gmt":"2021-08-23T15:51:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fluida.io\/?p=12068"},"modified":"2021-09-01T17:36:44","modified_gmt":"2021-09-01T15:36:44","slug":"la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/","title":{"rendered":"La timbratura geolocalizzata deve rispettare la privacy"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Lo smartphone aziendale o personale del dipendente pu\u00f2 essere utilizzato per rilevare le presenze con la timbratura geolocalizzata, purch\u00e9 la app non consenta un controllo a distanza del dipendente e rispetti le disposizioni in materia di privacy<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"nuove-esigenze-presenze\"><strong>Nuove esigenze di rilevazione presenze<\/strong> a distanza<\/h2>\n\n\n\n<p>La recente adozione forzata dello <strong>smart working<\/strong> ha fatto emergere la necessit\u00e0, per le aziende che utilizzano sistemi di rilevazione presenze, di aggiornare le tecnologie in uso.<\/p>\n\n\n\n<p>Il classico badge per la timbratura non \u00e8 pi\u00f9 sufficiente in un contesto dove il dipendente lavora alcuni giorni in sede e altri fuori dalle mura aziendali, sia presso la propria abitazione oppure, come prevede la <a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/normativa-smart-working-il-lavoro-va-svolto-in-sicurezza\/\">disciplina dello smart working<\/a>, presso luoghi sempre diversi.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci sono poi mestieri che vengono regolarmente svolti in mobilit\u00e0:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Manutenzioni tecniche<\/li><li>Trasporti<\/li><li>Pulizie<\/li><li>Vendita<\/li><li>Costruzioni<\/li><li>e molti altri ambiti\u2026<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ecco quindi che tecnologie di geolocalizzazione, grazie ai sensori ampiamente disponibili nella quasi totalit\u00e0 dei telefoni consumer, diventano uno strumento utile. Infatti \u00e8 sufficiente utilizzare <strong>una app per la timbratura <\/strong>geolocalizzata che permetta ai lavoratori di\u00a0<strong>registrare le loro ore di lavoro ovunque siano<\/strong> e timbrare come se si fosse in ufficio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"posizione-garante-privacy\"><strong>La posizione del Garante della privacy<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Il problema della localizzazione geografica del dipendente \u00e8 stato posto all\u2019attenzione anche del Garante della privacy, il quale \u00e8 intervenuto con diversi provvedimenti per fare luce su questo aspetto ed indicare la corretta strada da percorrere per evitare contestazioni e di conseguenza sanzioni.<\/p>\n\n\n\n<p>In sostanza in Italia si consente l\u2019utilizzo di <strong>tecnologie di geolocalizzazione per la <a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/rilevazione-presenze\/\">rilevazione presenze<\/a><\/strong> a condizione che vengano rispettate alcune indicazioni in modo da evitare un controllo a distanza della prestazione lavorativa resa dal dipendente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Non salvare le coordinate geografiche del lavoratore<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La cancellazione del dato relativo alla posizione del lavoratore, avendo verificato preventivamente l&#8217;associazione tra le coordinate geografiche della sede di lavoro e la posizione del lavoratore, conservando, eventualmente, il solo dato relativo alla predetta sede di lavoro, alla data e all&#8217;orario cui si riferisce la timbratura; In sostanza non vanno mai salvate le coordinate geografiche del lavoratore.<br><br><em>Fluida per estrema sicurezza e garanzia di privacy non invia mai le coordinate geografiche del lavoratore, neanche temporaneamente, tutte le verifiche avvengono all\u2019interno dello smartphone del dipendente.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Avvisare quando avviene la localizzazione<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Il sistema deve essere sviluppato in modo tale che sul dispositivo sia presente un&#8217;icona che indichi che la funzionalit\u00e0 di localizzazione \u00e8 attiva;<br><br><em>Questa configurazione \u00e8 ormai nativa su tutti gli smartphone ma in ogni caso Fluida rende esplicito il momento preciso in cui la localizzazione \u00e8 in corso. La localizzazione avviene sempre su azione volontaria da parte del lavoratore (pressione di un pulsante).<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Non raccogliere dati ultronei<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c8 importante adottare specifiche misure idonee a garantire che l&#8217;applicativo installato sul dispositivo del dipendente non possa effettuare trattamenti di dati ultronei (es. dati relativi al traffico telefonico, agli sms, alla posta elettronica o alla navigazione in internet o altro).<br><br><em>Fluida non richiede mai al sistema operativo i permessi per poter accedere ad altri dati e non pu\u00f2 quindi accedere a tale informazioni.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Applicare i principi di privacy by design e minimizzazione dei dati<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Il&nbsp;Garante, inoltre, ha prescritto alle societ\u00e0&nbsp;di&nbsp;perfezionare&nbsp;il&nbsp;sistema&nbsp;nella prospettiva&nbsp;della&nbsp;&#8220;privacy&nbsp;by design&#8221;, applicando&nbsp;il&nbsp;principio&nbsp;di&nbsp;necessit\u00e0&nbsp;e&nbsp;anche alla luce dei possibili errori nell&#8217;accuratezza dei sistemi&nbsp;di&nbsp;localizzazione.<\/p>\n\n\n\n<p><em><a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/azienda\/\">Fluida<\/a> \u00e8 nata nel 2018 rispettando fin dalla nascita le regole della GDPR. Nessun dato superfluo viene archiviato e nello specifico la posizione dei lavoratori non viene MAI salvata al fine della timbratura relativa alla rilevazione presenze<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"adempimenti-informativa-privacy\"><strong>Rispettare adempimenti e fornire  <strong>informativa privacy ai dipendenti<\/strong> <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c8 compito del datore di lavoro quello di rispettare le normative vigenti: per tale motivo si consiglia di far verificare la propria posizione ad un consulente del lavoro esperto di privacy.<\/p>\n\n\n\n<p>Fluida \u00e8 un\u2019applicazione a norma di legge, ma resta compito dell\u2019azienda effettuare gli opportuni adempimenti:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>effettuare la designazione di incaricati e responsabili del trattamento impartendo loro specifiche istruzioni (art 28 e 29 GDPR)<\/li><li>fornire ai dipendenti un\u2019informativa ex art. 13 del Codice privacy; (art 12 e ss GDPR)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>L&#8217;azienda deve inoltre verificare sempre di:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>adottare le misure di sicurezza previste (art 32 GDPR)<\/li><li>predisporre misure al fine di garantire agli interessati l\u2019esercizio dei diritti previsti (art 15 e ss GDPR)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/INFORMATIVA-privacy-template.docx\">Informativa privacy dipendenti (<a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/INFORMATIVA-privacy-template.docx\">Template generico<\/a>)<\/a><\/h5>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Geolocalizzazione-privacy-template.docx\">Template modulo aggiuntivo per informativa su timbratura tramite app<\/a><\/h5>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lo smartphone aziendale o personale del dipendente pu\u00f2 essere utilizzato per rilevare le presenze con [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":12075,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[31],"tags":[120,121,119],"class_list":["post-12068","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestione-presenze","tag-privacy-geolocalizzazione","tag-rilevazione-presenze-smartphone","tag-timbratura-geolocalizzata"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Timbratura geolocalizzata con un occhio alla privacy | Fluida<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Lo smartphone del dipendente pu\u00f2 essere utilizzato per rilevare le presenze, purch\u00e9 vengano rispettate le disposizioni in materia di privacy.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Timbratura geolocalizzata con un occhio alla privacy | Fluida\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Lo smartphone del dipendente pu\u00f2 essere utilizzato per rilevare le presenze, purch\u00e9 vengano rispettate le disposizioni in materia di privacy.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Fluida\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/fluidaeurope\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2021-08-23T15:51:40+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2021-09-01T15:36:44+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/privacy_geolocalizzazione.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1920\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1280\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Giorgia Barbieri\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Scritto da\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Giorgia Barbieri\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tempo di lettura stimato\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"4 minuti\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/\",\"url\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/\",\"name\":\"Timbratura geolocalizzata con un occhio alla privacy | Fluida\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/privacy_geolocalizzazione.jpg\",\"datePublished\":\"2021-08-23T15:51:40+00:00\",\"dateModified\":\"2021-09-01T15:36:44+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/#\/schema\/person\/b126f825a4745c33c4ff10dae58f18ed\"},\"description\":\"Lo smartphone del dipendente pu\u00f2 essere utilizzato per rilevare le presenze, purch\u00e9 vengano rispettate le disposizioni in materia di privacy.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"it-IT\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"it-IT\",\"@id\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/privacy_geolocalizzazione.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/privacy_geolocalizzazione.jpg\",\"width\":1920,\"height\":1280,\"caption\":\"Data protection with a secure password\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"La timbratura geolocalizzata deve rispettare la privacy\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/\",\"name\":\"Fluida | piattaforma cloud per la gestione della forza lavoro\",\"description\":\"Semplifica la relazione tra lavoratore e azienda\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"it-IT\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/#\/schema\/person\/b126f825a4745c33c4ff10dae58f18ed\",\"name\":\"Giorgia Barbieri\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"it-IT\",\"@id\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/6a76b7efdecfc1c1d051ff51401307e5?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/6a76b7efdecfc1c1d051ff51401307e5?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Giorgia Barbieri\"},\"url\":\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/author\/giorgia-barbieri\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Timbratura geolocalizzata con un occhio alla privacy | Fluida","description":"Lo smartphone del dipendente pu\u00f2 essere utilizzato per rilevare le presenze, purch\u00e9 vengano rispettate le disposizioni in materia di privacy.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/","og_locale":"it_IT","og_type":"article","og_title":"Timbratura geolocalizzata con un occhio alla privacy | Fluida","og_description":"Lo smartphone del dipendente pu\u00f2 essere utilizzato per rilevare le presenze, purch\u00e9 vengano rispettate le disposizioni in materia di privacy.","og_url":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/","og_site_name":"Fluida","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/fluidaeurope\/","article_published_time":"2021-08-23T15:51:40+00:00","article_modified_time":"2021-09-01T15:36:44+00:00","og_image":[{"width":1920,"height":1280,"url":"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/privacy_geolocalizzazione.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Giorgia Barbieri","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Scritto da":"Giorgia Barbieri","Tempo di lettura stimato":"4 minuti"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/","url":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/","name":"Timbratura geolocalizzata con un occhio alla privacy | Fluida","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/privacy_geolocalizzazione.jpg","datePublished":"2021-08-23T15:51:40+00:00","dateModified":"2021-09-01T15:36:44+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/#\/schema\/person\/b126f825a4745c33c4ff10dae58f18ed"},"description":"Lo smartphone del dipendente pu\u00f2 essere utilizzato per rilevare le presenze, purch\u00e9 vengano rispettate le disposizioni in materia di privacy.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/#breadcrumb"},"inLanguage":"it-IT","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/privacy_geolocalizzazione.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.fluida.io\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/privacy_geolocalizzazione.jpg","width":1920,"height":1280,"caption":"Data protection with a secure password"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/la-timbratura-geolocalizzata-deve-rispettare-la-privacy\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"La timbratura geolocalizzata deve rispettare la privacy"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/","name":"Fluida | piattaforma cloud per la gestione della forza lavoro","description":"Semplifica la relazione tra lavoratore e azienda","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/#\/schema\/person\/b126f825a4745c33c4ff10dae58f18ed","name":"Giorgia Barbieri","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/6a76b7efdecfc1c1d051ff51401307e5?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/6a76b7efdecfc1c1d051ff51401307e5?s=96&d=mm&r=g","caption":"Giorgia Barbieri"},"url":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/author\/giorgia-barbieri\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12068","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12068"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12068\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12097,"href":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12068\/revisions\/12097"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12075"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12068"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12068"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12068"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}