I costi delle note spesa sono deducibili?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\nNumerose societ\u00e0, soprattutto quelle con un elevato numero di dipendenti e professionisti che devono gestire un grande numero di note spese, si pongono l\u2019obiettivo di dematerializzare e conservare le note spese e i relativi giustificativi<\/strong> in maniera alternativa e digitale (ricevute di taxi, titoli di viaggio su mezzi di trasporto pubblici, copie cartacee di ricevute dei ristoranti, ecc.), grazie a sistemi informatici gestionali dedicati.<\/p>\n\n\n\nNon pi\u00f9 scontrini e fatture cartacee ma file in formato .pdf o immagini .jpg inviati dal dipendente tramite smartphone e archiviati da remoto. Ma quali caratteristiche devono avere i documenti citati?<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Giustificativi note spese: quali caratteristiche devono avere?<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\nNormativa e prassi vigenti (Agenzia delle Entrate, interpello 388\/2019) impongono che qualunque documento analogico a rilevanza fiscale (tra cui le note spese e i loro allegati) debba possedere le seguenti caratteristiche: immodificabilit\u00e0, integrit\u00e0, autenticit\u00e0 e leggibilit\u00e0<\/strong> (art. 2 del DM 17.6.2014, art. 3 dei DPCM 13.11.2014 e 3.12.2013) per poter essere dematerializzato.<\/p>\n\n\n\nNel rispetto di quanto sopra, i documenti analogici possono essere quindi sostituiti da documenti informatici, dei quali possono essere realizzati, inoltre, duplicati informatici ai sensi dell\u2019art. 23-bis del CAD (cio\u00e8 il Codice dell\u2019Amministrazione Digitale). A riguardo, l\u2019Agenzia delle Entrate (interpelli n. 388\/2019 e 417\/2019), ha osservato che i giustificativi allegati alle note spese hanno di solito una corrispondenza nella contabilit\u00e0 dei cedenti o prestatori tenuti agli adempimenti fiscali. Risultano quindi documenti analogici originali \u201cnon unici\u201d ai sensi dell\u2019art. 1, lett. v), del CAD, che qualifica come tali \u201ci documenti per i quali sia possibile risalire al loro contenuto attraverso altre scritture o documenti di cui sia obbligatoria la conservazione, anche se in possesso di terzi\u201d.<\/p>\n\n\n\n