{"id":11632,"date":"2021-02-25T10:54:00","date_gmt":"2021-02-25T09:54:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fluida.io\/?p=11632"},"modified":"2023-03-16T12:43:53","modified_gmt":"2023-03-16T11:43:53","slug":"come-consegnare-la-busta-paga-a-norma-di-legge","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/come-consegnare-la-busta-paga-a-norma-di-legge\/","title":{"rendered":"Modalit\u00e0 di consegna del cedolino paga"},"content":{"rendered":"\n

Il nome formale \u00e8 prospetto paga<\/strong> ma spesso \u00e8 chiamata busta paga<\/strong> o cedolino paga. <\/strong>La busta paga pu\u00f2 essere consegnata dal datore di lavoro ai dipendenti in diverse modalit\u00e0 rispettando tempistiche e inserendo tutti i dati necessari per non incappare in sanzioni. Nel nostro articolo approfondiamo le modalit\u00e0 di consegna.<\/em><\/p>\n\n\n\n

L\u2019art. 1 della Legge n. 4\/1953 prevede per il datore di lavoro l\u2019obbligo di consegna ai lavoratori dipendenti del prospetto paga contente i dati anagrafici del lavoratore, la qualifica professionale, la retribuzione, il periodo cui la retribuzione si riferisce, gli assegni familiari e tutti gli altri elementi che, comunque, compongono detta retribuzione nonch\u00e9 le singole trattenute. Le singole annotazioni sul prospetto di paga debbono corrispondere esattamente alle registrazioni eseguite sul libro unico del lavoro.<\/p>\n\n\n\n

Una volta completata l’elaborazione delle buste paga, il prospetto paga deve essere consegnato all\u2019atto del pagamento della retribuzione e deve riportare la firma, sigla o timbro del datore di lavoro o di chi ne fa le veci.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019obiettivo della consegna della busta paga \u00e8 quello di consentire ai lavoratori di conoscere nel dettaglio l’entit\u00e0 delle varie competenze corrisposte e delle ritenute gravanti sull’ammontare lordo delle competenze stesse, nonch\u00e9 di verificare l’esattezza degli importi e quindi del netto erogato.<\/p>\n\n\n\n

Come si consegna la busta paga ai dipendenti?<\/u><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Il datore di lavoro pu\u00f2 consegnare il prospetto paga<\/strong> nelle seguenti modalit\u00e0, consentite dalla legge:<\/p>\n\n\n\n

  1. busta paga via<\/strong> posta elettronica certificata (PEC):<\/strong> (dpr N. 68\/2005 \u2013 ML interpello n. 8\/2010) \u00e8 possibile \u00e8 possibile la trasmissione del prospetto paga come “file” allegato ad un apposito messaggio di posta elettronica, purch\u00e9 venga inoltrato ad un indirizzo di posta elettronica intestato al lavoratore provvisto di password personale; la PEC, oltre ad essere mezzo idoneo, ha anche valore dimostrativo della consegna della busta paga;<\/li>
  2. busta paga via<\/strong> posta elettronica non certificata (email):<\/strong> a condizione che il messaggio  che contiene il prospetto sia inviato a un indirizzo intestato al lavoratore provvisto di password (ML interpello 8\/2010).
    La consegna del prospetto paga ai dipendenti, anche a mezzo di posta elettronica, pu\u00f2 essere effettuato anche dal consulente del lavoro e dagli altri soggetti abilitati, su delega del datore di lavoro, permanendo, tuttavia, in capo a quest’ultimo, la responsabilit\u00e0 per la mancata ricezione del prospetto stesso da parte del proprio dipendente nonch\u00e9 l’onere della prova della avvenuta consegna.<\/li>
  3. cedolino web caricato sul sito web aziendale:<\/strong> disposizione sul sito web con accesso consentito al solo lavoratore interessato fornendogli apposita password ( ML Interpello n. 13\/2012).<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    In tutti i casi il datore di lavoro deve garantire al lavoratore la possibilit\u00e0 di entrare nella disponibilit\u00e0 del prospetto e di poterlo materializzare.<\/p>\n\n\n\n

    La consegna del prospetto paga deve rispettare comunque la tutela delle disposizioni in materia di privacy.<\/p>\n\n\n\n

    Firma della busta paga: verifica della consegna della busta paga tramite firma o attestazioni<\/u><\/strong><\/h2>\n\n\n\n


    Su richiesta degli organi di vigilanza, il datore di lavoro deve dimostrare di aver rispettato l\u2019obbligo di consegna delle buste paga. Di seguito le modalit\u00e0 di verifica della consegna:<\/p>\n\n\n\n