{"id":11451,"date":"2020-06-05T18:11:20","date_gmt":"2020-06-05T16:11:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fluida.io\/?p=11451"},"modified":"2021-11-12T10:12:51","modified_gmt":"2021-11-12T09:12:51","slug":"covid-fase-2-distribuzione-di-documenti-aziendali-ai-dipendenti-risolvila-con-fluida","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/covid-fase-2-distribuzione-di-documenti-aziendali-ai-dipendenti-risolvila-con-fluida\/","title":{"rendered":"Gestisci la distribuzione di documenti aziendali ai dipendenti nella fase 2 &#8211; Covid"},"content":{"rendered":"\n<p>La distribuzione ai\ndipendenti dei documenti aziendali, che devono essere oggetto di presa visione,\nviene oggi gestita con l\u2019invio, la ricezione e l\u2019archiviazione con i classici\nmetodi cartacei ed e-mail.<\/p><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_71 counter-flat ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<label class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Indice dei contenuti<\/label>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/covid-fase-2-distribuzione-di-documenti-aziendali-ai-dipendenti-risolvila-con-fluida\/#Inviare_comunicazioni_ai_dipendenti_diventa_piu_semplice_con_Fluida\" title=\"Inviare comunicazioni ai dipendenti diventa pi\u00f9 semplice con Fluida.\">Inviare comunicazioni ai dipendenti diventa pi\u00f9 semplice con Fluida.<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/covid-fase-2-distribuzione-di-documenti-aziendali-ai-dipendenti-risolvila-con-fluida\/#Programma_gli_invii_delle_comunicazioni_ricorrenti\" title=\"Programma gli invii delle comunicazioni ricorrenti\">Programma gli invii delle comunicazioni ricorrenti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/covid-fase-2-distribuzione-di-documenti-aziendali-ai-dipendenti-risolvila-con-fluida\/#Comunicazioni_per_segnalare_repentini_cambiamenti_organizzativi\" title=\"Comunicazioni per segnalare repentini cambiamenti organizzativi\">Comunicazioni per segnalare repentini cambiamenti organizzativi<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.fluida.io\/blog\/covid-fase-2-distribuzione-di-documenti-aziendali-ai-dipendenti-risolvila-con-fluida\/#Hai_bisogno_di_supporto_su_Privacy_GDPR_e_regolamento_interno\" title=\"Hai bisogno di supporto su Privacy GDPR e regolamento interno?\">Hai bisogno di supporto su Privacy GDPR e regolamento interno?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<p>Questa modalit\u00e0 non \u00e8\npi\u00f9 adeguata a garantire la correttezza dei processi, esponendo l\u2019Azienda ad\nimportanti inefficienze, sprechi di tempo e di denaro, nonch\u00e9 ad elevati rischi\nsanzionatori.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo particolare\nmomento si rende necessario sottoporre ai dipendenti svariati documenti, tra cui\nricordiamo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>il <strong>protocollo di sicurezza anti COVID-19 specifico per la tua azienda <\/strong>(puoi partire dalle basi previste dal <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"protocollo condiviso richiamato dal DPCM del 26 aprile (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.lavoro.gov.it\/notizie\/Documents\/Protocollo-24-aprile-2020-condiviso-misure-di-contrasto%20Covid-19.pdf\" target=\"_blank\">protocollo condiviso richiamato dal DPCM del 26 aprile<\/a>)<strong>;<\/strong><\/li><li>l\u2019<strong>informativa privacy<\/strong> legata al trattamento dei dati necessari alla gestione dell\u2019emergenza;<\/li><li>l\u2019<a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"informativa sulla salute e sicurezza nel lavoro agile (si apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/www.inail.it\/cs\/internet\/docs\/avviso-coronavirus-informativa-allegato-1.docx\" target=\"_blank\">informativa sulla salute e sicurezza nel lavoro agile<\/a> (vedi ad esempio sito <a href=\"https:\/\/www.inail.it\/cs\/internet\/comunicazione\/avvisi-e-scadenze\/avviso-dpcm-17-maggio-2020.html\">INAIL<\/a>);<\/li><li>le <strong>policy di sicurezza<\/strong> adottate per l\u2019utilizzo degli strumenti IT, in particolare legate allo smart working.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Inviare_comunicazioni_ai_dipendenti_diventa_piu_semplice_con_Fluida\"><\/span>Inviare comunicazioni ai dipendenti diventa pi\u00f9 semplice con Fluida.<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Grazie alla nuova funzione \u201c<a href=\"https:\/\/www.fluida.io\/comunicazioni\/\">Comunicazioni aziendali<\/a>\u201d l&#8217;app Fluida mette a disposizione uno strumento facile, integrato e completo per distribuire documenti, informative e comunicazioni aziendali ai dipendenti e tenere traccia dell&#8217;effettiva presa visione.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Programma_gli_invii_delle_comunicazioni_ricorrenti\"><\/span>Programma gli invii delle comunicazioni ricorrenti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Fluida permette di <strong>programmare invii con cadenza periodica<\/strong> giornaliera, settimanale o mensile.<\/p>\n\n\n\n<p>Suggeriamo di inviare un promemoria nei giorni in cui il lavoratore \u00e8 operativo che ricordi i seguenti importanti obblighi e chieda conferma di lettura e comprensione relativamente a:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><em>l\u2019obbligo di rimanere al proprio domicilio e di non entrare in azienda in presenza di febbre (oltre 37.5\u00b0) o altri sintomi influenzali e di chiamare il proprio medico di famiglia e l\u2019autorit\u00e0 sanitaria<\/em><\/li><li><em>la consapevolezza e l\u2019accettazione del fatto di non poter fare ingresso o di poter permanere in azienda e di doverlo dichiarare tempestivamente laddove, anche successivamente all\u2019ingresso, sussistano le condizioni di pericolo (sintomi di influenza, temperatura, provenienza da zone a rischio o contatto con persone positive al virus nei 14 giorni precedenti, etc) in cui i provvedimenti dell\u2019Autorit\u00e0 impongono di informare il medico di famiglia e l\u2019Autorit\u00e0 sanitaria e di rimanere al proprio domicilio<\/em><\/li><li><em>l\u2019impegno a rispettare tutte le disposizioni delle Autorit\u00e0 e del datore di lavoro nel fare accesso in azienda (in particolare, mantenere la distanza di sicurezza, osservare le regole di igiene delle mani e tenere comportamenti corretti sul piano dell\u2019igiene)<\/em><\/li><li><em>l\u2019impegno a informare tempestivamente e responsabilmente il datore di lavoro della presenza di qualsiasi sintomo influenzale durante l\u2019espletamento della prestazione lavorativa, avendo cura di rimanere ad adeguata distanza dalle persone presenti<\/em><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comunicazioni_per_segnalare_repentini_cambiamenti_organizzativi\"><\/span>Comunicazioni per segnalare repentini cambiamenti organizzativi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>In questa situazione di emergenza \u00e8 capitato pi\u00f9 volte in questi mesi che le aziende si siano dovute molto velocemente adeguare agli scenari in continua evoluzione.<\/p>\n\n\n\n<p>Chiusura temporanea delle sedi, richiesta ad alcuni team di operare da remoto, ecc<\/p>\n\n\n\n<p>Nel caso di eventuali casi positivi in azienda sar\u00e0 necessario inviare comunicazioni al personale ed avere conferma immediata di lettura per assicurarsi, ad esempio, che il personale non si presenti in sede oppure che prenda subito atto di una nuova indicazione in termini di sicurezza.<\/p>\n\n\n\n<p>Tutto questo ora diventa pi\u00f9 semplice con Fluida. Pi\u00f9 semplice e immediato delle email, soprattutto per i mestieri che non operano al computer, e soprattutto con possibilit\u00e0 di avere un report sull&#8217;apertura e sulla lettura della comunicazione, archiviandone l&#8217;esito ai fini di eventuali controversie future.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/app.fluida.io\/register\/create?v=trial\">Attiva ora una prova gratuita \u00bb<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hai_bisogno_di_supporto_su_Privacy_GDPR_e_regolamento_interno\"><\/span>Hai bisogno di supporto su Privacy GDPR e regolamento interno?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Hai bisogno di aiuto nella redazione delle informative privacy GDPR (art. 13 Reg. UE 2016\/679)?<br>Non sai come creare un Regolamento Interno sull\u2019utilizzo degli strumenti IT?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Il servizio di consulenza GDPR di Zucchetti S.p.A. ti viene in aiuto! Scrivi a <\/strong><a href=\"mailto:consulenza.gdpr@zucchetti.it\"><strong>consulenza.gdpr@zucchetti.it<\/strong><\/a><strong> per ricevere maggiori informazioni.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Zucchetti ha sviluppato anche un software che ti permette di gestire, con un\u2019interfaccia gradevole e semplificata, le diverse attivit\u00e0 previste per adempiere a quanto richiesto dal Regolamento Europeo 2016\/679.<br>Scoprilo <a href=\"https:\/\/www.zucchetti.it\/website\/cms\/prodotto\/2642-software-gdpr.html\">qui<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La distribuzione ai dipendenti dei documenti aziendali, che devono essere oggetto di presa visione, viene [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":11477,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[37],"tags":[],"class_list":["post-11451","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-comunicati"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Documenti aziendali: distribuzione ai dipendenti | Fluida<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La distribuzione ai dipendenti dei documenti aziendali \u00e8 un&#039;attivit\u00e0 fondamentale. 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