Timbrare con QR code o bluetooth? Quale sistema funziona meglio?

Per rilevare le presenze da smartphone in azienda è possibile usare un sistema QR code o un sistema bluetooth, ma qual è più vantaggioso?

In questo articolo verrà spiegata la rilevazione presenze, cos’è un QR code, i suoi utilizzi e i suoi rischi, anche in ambito lavorativo.

Rilevazione presenze: a cosa serve?

La rilevazione presenze è un’importante operazione da compiere in azienda, anche in quelle che usano la modalità smartworking. Permette, infatti, di registrare l’orario di lavoro svolto da un dipendente – più precisamente, l’inizio e la fine della sua giornata lavorativa, e valutare le sue prestazioni professionali.

Tra i benefici di un corretto controllo presenze ritroviamo la possibilità di avere:

• Un resoconto complessivo delle ore lavorate, che supporta la realizzazione della busta paga.
• Una maggior trasparenza e collaborazione nei team, conoscendo sempre chi è operativo e chi invece ha terminato il proprio turno.
• Una miglior organizzazione del piano di lavoro e del tempo necessario per portare a termine gli obiettivi. 

Ma quale sistema scegliere per il controllo presenze?

Qr Code per rilevazione presenze: vantaggi e svantaggi

Iniziamo la nostra analisi spiegando cos’è un QR code e come funziona.

Il QR Code  è un codice a barre bidimensionale. Si compone di moduli neri all’interno di uno schema bianco quadrato, e memorizza informazioni volte ad essere lette da un lettore ottico, come un apposito programma  o uno smartphone, in maniera rapida (QR indica proprio “quick response”).

Così, questo strumento ha preso posto in molti aspetti della vita quotidiana: ancor di più dall’inizio della pandemia è diventato comune ritrovarlo al ristorante per leggere il menù, sui biglietti per l’ingresso nei musei, negli aeroporti; o per raggiungere siti internet, pagine web, e documenti. 

Alcune soluzioni software lo propongono come tecnologia per la timbratura, in quanto veloce da implementare lato software, ma con diversi svantaggi:

• Un QR code è facilmente duplicabile, basta una fotocopia se il QR Code è statico, per questo motivo alcune soluzioni prevedono un QR Code che cambia continuamente dopo qualche secondo, ma anche questo sistema può essere aggirato, anche solo con una videochiamata si può far finta di essere di fronte al lettore.
• Il QR Code deve essere letto da una fotocamera, spesso capita che il codice venga letto con difficoltà, in particolare se si trova su uno schermo e quindi con il problema dei riflessi.
• Il QR code deve essere mostrato davanti ad una postazione di lettura o viceversa inquadrato, ma da uno specifico punto, creando file di dipendenti e assembramenti.
• Per ultimo dietro un QR code può comportare dei rischi di sicurezza nel caso in cui venga sostituito in modo fraudolento (Qishing)

In ambito lavorativo, il QR code si rivela quindi uno strumento poco efficace. Com’è possibile evitare tutti questi svantaggi? Analizziamo la funzione Timbratura Smart del software Fluida Europe

La rilevazione presenze digitale di Fluida

Fluida è un software HR mobile nato per semplificare la relazione tra lavoratore ed azienda e la burocrazia aziendale. Per una rilevazione presenze facile e sicura, Fluida ha pensato alla Timbratura Smart. 

Il personale aziendale può timbrare velocemente e in sicurezza sfruttando i sensori e le tecnologie del proprio smartphone, in particolare la tecnologia bluetooth. Basta posizionare il dispositivo Fluida Beacon  per avere, all’interno della sede di lavoro, un’area di copertura di una decina di metri dentro la quale i dipendenti possono timbrare direttamente con lo smartphone.

La tecnologia proprietaria di Fluida è unica sul mercato e si basa su uno scambio sicuro di informazioni che non consente raggiri, il segnale è infatti cifrato con e non può essere simulato o duplicato.

Questo sistema ha inoltre un altro vantaggio che lo rende migliore rispetto ad un QR code, ovvero la possibilità di timbrare a qualche metro di distanza. In questo modo si possono velocizzare le fasi di timbratura. I dipendenti infatti, eviteranno di restare in coda uno alla volta per la lettura del codice, e timbreranno in contemporanea.

Inoltre la timbratura Smart di Fluida è particolarmente versatile e fornisce una soluzione anche per coloro che non posseggono lo smartphone, scegliendo la Fluida Station sarà possibile timbrare anche con classico badge NFC 

I dati viaggiano in Cloud e si uniscono alle timbrature di chi sta lavorando fuori sede, verificando che la timbratura venga effettuata in una delle aree geografiche concordate. Il tutto nel pieno rispetto della privacy.

Desideri migliorare la gestione del tuo personale e la rilevazione presenze? Fluida è lo strumento giusto, avvia subito una prova gratuita.

Per maggiori informazioni visita www.fluida.io