Software timbratura presenze: come rilevarle in modo smart

“Timbrare il cartellino” è parte della routine quotidiana di molti lavoratori. Ma con i tempi che cambiano, anche quest’azione deve modernizzarsi. Come fare?

In questo articolo verrà chiarito cos’è un software timbrature presenze, e come funziona la timbratura smart di Fluida HR Suite.

La rilevazione presenze: cos’è

La rilevazione presenze è un’operazione che ha lo scopo di stabilire l’inizio e la fine della giornata lavorativa. 

Si tratta di una pratica molto antica, basti pensare che la scrittura nacque proprio per la necessità di creare registri di lavoro. Per saperne di più sull’interessante storia della timbratura è possibile consultare il sito:  https://stato-oggi.it/timbrare-il-cartellino-storia-e-metodi-di-controllo/

Nel corso dei secoli sono stati adottati diversi metodi per la gestione delle presenze, e delle ore lavorate dai dipendenti. Tuttavia, i sistemi tradizionali presentano svantaggi da non sottovalutare. 

Ti mostro qualche esempio:

• I cartellini cartacei. Si tratta del metodo più diffuso, ma anche meno pratico. Sì, i fogli di carta sono facili da usare e trasportare, ma richiedono tempo per essere elaborati, e possono perdersi o danneggiarsi. I dati, inoltre, devono essere inseriti manualmente e non è raro che la grafia sia difficile da comprendere! 
• I marcatempo. É il secondo sistema maggiormente presente negli uffici. Piccoli orologi timbracartellini davvero affascinanti ed ingegnosi. Tuttavia non è il sistema ideale per le tasche aziendali: possono comportare spese di manutenzione ed eventuali riparazioni. 
• Fogli orari Excel. Sono considerabili come la prima svolta della timbratura. Ogni lavoratore può accedervi facilmente dal proprio computer. Tuttavia, le funzioni più avanzate di Excel richiedono competenze sviluppate dei programmi Microsoft, che non tutti possiedono! 
• Software per computer. L’innovazione tecnologica ha condotto alla creazione di programmi di rilevazione presenze direttamente dal proprio computer. Sono utili, se consideriamo che tutte le informazioni sono contenute su un unico dispositivo, ma sono scomodi in quanto non sempre si ha la possibilità di averlo a portata di mano! 

Tutte queste opzioni presentano dunque un alto margine d’errore. Bisogna ricordare che registrare il tempo lavorativo, in modo semplice e corretto, è fondamentale.

Un resoconto preciso delle ore lavorate può influire positivamente sulla retribuzione, su altre indennità della busta paga, e sull’intera organizzazione aziendale.

Piccole e grandi imprese hanno avvertito sempre di più la necessità di individuare strumenti che facilitassero l’operazione, soprattutto a partire dai numerosi cambiamenti che hanno coinvolto il mondo del lavoro. Si pensi, ad esempio, allo sviluppo dello smart-working degli ultimi anni, che ha spinto manager e responsabili HR a trovare soluzioni comode per gestire il lavoro e il personale da remoto.

É per rispondere a queste esigenze che sono emersi i software HR per la gestione presenze, direttamente disponibili sul proprio smartphone.

La rilevazione presenze con un software HR

Un software HR per la rilevazione presenze è il metodo più flessibile e funzionale. Si tratta di un programma installato sui propri dispositivi elettronici, come lo smartphone o il tablet, che offre innumerevoli vantaggi:

• Rapidità. Consente di visualizzare in modo rapido tutti gli orari e i calendari aziendali, e i dati relativi alle presenze, registrati nel corso di giorni, mesi, o anni. Si facilita così anche la realizzazione della busta paga.
• Analiticità. Attraverso il monitoraggio delle ore lavorate, sarà più facile analizzare i risultati dei lavoratori, e scegliere strategie adatte all’incremento della produttività.
• Compatibilità. Si tratta di un programma che permette di gestire facilmente anche tutti i dipendenti che non lavorano in sede d’ufficio. 
• Sicurezza. L’azienda può sempre sapere chi è operativo e chi ha invece “staccato”, e rispettare il suo diritto alla disconnessione.

Il più grande vantaggio di questo programma, è la possibilità di avere uno strumento di rilevazione e monitoraggio sempre a propria disposizione.

Timbratura smart dall’ app Fluida

Hai bisogno di gestire il tuo personale, operativo sia in sede che da remoto, e avere informazioni in tempo reale? Allora hai bisogno della Timbratura Smart di Fluida HR Suite. Fluida è la piattaforma HR mobile che consente di rilevare le presenze in maniera moderna, versatile ed economica. Come funziona?

Ti basterà posizionare nella tua sede il dispositivo Fluida Beacon, che con il suo segnale Bluetooth crittografato crea un’area di copertura. Il personale potrà timbrare con semplicità direttamente dal proprio smartphone.

Per coloro che non lo posseggono, l’azienda offre la Fluida Station, un dispositivo completo che consente la timbratura anche attraverso i classici badge NFC.

La timbratura di chi è in sede e fuori sede, purché sia in una delle aree geografiche concordate, può essere verificata in qualsiasi momento. Il tutto nel pieno rispetto della privacy.

Per maggiori informazioni vai sul sito www.fluida.io