Smartworking e cultura aziendale: come coniugare i due aspetti

Una solida cultura aziendale è indispensabile per la produttività dei dipendenti e la crescita del business. Cosa fare in caso di lavoro a distanza?

In questo articolo sarà spiegato cosa si intende per cultura aziendale, e com’è possibile realizzarla in un’azienda digitale, attraverso consigli e strumenti utili.

Cos’è e perché è importante la cultura aziendale?

La cultura aziendale è l’insieme di norme, valori, credenze, modi di agire, condivisi da tutta la comunità lavorativa. In altre parole è l’identità dell’azienda.

Gli elementi che la compongono riguardano: 

• la mission e la vision, ovvero i valori che la rappresentano, e gli obiettivi che si propone di perseguire.
• l’immagine e la comunicazione aziendale, sia interna che esterna.
• il modo in cui le risorse che la popolano collaborano per realizzare i progetti.

Si tratta di un aspetto di fondamentale importanza all’interno di un ecosistema di lavoro alla ricerca di equilibrio. La cultura aziendale infatti, è in grado di:

• attirare e trattenere talenti che apprezzano e si rispecchiano negli obiettivi e nei valori aziendali.
• stimolare l’entusiasmo e l’impegno dei dipendenti soddisfatti di far parte di un’impresa con uno stile manageriale sano.
• migliorare ed accrescere l’identità del brand sul mercato.

In questa categoria, rientra anche la modalità di lavoro adottata dall’azienda: lavoro in sede, lavoro ibrido, lavoro a distanza.

In un’azienda in cui i dipendenti possono incontrarsi quotidianamente in ufficio, può sembrare più semplice prestare attenzione a tutti gli aspetti sopraelencati. Le relazioni, le interazioni, il contatto umano, punto di forza del lavoro in presenza, consentono infatti di visionare più facilmente l’andamento della produttività. 

Ma cosa accade quando l’impresa è digitale o vuole avviare la propria digitalizzazione? Lo smartworking porta a non avere una cultura aziendale? 

Come si crea una cultura aziendale con lo smartworking 

Al giorno d’oggi, molti datori di lavoro credono che la modalità a distanza possa smorzare la dedizione e la diligenza dei propri dipendenti, e continuano a preferire il lavoro d’ufficio per stimolare idee e creatività.

Eppure, secondo i più recenti dati dell’Osservatorio Smartworking di Milano, gli effetti della modalità a distanza sui lavoratori sono positivi, parliamo di: un maggior equilibrio tra vita professionale e vita privata, una maggior efficienza nello svolgimento dei propri compiti, e anche crescita di fiducia tra datori e dipendenti.

L’osservatorio, ha inoltre previsto che la modalità a distanza, nel periodo post-pandemico, resterà o sarà introdotta nell’89% delle grandi aziende, nel 62% della PA, e nel 35% delle PMI. Inoltre, continuerà a svilupparsi la modalità di lavoro ibrida, con 3 o 2 giorni in ufficio.

È dunque essenziale capire come costruire una buona cultura aziendale, anche quando ci sono impiegati fuori dalla sede principale di lavoro. Spoiler: è possibile! Basta seguire questi utili accorgimenti:

1. Organizzare riunioni regolari

Esistono ormai tantissime piattaforme che ci consentono di organizzare riunioni virtuali, Teams, Zoom, GoogleMeet, Whatsapp, sono solo alcune delle più note. Grazie alla loro rapida funzionalità è possibile pensare a dei check-in virtuali giornalieri, durante i quali potersi salutare, confrontarsi sul lavoro, sul suo andamento e sul suo progresso. Così i dipendenti non si sentiranno trascurati, e aumenterà il loro senso di appartenenza ad una comunità lavorativa.

2. Pianificare eventi aziendali o ritrovi

Con una cadenza scelta e misurata a seconda delle esigenze dell’impresa, è utile investire in semplici eventi aziendali di persona. Momenti di connessione in ufficio, al bar o ad una cena, aiutano a conoscersi meglio, a costruire un legame senza le pressioni del lavoro, e a confrontarsi liberamente. Ciò porterà beneficio alle persone ed anche al business! 

3. Migliorare la comunicazione aziendale

Per accorciare le distanze del tuo team di lavoro, bisogna implementare e facilitare la comunicazione. Visionare chi è operativo, scambiarsi velocemente messaggi, senza intralciare la reperibilità e senza grosse perdite di tempo, è essenziale per far fluire le informazioni ed aumentare la produttività. 

Infine, migliorare l’esperienza lavorativa dei dipendenti che non lavorano in sede (e non solo) è facile quando si usano strumenti digitali, come Fluida, un software HR mobile nato per semplificare la relazione tra lavoratore ed azienda! Scopriamolo!

L’aiuto di Fluida Europe

Vuoi ottimizzare la gestione del tuo personale sia in presenza che in smartworking? Fluida è l’app che fa per te.

Tra le sue funzionalità ritroverai:

• Gestione presenze: un calendario sempre aggiornato e consultabile che ti permette di visionare direttamente dal tuo smartphone chi è operativo, e chi invece ha “staccato”.

• Timbratura smart: una funzione che ti consente di timbrare direttamente con un tap dal tuo dispositivo.

• Bacheca aziendale digitale: uno spazio dove poter inviare tutte le comunicazioni aziendali più importanti, controllando rapidamente le conferme di lettura.

• Rubrica aziendale: un registro digitale dove avere, per ogni dipendente, tutti i contatti ordinati e avviare la comunicazione direttamente dall’app.

Resta al passo con i tempi, guarda al futuro e potenzia la tua cultura aziendale con Fluida, un’app semplicemente utile.

Per maggiori informazioni visita www.fluida.io