Scheda valutazione del personale: cos’è e come realizzarla

La scheda valutazione del personale è uno strumento necessario per allineare gli obiettivi dell’azienda e quelli dei dipendenti.

In questo articolo verrà spiegato cosa si intende per scheda valutazione del personale, analizzando la sua struttura, i vantaggi e le finalità. 

Scheda valutazione del personale: cos’è e a cosa serve

La scheda valutazione del personale è un documento utile per avere un quadro ben definito riguardo lo sviluppo e la crescita dei dipendenti.

Il documento è elaborato in diversi modi a seconda dei casi d’uso: può essere utilizzato sia per la valutazione del personale già presente nell’organico, sia per l’osservazione dei candidati in fase di colloquio.

La redazione, invece, può essere fatta da un responsabile delle risorse umane, da un collaboratore esterno, come un business coach o uno psicologo, o anche dal dipendente stesso, al quale sarà chiesto di autovalutarsi.

Infine, la scheda, può avere sia un formato cartaceo che un formato digitale. 

La scheda di valutazione del personale permette di analizzare i seguenti criteri:

• Competenze del dipendente

Attraverso una scheda di valutazione è possibile esaminare le competenze dei lavoratori, dette in inglese “skills”. Le hard skills sono le competenze tecniche possedute in seguito ad un percorso formativo; quelle soft, conosciute anche come competenze trasversali, riguardano le caratteristiche intrinseche di una persona, come la sua abilità nel comunicare, organizzare, gestire le relazioni interpersonali con gli altri lavoratori. 

• Conoscenze del dipendente

La scheda valutazione permette di mettere nero su bianco tutte le conoscenze dell’impiegato, chiarendo così i suoi punti di forza, e gli eventuali punti deboli sui quali lavorare con iniziative di miglioramento, come percorsi di formazione, affiancamenti o stage, partecipazione a gruppi di progetto.

• Motivazione del dipendente

Con un documento come la scheda è possibile tenere traccia delle motivazioni professionali del lavoratore, riportando le sue considerazioni sulla posizione ricoperta, l’impegno profuso, il livello di soddisfazione, e le sue aspirazioni future.

Si tratta dunque di uno strumento essenziale per la valutazione del personale aziendale, delle prestazioni e degli obiettivi. L’analisi di questi elementi presenta considerevoli vantaggi per l’impresa.

I vantaggi della scheda valutazione  

La scheda di valutazione è un documento delicato: il suo obiettivo deve essere sempre quello di osservare le risorse, senza giudicarle o farle sentire sotto pressione. Intesa in questo modo, la scheda presenta numerosi vantaggi:

1. permette alla comunità aziendale di essere sempre aggiornata sulla visione dell’organizzazione, sulle mansioni da svolgere e le competenze da sviluppare per farlo al meglio.

2. consente a manager e datori di visionare il livello di soddisfazione dei dipendenti.

3. offre la possibilità di considerare se gli obiettivi aziendali sono in linea con gli obiettivi personali dei lavoratori.

4. è uno strumento utile per avere una valutazione complessiva del dipendente, per definire le successive strategie di business per la crescita dell’impresa, come percorsi di formazione per potenziare le competenze e conoscenze dell’organico. 

Si tratta quindi di uno strumento che tutte le imprese, siano esse di piccole o grandi dimensioni, devono pensare di adottare per migliorare l’intera organizzazione.

Come scrivere una scheda di valutazione personale 

Le schede di valutazione possono essere acquistate da aziende che si occupano della redazione di tali documenti, o possono essere elaborate internamente, di solito dall’aria HR. 

I principali dati che il documento deve contenere sono:

• Informazioni generali del dipendente, come nome e cognome, inquadramento, posizione, sede di lavoro in cui opera. Devono essere ben visibili sulla prima pagina per un documento ordinato e comprensibile.

• Data di valutazione attuale, ed eventuale data di ultima valutazione servono a tenere traccia dell’andamento del lavoratore.

• Obiettivi del periodo di valutazione, per descrivere i risultati raggiunti, allegando i commenti necessari.

• Competenze e conoscenze da voler analizzare.

• Iniziative di miglioramento per potenziare la risorsa.

• Spazio dedicato alle motivazioni professionali.

• Un’ultima sezione dedicata alla valutazione complessiva del valutato. Può essere presente anche un punteggio di prestazione, che aiuta a visionare in maniera rapida l’intero documento, senza necessità di leggerlo in tutte le sue parti. 

La compilazione di una scheda che presenta tutti i punti elencati può richiedere tempo. Tuttavia, è importante ricordare che il successo di un’azienda dipendente notevolmente dalla qualità del personale che si impegna per essa, ed è dunque necessario valorizzarlo al meglio.

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