Rubrica aziendale: cos’è e come funziona

La rubrica aziendale è uno strumento per gestire i contatti di lavoro, migliorare la comunicazione e l’efficienza dell’impresa. Analizziamola in dettaglio.

Come e perché organizzare i contatti di lavoro

Ogni azienda, sia di piccole o grandi dimensioni, si fonda su risorse e relazioni. Bisogna pensare all’azienda come una comunità, all’interno della quale le persone interagiscono per creare un profitto. 

Il successo di un’impresa, infatti, non deriva solo dalla qualità del prodotto o delle attività lanciate sul mercato, ma dal modo in cui i lavoratori riescono a collaborare per offrire il massimo delle proprie capacità.

Per permettere tale collaborazione è necessario creare un clima di lavoro armonico ed attento alla comunicazione. Ogni lavoratore costituisce un contatto, al quale rivolgersi per scambiare informazioni e direttive legate alle mansioni da svolgere.

Immagina di essere il datore di un’azienda di 100 dipendenti, e di dover coordinare il loro lavoro. Immagina di aver aggiunto tutti i loro contatti telefonici, e non solo, sulla rubrica del tuo cellulare. Ciò che ti potrebbe capitare è:

• avere contatti duplicati;
• ritrovare persone omonime e non riuscire a distinguerle;
• conservare contatti di persone che non fanno più parte dell’azienda;
• commettere errori di battitura e non riuscire a recuperare il giusto contatto;
• non aver inserito tutti i riferimenti, e non ricordare se è la persona giusta a cui rivolgersi;
• fare avanti e indietro tra le varie piattaforme di messaggistica, perdendo tempo prezioso.

Insomma, aggiungere i contatti di lavoro sulla propria rubrica personale, insieme a quelli delle persone che fanno parte della vita privata, non è una mossa vincente. Potresti ritrovarti il cellulare pieno di chiamate, messaggi, o email, e non saper più come gestire l’ingombrante e confuso flusso di informazioni.

Una situazione simile potrebbe capitare anche al team leader di un gruppo di lavoro, o ad un dipendente stesso che ha bisogno di confrontarsi costantemente con i propri colleghi.

Per risolvere le problematiche sono nate le rubriche aziendali, come quella creata dal software HR Fluida. 

La rubrica aziendale: funzione e vantaggi

La rubrica aziendale è uno spazio dove poter registrare tutti i contatti di dipendenti, clienti, partner o collaboratori, ed avere un’anagrafica completa e centralizzata di tutte le informazioni necessarie per poter comunicare con loro.

Avere una rubrica aziendale presenta i seguenti vantaggi:

• Consente costanti aggiornamenti

La rubrica aziendale è uno spazio che può essere costantemente aggiornato, senza perdersi nei meandri dei contatti che non riguardano il lavoro. 

• Permette  un rapido accesso ai contatti

Con la rubrica aziendale è possibile reperire in maniera semplice e veloce il contatto di cui si ha bisogno, ed iniziare la comunicazione sulla piattaforma più adeguata, risparmiando il tempo che si spreca nella ricerca o nell’avvio del canale. 

• Migliora l’organizzazione dell’azienda

La rubrica aziendale è un vero e proprio strumento per potenziare la strategia organizzativa. Le sue comodità migliorano l’intero modo di lavorare della comunità lavorativa e ne beneficiano tutti coloro che orbitano intorno all’impresa.

Sei curioso di provarne una?

Fluida: lo strumento vincente per la tua rubrica aziendale

Hai bisogno di gestire al meglio tutti i contatti del tuo personale? Fluida è l’app che fa per te.

Fluida è una piattaforma HR mobile nata per semplificare la relazione tra lavoratore ed azienda.

Tra le sue molteplici funzionalità e servizi troverai anche la Rubrica Aziendale, uno spazio dove per poter raccogliere tutte le informazioni dei lavoratori come: 

• fotografia riconoscitiva, 
• nome e cognome
• numero cellulare
• contatto skype, whatsapp, email 

e avviare la comunicazione sul canale di messaggistica scelto, direttamente dalla rubrica dell’app. Il tutto nel pieno rispetto della privacy e dei diritti dei lavoratori.

Abbandona numerose rubriche, fogli,post-it e confusione: scopri la comodità del digitale, scopri l’utilità di Fluida HR Suite.

Per una prova gratuita e maggiori informazioni visita www.fluida.io