Rimborso benzina: ecco come funziona

Il rimborso benzina è un diritto dei dipendenti. Vediamo insieme informazioni utili, calcolo dei costi, e un sistema per la richiesta di rimborso.

In questo articolo verranno approfondite diverse tematiche tra cui a chi spetta il rimborso del carburante e come calcolarlo. Infine parleremo di Fluida, l’app che ti permette di compilare in maniera semplice la nota spese per tutte le categorie di spesa.

Chi ha diritto al rimborso benzina?

In questi mesi stiamo sempre più assaporando una nuova normalità e un ritorno all’ordinario dopo i due difficili anni di pandemia. In ambito professionale, ad esempio, riprendono a pieno ritmo i viaggi e le trasferte di lavoro.

Tuttavia, con il recente rincaro dei prezzi, diventa utile sapere come funziona il rimborso spesa della benzina, quando lo spostamento è previsto in automobile, moto, o affini.

Sono esattamente due le situazioni da prendere in esame:

• Trasferta di lavoro organizzata con il veicolo aziendale. In questo caso, il dipendente non dovrà preoccuparsi del carburante, perché sarà responsabilità della compagnia stessa.

• Trasferta di lavoro prevista con il veicolo del personale. In questo caso, il lavoratore, sia esso un dipendente, un amministratore, un socio, o un consulente esterno legato all’azienda con un contratto di collaborazione occasionale, avrà diritto a chiedere un rimborso per la benzina. 

Vediamo dunque come ottenerlo.

Come calcolare il rimborso benzina

Uno strumento nazionale da consultare per il calcolo del rimborso sono le Tabelle Aci 2022, un documento ufficiale che indica il valore del costo chilometrico relativo ai singoli modelli di veicolo, e il prezzo dei carburanti. 

Dopodiché, sarà necessario chiedere al dipendente alcune informazioni sul mezzo personale usato durante la trasferta, in particolare:

• tipologia di veicolo
• modello, marchio e serie
• tipo di carburante usufruito
• chilometri percorsi durante lo spostamento. 

Una volta raccolti tutti i dati basterà consultare la tabella ACI e moltiplicare il costo chilometrico indicato dalla tabella, relativo allo specifico veicolo, per il numero di km dichiarati dal dipendente.

Immaginiamo, ad esempio, abbia utilizzato per la trasferta una BMW serie 318TI COMPACT 143CV, modello city 3 porte, a benzina. Per quest’auto, la tabella riporta un costo di € 0,5851 per chilometro, che andranno moltiplicati ai km percorsi, supponiamo 100. 

Il calcolo dunque sarà: 0,5851€ x 100 km = 58,51 € da rimborsare.

Un altro importante strumento sono i giustificativi di spesa, come scontrini o ricevute, che il dipendente dovrà conservare durante la trasferta e mostrare ai diretti responsabili per la compilazione della nota spese. 

La nota spese è un documento che serve a tracciare regolarmente le spese sostenute dal lavoratore, per procedere con il dovuto rimborso, che sarà rintracciabile in busta paga.  A tal proposito è bene ricordare che in questo campo sono due le tipologie di spesa che hanno diritto al rimborso:

• Spese proporzionali come costo carburante, e usura delle gomme.
• Spese non proporzionali come costo del pedaggio autostradale o costo del parcheggio. 

Un disagio frequente vissuto dai lavoratori in trasferta è la preoccupazione di perdere o rovinare i giustificativi di spesa, e la noia di compilare lunghi moduli di richiesta di rimborso. Come dire addio a questi inconvenienti? Ci pensa Fluida.

L’aiuto di Fluida

Hai bisogno di gestire al meglio il rimborso benzina, ed altri rimborsi spesa, dei tuoi dipendenti? Avvia una prova gratuita con Fluida.

Fluida è la piattaforma HR mobile nata per semplificare la relazione tra lavoratore ed azienda. Uno dei suoi molteplici vantaggi è la Nota spese, una funzione che ti permette di fotografare direttamente i giustificativi di spesa. Le ricevute saranno lette dall’app, che compilerà in maniera automatica tutti i dati, come la data e l’importo totale.

Il sistema prevede oltre 12 categoria di spesa, suddivise per colore, tra cui anche carburante, rimborso km, parcheggio, e pedaggio.

Fluida garantisce ordine, precisione, e risparmio di tempo prezioso per tutti. Cosa aspetti a provarla? Per maggiori informazioni visita il sito www.fluida.io