Modelli di organizzazione aziendale: cosa sono e come funzionano

I modelli organizzativi servono a creare la struttura aziendale insieme al modo in cui lavoro e dipendenti si coordinano per la produzione. 

In questo articolo sarà spiegato cosa si intende per modello organizzativi e saranno analizzati i principali modelli di organizzazione aziendale, con particolare riferimento al modello Holacracy. 

Cos’è il modello organizzativo aziendale? 

Ogni azienda si fonda principalmente su due elementi: lavoro da svolgere e lavoratori.

Questi due elementi si coordinano all’interno della struttura aziendale attraverso un modello organizzativo.

Il modello organizzativo è, infatti, un sistema operativo, con il quale si pianificano:

• l’insieme delle attività da svolgere e degli obiettivi da raggiungere
• le mansioni svolte dalle rispettive risorse
• la coordinazione delle mansioni per avviare la procedura produttiva

Lo scopo del modello organizzativo è sia migliorare l’efficacia – ovvero la capacità di raggiungere gli obiettivi produttivi – sia l’efficienza, ovvero il modo in cui gli obiettivi vengono raggiunti. 

Compresa la sua importanza, bisogna vedere quale modello applicare alla struttura della propria impresa. Analizziamolo qui di seguito.

Quali sono i principali modelli organizzativi?

Nel corso degli anni, per il funzionamento di un’organizzazione aziendale, sono stati sviluppati ed elaborati diversi sistemi operativi. 

I principali modelli organizzativi sono:

• Modello piramidale

Si tratta di un sistema a piramide, vale a dire gerarchico. Dal vertice alla base viene determinato il grado di responsabilità e il potere decisionale. Solo chi si trova in cima ricopre un ruolo “command&control”, in cui si comanda e si controlla il lavoro.

È uno dei modelli più “vecchi” e sperimentati, ma nel tempo ci si è resi conto dei suoi svantaggi, tra cui:

1. poca comunicazione e coordinazione tra i reparti

2. demotivazione per i dipendenti, determinata da routine fissa, e carente coinvolgimento. 

• Modello funzionale

Si tratta di un sistema organizzato in funzioni, vale a dire reparti che si gestiscono autonomamente. Ogni reparto è altamente specializzato nella propria mansione, tuttavia, non si ha una visione complessiva dell’organizzazione. 

• Modello a matrice

Si tratta di un sistema basato in diversi team e livelli di coordinamento, tipico delle imprese che operano con divisione in gruppi di lavoro. Ogni membro del team fa riferimento al proprio responsabile di progetto, che a sua volta può interagire con responsabili di altri team/progetti.

I dipendenti possono focalizzarsi anche su più progetti in contemporanea, accrescendo così le proprie abilità. Un punto a sfavore di tale piano è un senso di disorientamento, dato dal continuo disfarsi del team e dallo spostarsi su vari progetti. 

I 3 suddetti modelli sono quelli più comuni e tradizionali. Ma, soprattutto a seguito della digitalizzazione, è emerso un nuovo modello operativo: il modello Holacracy. Di cosa si tratta?

Modello Holacracy: com’è organizzato

Il modello Holacracy, come suggerisce il nome, si fonda sull’olocrazia, una politica aziendale ugualitaria, in cui tutti i dipendenti godono di autorità e contribuiscono attivamente al processo produttivo.

Ciò significa che tale modello punta alla creazione di un ambiente di lavoro stimolante e flessibile, dove i  lavoratori possano esprimere sé stessi, le proprie idee e la propria creatività. 

Da un punto di vista pratico, l’organico è suddiviso in piccoli circoli mirati, ciascuno dei quali ha un preciso numero di compiti da svolgere ed un certo grado di responsabilità. L’asset organizzativo è in continuo mutamento, i team sono riorganizzati di volta in volta per ottimizzare la performance e la produttività. 

Il sistema Holacracy risulta il modello ideale per raggiungere una leadership democratica, in cui ogni risorsa della comunità aziendale abbia un ruolo di primo piano, che contribuirà alla sua crescita professionale ed umana. 

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