Lavoro post- Covid 19: ecco com’è cambiato

La pandemia da Covid-19 ha totalmente cambiato il mondo del lavoro. Tante sono le strategie e i provvedimenti da attuare in azienda.

In questo articolo passeremo in rassegna il modo in cui il mondo del lavoro è cambiato negli ultimi anni, e di come rimanere al passo con i tempi grazie ad un software HR.

Il mondo del lavoro dopo la pandemia

Durante i due anni di epidemia causata dal virus Covid-19, e anche nella fase di recupero e ripresa dall’emergenza sanitaria, il mondo del lavoro ha subito un notevole cambiamento.

L’impossibilità ad avere contatti ravvicinati, le lunghe quarantene, e la conseguente assenza dalla propria posizione lavorativa, hanno spinto le aziende a rivedere tempi, modi e luoghi di svolgimento delle attività lavorative.

Diverse sono state le strategie aziendali per fronteggiare le problematiche causate dalla situazione, tra cui:

• Aumento degli spazi di lavoro e delle postazioni d’ufficio, per permettere al personale di mantenere il distanziamento, e tutelare la loro salute.

•  Formulazione del “coworking”, vale a dire la rotazione tra i dipendenti.

• L’incremento del lavoro a distanza, seguendo le 3 principali modalità, ovvero: telelavoro, smartworking, e remote-working

• Potenziamento ed adozione di sistemi tecnologici, in grado di creare un “mondo virtuale” attraverso il quale continuare a mantenere connessioni tra i diversi membri della comunità aziendale, per restare focalizzati sulle attività da svolgere, accorciando tempi e distanza.

In particolare, quest’ultimo aspetto non è da sottovalutare. In ambito tecnologico, infatti, si sono sviluppati tantissimi sistemi che hanno permesso ai lavoratori di continuare a svolgere le proprie attività, proprio come facevano prima della pandemia, ma in maniera alternativa e al passo con i tempi.

Anche la gestione delle risorse umane, e dell’intera organizzazione aziendale, ha avuto un grande supporto dalla tecnologia grazie allo sviluppo dei software HR. 

Software HR: 3 buoni motivi per sceglierne uno

Un software Hr, o app Hr, è una piattaforma tecnologica, nata per digitalizzare una serie di pratiche che, generalmente, vengono realizzate manualmente in contesto aziendale.

Ecco 3 buoni motivi per sceglierlo:

1. Facile accessibilità

In un contesto lavorativo è importante tenersi  sempre aggiornati, potersi confrontare, e continuare a far circolare le informazioni. Che il tuo lavoro si svolga in presenza, o a distanza, è necessario avere gli strumenti giusti per la trasparenza e la chiarezza su tutti i piani d’azione. Per tale ragione non è consigliabile utilizzare fogli Excel da inoltrare costantemente tramite email, chat di gruppo sui vari social e, o peggio ancora, giri di infinite telefonate. 

La chiave vincente è snellire tutte queste pratiche attraverso l’utilizzo di una piattaforma che offra calendari condivisi e bacheche per la comunicazione. Un valido esempio è un calendario turni digitale, che possa mostrare a tutta la comunità aziendale i turni e gli orari del personale , e anche i giustificativi come ferie, permessi e malattia. Con le bacheche di comunicazione, invece, si potrà avere  un unico spazio dove inviare tutti i messaggi più importanti, con la sicurezza che vengano letti.

2. Gestione autonoma 

Collegato al primo motivo presentato, vi è l’importanza di una gestione autonoma ed indipendente delle pratiche lavorative. Dare la possibilità ai dipendenti di inserire in maniera “self-service” le richieste di ferie, permesso, o lavoro a distanza, i giustificativi di spesa, in qualunque momento e da qualunque dispositivo (anche dal proprio smartphone) consente di organizzare in maniera semplice e rapida tutte le esigenze del personale. 

Il lavoro d’ufficio di manager e responsabili HR sarà così altamente semplificato. Riceveranno una notifica sul proprio device, e spetterà loro solo il compito di approvare o rifiutare le richieste. Tutto l’organico ne risentirà positivamente di questa comodità, e si aumenterà dunque la produttività e la soddisfazione.  

3. Panoramica chiara, controllata, sicura

Il lavoro è generalmente caratterizzato da numerosi dati che ruotano intorno ad esso. Pensiamo ai dati  relativi ai contratti, i cedolini paga, i documenti di identità, e a quelli relativi alla nota spese. E ancora pensiamo alla pila dei fogli presenze! Insomma, si tratta di un bel cumulo di carte e scartoffie da ordinare ed archiviare, che richiedono una certa disponibilità di spazio. Mentre la mansione, esige una certa responsabilità.

Grazie ad un software tutte queste problematiche possono essere dimenticate. I sistemi digitali sono in grado di fornire una panoramica chiara e precisa di tutta la burocrazia aziendale, garantendo inoltre, il rispetto per la privacy e la sicurezza dei dati, come previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati. Addio alla paura di smarrire, danneggiare, o compromettere i dati sensibili, con la digitalizzazione  si dorme tranquilli.

In conclusione, l’emergenza sanitaria ha spinto il mercato del lavoro a riorganizzarsi e modificarsi per rispondere a nuove esigenze. Queste, sono divenute una vera e propria realtà dei nostri giorni, e sicuramente si conserveranno nel futuro. E’ bene dunque agire subito, ed adottare un software HR come Fluida.

Fluida: il software vincente per modernizzare il lavoro

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Tra le sue molteplici funzionalità ritroverai:

• Gestione presenze: un calendario sempre aggiornato e consultabile, per gestire i turni, gli straordinari, il lavoro da remoto o da più sedi, le chiusure aziendali. In questo modo si può tener traccia di tutto il lavoro svolto e facilitare la creazione delle buste paga.
• Nota spese: tutti i dati, come quelli anagrafici, la data, il luogo e i motivi della trasferta, l’elenco delle spese sostenute e le relative documentazioni, possono essere caricati direttamente sulla piattaforma digitale. Sarà facile così tracciare le spese in maniera trasparente, e calcolare costi e tempi per il rimborso dei dipendenti. 

• Documenti: un unico spazio dove poter conservare ed archiviare tutti i documenti aziendali, e avere così accesso rapido alle informazioni, permettere la loro inalterabilità nel tempo e soprattutto la loro riservatezza.

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