Controllo presenze e lavoro flessibile: come conciliarli con un’app

Il lavoro flessibile è una modalità molto adottata. Ma, insieme ad esso, bisogna migliorare gestione del personale e controllo presenze. 

In questo articolo passeremo in rassegna le peculiarità del lavoro flessibile e ti darò consigli utili per organizzare efficientemente la gestione del personale, in particolare il controllo presenze. 

Il lavoro flessibile: una rivoluzione

L’espressione “lavoro flessibile” indica una modalità di lavoro che permette ai dipendenti di lavorare fuori dalla principale sede lavorativa, o fuori orario. Si tratta di un’esigenza manifestata da molti anni, ed esplosa con la diffusione della pandemia Covid-19. 

A partire dal 2020, infatti, il lock-down ha incrementato il ricorso allo smart-working, e ne sono state scoperte le comodità, come poter lavorare in qualunque luogo si desideri, evitando il traffico della città, o l’affollamento dei mezzi pubblici, o la preparazione di un pranzo “a sacco”. 

Con il ritorno all’ordinario si è sentita l’esigenza di non abbandonare completamente questa modalità, proponendo il lavoro flessibile. E’ stato constatato che la flessibilità è senza dubbio un vantaggio per tutta la comunità aziendale, perché aumenta:

• l’efficienza, la produttività, la soddisfazione, il senso di responsabilità dei dipendenti.

Riduce invece:

• I costi contributivi legati alla gestione degli spazi del lavoro.

Adottare questa modalità all’interno della propria impresa, che sia di piccole, medie, o grandi dimensioni, significa sviluppare, secondo quanto sostiene Massimo Begelle, regional manager di Top Employers Institute: una nuova cultura aziendale, che punta ai risultati, alla valutazione del lavoro non in ore, bensì in obiettivi. 

La flessibilità del lavoro è, dunque, qualcosa che le aziende devono poter garantire non solo per rispondere alle esigenze dei propri impiegati, ma anche per migliorare internamente la propria organizzazione.

Tuttavia, affinché questa modalità funzioni correttamente, sono necessari tre fattori:

1) La costruzione di un ambiente lavorativo sano, fondato sull’armonia e l’equilibrio.

2) L’instaurazione di rapporti professionali tra datori e dipendenti basati su fiducia, costanza, impegno e dedizione.

3) L’adozione di sistemi tecnologici che supportino la gestione del personale, in particolare per il controllo presenze. 

Quest’ultimo fattore è di fondamentale importanza.

Controllo presenze e lavoro flessibile: come si conciliano?

Spesso, il controllo delle presenze in ambito lavorativo assume un’accezione negativa. E’ considerato come uno strumento per tenere sott’occhio gli impiegati e la loro indipendenza. In realtà il controllo presenze merita una rivalutazione.

Si tratta di uno strumento vantaggioso sia per l’azienda, che necessita obbligatoriamente di tenere traccia delle ore lavorate, sia per i dipendenti che possono dimostrare il tempo impiegato al lavoro, inclusi gli straordinari, e ricevere così un’adeguata busta paga.  

Controllare le presenze, l’inizio e la fine di una giornata lavorativa è, dunque, indispensabile. Ma cosa accade con la modalità flessibile? La soluzione migliore per gestire questa funzione quando i lavoratori svolgono l’attività lontani dalla sede principale, e seguendo orari propri, è adottare un software HR, come Fluida.

Il software HR è un programma, disponibile in app sul proprio dispositivo elettronico, sia esso uno smartphone, un tablet, un pc, che consente a manager e dipendenti di avere una panoramica sempre precisa e chiara di chi, come, dove e quando sta lavorando. 

Grazie alla possibilità di gestire la rilevazione presenze e la timbratura attraverso un programma disponibile e consultabile da tutti i membri dell’azienda, sarà facile pianificare il lavoro, i turni, gli orari, il clock-in e il clock-out, anche a distanza. 

Ulteriori vantaggi dell’adozione di un software riguardano:

• L’eliminazione dei ritardi e dell’assenteismo. Con un’app, i dipendenti non saranno più costretti a timbrare il cartellino alle 8 del mattino, in presenza, ma potranno farlo ad un orario che rispecchia le proprie esigenze, con un semplice clic dal proprio dispositivo.

• La riduzione del turnover. Vale a dire, la riduzione del fenomeno per cui molti impiegati, insoddisfatti del lavoro, dei suoi ritmi, prerogative, e modalità, decidono di abbandonare la propria posizione. 

• Miglioramento del welfare aziendale. Grazie ad uno strumento che supporta la modalità flessibile si può garantire un buon equilibrio tra vita professionale e vita privata, vivendo il lavoro con meno stress e raggiungendo felicità e soddisfazione.

In conclusione, un software HR per il controllo presenze, la timbratura, e in generale la gestione del personale, ti consentirà di migliorare l’organizzazione del lavoro all’interno della tua azienda, proiettandolo verso la flessibilità, il raggiungimento degli obiettivi, il risparmio di tempo prezioso, da dedicare allo sviluppo e al sostegno di tutta la comunità aziendale.

L’aiuto di Fluida Europe

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Fluida è la piattaforma HR mobile che semplifica la relazione tra lavoratore ed azienda.

Tra le sue molteplici funzionalità ritroverai:

• La gestione presenze. Attraverso un semplice calendario, sempre aggiornato e consultabile, permette ai dipendenti di inserire dal proprio smartphone la propria presenza o assenza, la richiesta di ferie o permessi, giorni di malattia; il lavoro da casa o in ufficio. Il responsabile del lavoro riceverà una notifica, e deciderà se approvare o meno la richiesta. Grazie a questa funzione sarà possibile conoscere l’orario e la sede di lavoro di ogni dipendente!

• La timbratura smart. Attraverso il dispositivo Fluida Beacon, o la Fluida Station, è possibile registrare l’inizio e la fine della giornata lavorativa di ogni dipendente, in modo rapido, compatibile e sicuro!

Per maggiori informazioni vai su  www.fluida.io