Il lavoro da remoto: come sfruttarlo al meglio, i suoi vantaggi e l’aiuto di Fluida

Il lavoro da remoto è una modalità lavorativa sempre più adottata all’interno delle aziende. 

In questo articolo capirai cosa si intende per lavoro da remoto, passando in rassegna vantaggi, svantaggi e consigli utili per ottimizzare l’organizzazione del remote-work.

Lavoro da remoto: cos’è e quali sono i suoi vantaggi 

Il lavoro da remoto, dall’inglese “remote-work”, è una modalità lavorativa che consente ai dipendenti di svolgere il proprio impiego a distanza, vale a dire, in un luogo diverso dalla sede di lavoro.

Questa modalità è stata una vera e propria soluzione innovativa durante il periodo di pandemia Covid-19. Ha permesso infatti, ad aziende e lavoratori, di continuare i progetti dell’impresa, rispettando le regole di protezione per salute e sicurezza.

Il lavoro da remoto non va confuso con lo smart-working, vale a dire, il lavoro agile o flessibile, poiché quest’ultimo non presenta alcun vincolo di sedi e orari, lasciando piena libertà di gestione ai dipendenti. Il lavoro da remoto invece, è caratterizzato solo dalla possibilità di lavorare a distanza, conservando gli orari di ufficio tradizionali. E’ distinto tuttavia, da simili e considerevoli vantaggi, ad esempio: 

• La riduzione o l’eliminazione degli spostamenti e degli spazi all’interno degli uffici aziendali; 

• Maggior soddisfazione e produttività da parte degli impiegati che amano lavorare nei luoghi che gli sono più comodi; 

• Agevolazioni per l’assunzione del personale, per poter prendere in considerazione candidati che non risiedono nell’area geografica in cui è situata l’azienda. 

L’esperienza di tali benefici ha fatto sì che il remote-work divenisse sempre più popolare, al punto da affermarsi anche dopo l’uscita dallo Stato di Emergenza avvenuta lo scorso 31 marzo 2022. Ma, oltre all’entusiasmo per la libertà e la flessibilità, deve subentrare un’attenta analisi dei rischi che il lavoro a distanza comporta. 

Lavoro da remoto: tutti i rischi e gli svantaggi 

I vantaggi del lavoro da remoto possono diventare rischiosi nel caso in cui non sia gestito correttamente. 

A distanza, infatti, è più difficile tenere sotto controllo il modo in cui i lavoratori organizzano il proprio tempo; se rispettano un programma di pause concordato; se terminano attività oltre l’orario lavorativo. Anche la riduzione dei contatti umani, e del senso di appartenenza ad una squadra, diventa un considerevole svantaggio.

Tali negatività possono ledere il benessere aziendale, un concetto essenziale, da tenere in considerazione se si vuole migliorare l’organizzazione del lavoro a distanza. 

Per benessere lavorativo ed organizzativo si intende l’insieme di metodi, misure e programmi che un’impresa adotta per mantenere il benessere fisico, psicologico, sociale di tutta la comunità aziendale. L’obiettivo è proprio quello di garantire una buona qualità di vita ai dipendenti.

Il confort degli uffici, le attività ricreative, la possibilità di comunicare spesso e liberamente, sono alcuni degli aspetti da valutare per promuoverlo. Ma cosa succede quando gli uffici e gli spazi ricreativi scompaiono? 

7 Consigli utili per sfruttare al meglio il lavoro da remoto

Per sfruttare al meglio il lavoro da remoto esistono strategie e metodi efficaci, che un responsabile delle risorse umane deve conoscere per supportare il proprio team di remote-workers, la sua produttività e qualità lavorativa!

Ti illustro i miei 7 consigli principali:

• Incoraggia la salute fisica e mentale. La salute ha un grande impatto sulle capacità umane. Per cui, incoraggia i dipendenti ad una corretta nutrizione e movimento, e promuovi attività che supportano il benessere emotivo come lo yoga, la meditazione o la terapia. 

• Suggerisci ai dipendenti di definire uno spazio di lavoro. Avere una zona “zen”, uno spazio confortevole dove poter lavorare è fondamentale per la concentrazione e la produttività. Incentiva la creazione di uno spazio adatto al lavoro e l’acquisto di strumenti comodi ed ergonomici.

• Elogia i risultati dei lavoratori. Riconoscere il raggiungimento degli obiettivi degli impiegati a distanza, li farà sentire parte integrante della squadra, e li stimolerà a far sempre del proprio meglio!

• Sprona i remote-workers con qualche sfida virtuale. Motivare e incitare i lavoratori offrendo nuovi traguardi da raggiungere permetterà loro di restare focalizzati sulla crescita, aggiungendo un pizzico di sana competizione e divertimento.

• Adotta un programma di coaching. E’ fondamentale che i lavoratori a distanza abbiano, come quelli in presenza, una figura-mentore a cui chiedere confronto in caso di necessità. 

• Tieni sotto controllo il benessere lavorativo. Informarsi sullo stato d’animo dei dipendenti, su idee e pensieri che riguardano la carriera può aiutarti a capire i punti di forza e debolezza della tua organizzazione! 

Ultimo, ma non per importanza, un consiglio che li racchiude tutti: potenzia il sistema di comunicazione della tua impresa.

Grazie alle innovazioni tecnologiche, comunicare è l’unica attività possibile da realizzare a qualsiasi distanza. La comunicazione aiuta a conoscersi, comprendersi, e migliorarsi.

L’aiuto di Fluida Europe

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Fluida è la piattaforma HR mobile che semplifica la relazione tra lavoratore ed azienda.

Tra le sue molteplici funzionalità ritroverai:

• Gestione presenze. Ti consente di gestire in totale semplicità il lavoro da remoto (e non solo) attraverso un unico calendario sempre aggiornato e consultabile. 

• Comunicazioni aziendali. Ti permette di abbandonare chat di gruppo, email, telefonate, ed avere un unico spazio dove inviare tutte le notifiche più importanti, e aggiornare l’intera comunità aziendale, tenendo sotto controllo anche le conferme di lettura. Devi comunicare che hai bisogno di un giorno in remote-work? E’ facile con Fluida!

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