Come può cambiarti la vita il software per la gestione delle risorse umane

La gestione delle risorse umane diventa digitale grazie a software come Fluida HR Suite: in questo articolo capirai cosa si intende per gestione delle risorse umane e imparerai i vantaggi di un software HR. 

Gestione risorse umane: cosa significa esattamente?

Il successo di un’impresa dipende molto dalla corretta gestione delle risorse umane, in inglese Human Resources, spesso abbreviate in HR. Le risorse umane rappresentano proprio le persone che compongono la comunità aziendale, e che contribuiscono, con le loro competenze e conoscenze, ad avviare il processo produttivo.

La gestione delle risorse umane è composta da vari compiti e mansioni, che richiedono tempo ed attenzione, come: rilevazione presenze ed assenze, archiviazione dei documenti, rendicontazione delle attività, timbratura, calcolo delle buste paga, organizzazione di turni e ferie, gestione del personale e della sua formazione. 

Tutte queste attività possono diventare lunghe e difficili, soprattutto quando il responsabile HR lavora in modo tradizionale: è facile che si ritrovi pieno di carte, scartoffie, numeri, nomi, documenti, pratiche, e che venga letteralmente sommerso dal lavoro.

Oggi esiste un modo per semplificarlo: digitalizzare il processo della gestione attraverso un software, come Fluida! Continua a leggere per scoprire di cosa si tratta.

Software HR: cos’è e quali sono i suoi vantaggi? 

Il software HR è un programma, un’applicazione disponibile sul proprio dispositivo digitale, sia esso uno smartphone, un tablet, un laptop, che ti consente di ottimizzare e facilitare la gestione del personale dell’azienda. Ne consegue che essa risulterà molto più competitiva, efficiente e di successo.

I vantaggi principali dell’adozione di tale programma sono:

• maggior produttività: risparmiare tempo su pratiche e mansioni lunghe ed impegnative, aiuterà a dedicare più attenzione ad aspetti significativi ed importanti del lavoro, come la costruzione della cultura aziendale, o il miglioramento del benessere lavorativo.

• maggior chiarezza: il software ti permette di avere sempre una panoramica chiara e completa di tutti i dati che ruotano intorno al lavoro e ai lavoratori. In questo modo sarà anche più facile prendere decisioni aziendali accurate ed efficienti.

• maggior sicurezza: i responsabili HR, secondo il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, devono prestare molta attenzione alla protezione dei dati sensibili dei dipendenti. Il software permette di eliminare documenti facilmente perdibili o reperibili da tutti, aumentando la sicurezza e il rispetto delle normative vigenti.

• maggior comunicazione: il programma per la gestione risorse umane consente di condividere le informazioni desiderate in modo diretto, facile e veloce, con tutto il team aziendale, migliorando così la comunicazione e la comprensione.

Tutti questi vantaggi sono racchiusi all’interno di Fluida HR Suite. 

Fluida Europe: un software HR per il successo aziendale

Fluida HR Suite è un software per la gestione delle risorse umane. L’azienda è nata a marzo 2018, con l’obiettivo di semplificare la relazione tra lavoratore ed azienda. Fluida è la soluzione innovativa per amministratori e dipendenti che desiderano il miglioramento generale dell’ esperienza lavorativa.

Ecco tutte le funzionalità dell’applicazione spiegate in breve:

Gestione presenze

Questa funzione, consente di abbandonare email, chat, post-it, o fogli Excel, con il rischio di cancellare o perdere dati sensibili, e avere uno spazio, con un calendario sempre aggiornato e consultabile, per gestire i turni, gli straordinari, il lavoro da remoto o da più sedi, le chiusure aziendali. In questo modo si può tener traccia di tutto il lavoro svolto e facilitare la creazione delle buste paga.

Nota spese

Il rischio di perdere i documenti fiscali è sempre dietro l’angolo. Con Fluida, tutti i dati, come quelli anagrafici, la data, il luogo e i motivi della trasferta, l’elenco delle spese sostenute e le relative documentazioni, possono essere caricati direttamente sulla piattaforma digitale. Sarà facile così tracciare le spese in maniera trasparente, e calcolare costi e tempi per il rimborso dei dipendenti. 

Rendicontazione attività

I fogli di calcolo con inserimento manuale dei dati relativi alle attività, sono poco pratici e soggetti a numerosi errori di conti, cancellazioni, distrazioni. Fluida permette di analizzare gli incarichi aziendali e le ore dedicate a realizzarli, in modo veloce e preciso. Questa funzione è utile per ottimizzare il tempo lavorativo, il profitto delle commesse e in generale la produttività aziendale.

Timbratura smart

Addio a cartellini cartacei, marcatempo, fogli orari! Addio al margine d’errore! Con Fluida è possibile registrare l’inizio e la fine della propria giornata lavorativa direttamente dal proprio dispositivo. Il resoconto preciso influirà positivamente sulla retribuzione, e altre indennità della busta paga, e sull’intera organizzazione aziendale.

Documenti

La gestione documentale è più rapida, economica e sostenibile quando il formato cartaceo è abbandonato in funzione di quello digitale. Con Fluida è garantito l’accesso rapido alle informazioni, la loro inalterabilità nel tempo e soprattutto la loro riservatezza.

Comunicazioni aziendali

Chat di gruppo, telefonate, email, saranno solo un lontano ricordo. Con questa funzione, Fluida ha pensato ad uno spazio dove inviare tutte le comunicazioni importanti, controllando le conferme di lettura. Solo così, tutta la squadra, sarà sempre aggiornata e consapevole.

Pianificazione turni

Che tu sia un responsabile che deve pianificare l’intera settimana di lavoro per la tua squadra, oppure un dipendente che si chiede quando presentarsi al lavoro, con Fluida avrai modo di gestire queste informazioni rapidamente. Anche da smartphone.

Fluida ti aiuterà a creare la tua Employee Experience, un’esperienza di lavoro basata sulla chiarezza, la trasparenza, il rispetto, e l’esaltazione di qualità e rendimento dell’intera comunità aziendale. Adotta Fluida e scopri come può cambiare la tua vita lavorativa.

Per maggiori informazioni vai sul sito www.fluida.io