Come creare una cultura aziendale positiva con un software HR

Una cultura aziendale positiva determina il successo dell’impresa, e per realizzarla è necessario potenziare l’area risorse umane.

In questo articolo sarà illustrata l’importanza di una buona cultura aziendale, e come costruirla attraverso il miglioramento dell’organizzazione del lavoro con i software HR.

Perché la cultura aziendale è importante?

La cultura aziendale è importante perché contribuisce ad aumentare la soddisfazione dei dipendenti, e ad attirare l’attenzione di talenti in cerca di opportunità.

Secondo il rapporto  “Global Talent Trends” elaborato da Linkedin nel 2022, il 63% dei candidati intervistati afferma di prestare maggior considerazione alla cultura dell’azienda, piuttosto che alla retribuzione prevista per la posizione.

Tale percentuale è dovuta ad una crescente consapevolezza circa il bisogno di un buon equilibrio tra vita privata e vita professionale, e di un’esperienza lavorativa favorevole per il proprio benessere psico-fisico.

Appare dunque evidente la necessità di costruire una cultura aziendale positiva nella propria impresa. Come fare?

Come costruire una cultura aziendale positiva

Per costruire una buona cultura aziendale è necessario curare la filosofia e il modus operandi, ma soprattutto curare il settore risorse umane.

Il settore risorse umane  infatti, costituisce l’anello di congiunzione tra l’insieme dei dipendenti e quello dei manager e/o del datore di lavoro. 

Tale area si occupa di tutti gli aspetti legati all’esercizio della professione, un insieme di indispensabili operazioni che riguardano la gestione della burocrazia aziendale. Ma non è tutto: il dipartimento può elaborare anche iniziative di benessere, diversità, ed aggregazione tra i vari membri dell’organico, promuovendo lo sviluppo e la fidelizzazione.

Come supportare e potenziare quest’area professionale? La tecnologia è subentrata in nostro aiuto con lo sviluppo di software HR mobile come Fluida Europe.

Risorse umane: 5 motivi per scegliere un software HR

Il software HR mobile è una piattaforma digitale disponibile su un dispositivo elettronico come lo smartphone, maneggiato ormai dalla maggior parte delle persone. 

Se stai valutando di adottarlo, allora devi conoscere i principali 5 motivi per cui un software può aiutare il settore risorse umane e in generale la cultura aziendale. 

Ecco com’è utile una piattaforma HR:

1. VELOCIZZA LE OPERAZIONI

I software HR digitalizzano le operazioni, che altrimenti dovrebbero essere svolte manualmente, con bisogno di più tempo e concentrazione, maggior fatica e margine di errore.

L’app HR Fluida ad esempio, aiuta a velocizzare la gestione delle presenze, la timbratura, la pianificazione dei turni, e il controllo dei documenti aziendali.

Tra le sue funzionalità infatti ritroverai:

• Gestione presenze. Un calendario digitale, sempre aggiornato e consultabile da tutti, dove prendere visione delle presenze/assenze dei dipendenti,  gli straordinari, i giorni di malattia, le ferie o i permessi, chi lavora da remoto e chi in sede.

• Timbratura Smart. Con il dispositivo Fluida Beacon, che funziona con un sistema di bluetooth crittografato, si timbra direttamente da smartphone dimenticando vecchi cartellini, o altri sistemi di rilevazione poco efficienti e sicuri. I dati viaggiano in Cloud e si uniscono a quelli di chi lavora da remoto. Per i dipendenti senza cellulare vi è la Fluida Station che funziona con classico Badge NFC. 

• Pianificazione dei turni. Basta fogli di calcolo da scrivere, consegnare, modificare copiosamente molteplici volte. Con questo calendario si possono organizzare i turni in modo semplice e veloce, sia che tu sia un responsabile che deve pianificare settimane di lavoro, sia un dipendente che vuole ricordare il proprio orario.

• Documenti aziendali. Addio colmi scaffali e cartelle. Questa funzione ti permette di conservare ed inviare tutta la documentazione al tuo personale. Solo così si può essere sicuri di non perderla, o danneggiarla, e di averla sempre a portata di mano.

2. OTTIMIZZA LA COMUNICAZIONE 

Con i software HR è possibile comunicare meglio, salutando giri di chiamate, chat di gruppo o e-mail, in attesa di una risposta. 

Il software HR Fluida ti aiuta a fare questo con:

• Bacheca aziendale digitale. Uno spazio dove inviare i messaggi ai dipendenti, suddivisi in team e sede, e  tenere sotto controllo le conferme di lettura. 

• Rubrica aziendale. Una rubrica dove riunire tutti i contatti dei dipendenti (contatto whatsapp, contatto email, etc..) per avviare la comunicazione direttamente dall’app, velocizzando i tempi e la ricerca. 

3. SUPPORTA LA GESTIONE DELLE PRESTAZIONI

A differenza dei moduli cartacei, con cui è facile dimenticare o perdere il tracciamento delle prestazioni del personale, i software HR registrano gli obiettivi e i risultati, e aiutano a sviluppare le strategie di prestazione.

La piattaforma HR Fluida, a tal proposito offre:

• Rendicontazione delle attività. Una funzione che ti permette di monitorare il tempo dedicato alle commesse, con annessione di note e foto, e calcolarne il profitto. Cresce indirettamente anche la responsabilità e il desiderio di fare del proprio meglio.

4. AUMENTA IL COINVOLGIMENTO DEL PERSONALE 

L’interazione dei dipendenti è essenziale per una sana collaborazione. I software, essendo disponibili su  smartphone, e prevedendo funzioni gestibili dagli stessi dipendenti, aiutano il personale a sentirsi completamente coinvolto nel lavoro, restando sempre aggiornato su tutte le attività da svolgere, come, quando, e dove. 

Questa autonomia, insieme al continuo contatto con gli altri, permette di aiutarsi velocemente, e di alleggerire il lavoro delle risorse umane.

5. SUPPORTA LO SVILUPPO DEL “WELFARE AZIENDALE” 

I software HR possono aumentare il benessere dei lavoratori, e dell’azienda, la loro soddisfazione e produttività.

Fluida Europe ha pensato alla Fluida WelfareCard, una carta che ti permette di elargire fino a 600 € di fringe benefit per i dipendenti, senza tasse o costi aggiuntivi, né per loro né per l’azienda. Un vero e proprio vantaggio per tutti.

Insomma, appare chiaro che il software HR è una soluzione vincente per costruire una cultura aziendale positiva e potenziare al massimo l’area risorse umane.

Sei curioso di provare l’aiuto di Fluida Europe? Fluida ti offre una prova gratuita! Corri a scoprire maggiori informazioni su www.fluida.io