BTW SYS-DAT Group integra Fluida con SAP Business One

Intervista a Federico Giussani, Delivery Manager di BTW SYS-DAT Group

Azienda di grande prestigio, con una storia di oltre quattro decenni nel settore dell’Information Technology, BTW SYS-DAT Group è specializzata nella fornitura di soluzioni software e servizi di consulenza. 

BTW SYS-DAT Group da sempre si dedica a sostenere le aziende nel loro percorso di trasformazione digitale, offrendo strumenti tecnologici avanzati per la gestione aziendale e l’accelerazione delle metodologie di lavoro. Grazie alla sua profonda conoscenza del mercato e alla capacità di prevedere le tendenze future, BTW SYS-DAT Group fornisce soluzioni su misura, rispondendo alle specifiche esigenze dei clienti e garantendo un significativo miglioramento dell’efficienza operativa e della competitività.

A dimostrazione del grande impegno nell’adozione di soluzioni tecnologiche avanzate, BTW SYS-DAT Group ha arricchito la sua offerta consentendo l’integrazione della piattaforma in cloud di Fluida nel gestionale ERP SAP Business One. 

Con l’aiuto di Federico Giussani, Delivery Manager di BTW SYS-DAT Group, esamineremo i dettagli di questa collaborazione parlando dei vantaggi derivanti da Fluida HR Suite e come questa integrazione ottimizzi notevolmente i processi aziendali.

Federico, ci può raccontare come nasce la collaborazione con Fluida?

La collaborazione fra BTW SYS-DAT Group e Fluida è il frutto di un’accurata analisi. Abbiamo attivato una selezione su richiesta di un nostro cliente, che stava cercando una soluzione smart per la gestione delle note spese dei dipendenti. La necessità essenziale era che il software fosse facilmente integrabile con l’ERP già in uso nella loro azienda. Quindi ci siamo attivati per trovare un ventaglio di soluzioni che potessero corrispondere alle loro richieste. In Fluida abbiamo trovato la soluzione più adatta, sia economicamente che tecnicamente, e abbiamo riscontrato anche una forte sinergia con il team, con il quale collaboriamo costantemente da allora con grande soddisfazione. 

Quali vantaggi offre secondo voi Fluida HR Suite rispetto ad altre soluzioni sul mercato?

Rispetto ad altre soluzioni che si possono trovare sul mercato Fluida HR Suite offre numerosi vantaggi. Primo su tutti, pensando principalmente all’utente finale è l’estrema semplicità d’uso e l’intuitività. 

Questa caratteristica, non è cosa da poco e per esperienza non la si può dare assolutamente per scontata. Fluida HR Suite è stata creata per consentire una rapida adozione da parte degli utenti, riducendo significativamente i tempi e i costi di formazione iniziale, cosa non da poco!  Inoltre, la velocità di configurazione iniziale permette alle aziende di minimizzare anche i costi di avviamento. Questo a mio avviso rende Fluida una scelta economicamente vantaggiosa.

Per quale motivo si presta ad essere integrata con un gestionale ERP?

Fluida HR Suite è particolarmente adatta ad essere integrata con un gestionale ERP per via della sua tecnologia basata su API. Grazie a questa architettura è possibile esportare in qualsiasi momento i dati raccolti con Fluida HR Suite e, al contempo, di importare informazioni dall’ERP o da altri software. La documentazione dettagliata fornita da Fluida permette inoltre di essere autonomi nello studio delle integrazioni, facilitando così l’interoperabilità con vari sistemi aziendali, con meno rischi di errori umani e un considerevole risparmio di tempo. 

Con quale gestionale l’avete integrata o contate di integrare Fluida HR Suite in futuro?

Attualmente, l’integrazione completa con Fluida HR Suite è stata realizzata con il gestionale SAP Business One. Tuttavia, nell’ultimo anno, abbiamo sviluppato una piattaforma SaaS che permette di estrarre qualsiasi tipo di dato da Fluida nel formato e nella struttura richiesti dal cliente. Questo strumento versatile permetterà di integrare Fluida HR Suite con qualsiasi altro software richiesto dai nostri clienti, ampliando le possibilità di utilizzo e ottimizzazione dei processi aziendali. Un vantaggio enorme non solo per i clienti, ma anche per noi di BTW SYS-DAT Group e Fluida.

Quali sono stati/sarebbero i vantaggi dell’integrazione?

L’integrazione di Fluida HR Suite con un ERP, o altri software terzi, consente di creare un ecosistema aziendale unico. Questo approccio semplifica sensibilmente i processi quotidiani, permettendo agli utenti di svolgere i propri compiti con maggiore efficacia con una notevole diminuzione dei tempi di gestione delle operazioni. L’integrazione facilita anche una migliore gestione delle risorse, un controllo più accurato dei costi, migliorando complessivamente l’efficienza operativa dell’azienda, e ultimo ma non per importanza una riduzione del rischio di errori, un fattore che influisce proprio sul contenimento dei costi e sull’efficienza, quindi per nulla trascurabile. 

Quali tra le funzionalità ritiene essere particolarmente adatta ai fini dell’utilizzo integrato con un gestionale ERP?

Per la nostra esperienza, le funzionalità di Fluida HR Suite più adatte all’integrazione con un gestionale ERP sono la Nota Spese e la Rendicontazione attività. La gestione delle Note Spese consente di contabilizzare automaticamente le spese inserite dai dipendenti nel modo più dettagliato che si possa immaginare. Mentre la Rendicontazione attività permette di riportare i costi degli interventi e delle attività da fatturare ai clienti del progetto di riferimento, oltre a fornire dati precisi sulle attività svolte dai dipendenti. Queste due funzionalità quindi secondo noi, sono quelle che maggiormente garantiscono un’integrazione più “fluida” e una gestione efficace delle risorse aziendali. 

Può raccontarci un caso reale in cui avete gestito con successo le integrazioni per un vostro cliente?

Certamente! Per uno dei nostri clienti, utilizzatori di SAP Business One e Fluida, abbiamo implementato un sistema di esportazione e contabilizzazione automatica delle note spese approvate sulla piattaforma Fluida HR Suite verso SAP B1. Durante l’inserimento di una singola spesa in Fluida, i dipendenti possono attribuirla ad un progetto specifico, importato automaticamente da SAP B1. Questa informazione viene poi riportata nella fase di contabilizzazione. Oltre a questo, i PDF dei giustificativi delle spese vengono inviati automaticamente ad un sistema di conservazione sostitutiva, permettendo all’azienda di eliminare la gestione cartacea delle ricevute, diminuendo così tutta la parte burocratica che spesso affligge le aziende.

Immaginando le potenzialità dell’integrazione di Fluida HR Suite con il gestionale SAP Business One, quali aspettative ha per il futuro in termini di offerta e risultati commerciali?

Guardando al futuro, ci aspettiamo che la continua crescita di Fluida e delle sue funzionalità possa creare sempre più integrazioni con i vari software presenti sul mercato. Il nostro obiettivo è realizzare soluzioni software trasversali, in grado di adattarsi alle diverse esigenze dei nostri clienti. Oltre alle integrazioni con i software ERP, intendiamo evolvere ulteriormente la nostra piattaforma SaaS per offrire ai clienti di Fluida numerose nuove estensioni e funzionalità, migliorando ulteriormente l’esperienza d’uso e l’efficienza operativa.

La collaborazione nata tra BTW SYS-DAT Group e Fluida mostra come l’integrazione di soluzioni tecnologiche avanzate possa trasformare radicalmente i processi aziendali, rendendoli più efficienti e meno costosi per l’utente finale. Questo caso specifico dimostra che l’adozione di piattaforme in cloud basate su API, come Fluida HR Suite, non solo facilita l’interoperabilità tra i diversi sistemi aziendali, ma consente anche di creare un ecosistema unico e integrato. Questo approccio quindi non ha solo il compito di migliorare l’efficacia operativa, ma anche di ridurre i rischi di errori, il tempo dedicato alla gestione amministrativa e di conseguenza l’impatto economico. La conclusione dunque è che l’integrazione tra Fluida HR Suite e il gestionale ERP SAP Business One non è solo una soluzione tecnologica, ma una vera e propria strategia per trasportare le aziende verso un futuro di maggiore efficienza e competitività.