Alturas integra Fluida con gestionale ERP Onda Vision

Intervista a Simone Facincani, IT Solution Consultant di Alturas

Alturas rappresenta un nuovo modello di consulenza che integra competenze tecnologiche e gestione aziendale. Da oltre 25 anni accompagnano le PMI verso l’eccellenza grazie all’expertise nello sviluppo tecnologico e nell’utilizzo degli strumenti più avanzati. Dalla sede di Verona supportano aziende in tutta Italia, offrendo consulenza tecnica ed esperienza, ponendosi come un punto di riferimento nell’evoluzione aziendale.

La propensione a realizzare progetti gestionali avanzati li ha avvicinati al mondo di Fluida, con la quale hanno avviato una collaborazione per integrare le funzionalità dei gestioanali ERP. Abbiamo approfondito i dettagli della collaborazione con Simone Facincani, IT Solution Consultant  di Alturas.

Come nasce la collaborazione fra Alturas e Fluida?

La collaborazione è nata nel periodo del COVID, il quel periodo era essenziale per Alturas non fermarsi e grazie allo smart working è stato possibile continuare ad offrire un servizio costante ai nostri clienti. Avevamo però bisogno di una soluzione HR per la gestione delle presenze che fosse efficiente, intuitiva e in cloud.

Quando abbiamo scoperto Fluida ne abbiamo intuito fin da subito le potenzialità.

Dopo aver provato concretamente la sua semplicità di utilizzo, la piena integrazione con il centro paghe e le interessanti funzionalità messe a disposizione dall’App, abbiamo chiesto al team di Fluida la possibilità di diventare partner per poterla proporre anche ai nostri Clienti.

Quali vantaggi offre secondo voi Fluida HR Suite, rispetto ad altre soluzioni sul mercato?

Fluida è una soluzione completa e facile da usare, con un’interfaccia accattivante che ne rende piacevole l’utilizzo. Posso afermare che rispecchia concretamente il concetto di “applicazione smart”, sia dal punto di vista “amministrativo”, dove la configurazione e la gestione del pannello di controllo in cloud richiedono pochissimo tempo, sia lato “utente”, dove l’interfaccia intuitiva, multilingua e multipiattaforma (Android/iOS e browser) rendono Fluida utilizzabile fin da subito.

Inoltre Fluida è molto versatile, si adatta facilmente alle esigenze specifiche di ogni azienda, cosa molto importante. Le funzionalità per la gestione delle presenze e la timbratura non solo permettono una gestione ottimale delle risorse umane, riducendo i margini di errore, ma si integrano alla perfezione con i gestionali ERP.

Per quale motivo si presta ad essere integrata con un gestionale ERP?

Fluida si presta ad essere integrata con un gestionale ERP per molteplici motivi. In un’era dove lo smart working e il lavoro in mobilità sono ormai la normalità, le aziende hanno la necessità di monitorare in modo efficiente le ore lavorative e le relative attività svolte su sedi diverse, progetti specifici o presso i clienti.

L’integrazione con un gestionale ERP consente di conteggiare in tempo reale le spese di trasferta, i costi e le ore dedicate a una specifica commessa. Questo permette di monitorare il budget in modo preciso, autorizzare rimborsi tempestivi, rifatturare servizi e registrare costi in maniera accurata, garantendo un controllo di gestione efficace.

Con quale gestionale l’avete integrata o contate di integrare Fluida HR Suite in futuro?

La risposta è semplice, si tratta senza dubbio del gestionale Onda Vision. Lo conosciamo molto bene e possiamo vantare un’esperienza pluriennale per il quale siamo partner ERP Zucchetti.

Nell’attività che stiamo svolgendo per il passaggio ad Onda Vision da parte di un’azienda, affianchiamo il Cliente in tutto il processo: dalla consulenza iniziale fino all’assistenza post-avvio, compresi tutti gli step intermedi:

• analisi
• affiancamento
• formazione
• sviluppo di personalizzazioni
• integrazioni
• assistenza

In questo progetto specifico è inclusa l’integrazione con Fluida, che stiamo portando a termine, manca davvero poco. In un primo periodo saremo noi stessi ad utilizzare e testare l’integrazione, in qualità di beta tester, così che in fase di rilascio verso il Cliente finale sia operativo al 100%.

Quali sono stati o quali sarebbero i vantaggi dell’integrazione?

I vantaggi sono sicuramente molteplici, per citarne alcuni:

• Maggior controllo dei costi di commessa. In pratica si elimina la necessità di un doppio inserimento dei dati, prima su Fluida e poi su Onda Vision, migliorando l’efficienza e riducendo gli errori.
• Monitoraggio costante delle attività del personale. È importante avere un controllo completo sulle attività svolte dal personale, sia in produzione che nei cantieri, monitorando l’avanzamento delle fasi di lavorazione.
• Semplicità nell’aggiornamento delle commesse. L’assegnazione e l’aggiornamento di nuove commesse o lavori da svolgere ai dipendenti è più semplice, garantisce una gestione fluida e organizzata delle attività.
• Invio di notifiche. Consente di comunicare facilmente con gli utenti riguardo possibili variazioni nei turni o nel piano di lavoro, migliorando la comunicazione e la reattività alle esigenze operative.

Quale funzionalità di Fluida ritiene essere particolarmente adatta ai fini dell’utilizzo integrato con il gestionale ERP Onda Vision?

In realtà non si tratta di una sola funzionalità, ma della combinazione tra Gestione presenze, Nota spese e Rendicontazione attività. La Gestione presenze consente di monitorare presenze, ferie, permessi e malattia. La Nota spese di gestire le spese, le trasferte e i rimborsi dei collaboratori. La Rendicontazione attività offre la possibilità di monitorare il tempo dedicato a ogni commessa. Inoltre, Onda Vision include la gestione documentale, permettendo di rendere disponibili agli utenti anche i documenti archiviati nell’ERP.

Immaginando le potenzialità̀ dell’integrazione di Fluida HR Suite con il gestionale Onda Vision, quali aspettative ha per il futuro in termini di offerta e risultati commerciali?

Le aspettative sono indubbiamente interessanti. C’è già una direttiva europea che richiede agli Stati membri l’adozione di un sistema per la rilevazione delle presenze, e l’obbligo normativo sarà probabilmente di prossima emanazione.

In questo contesto, è evidente che un’azienda trarrebbe maggior vantaggio adottando una soluzione integrata come Fluida HR Suite e Onda Vision. Questa combinazione non solo anticipa la normativa e adegua l’azienda, ma consente anche di ottenere informazioni e vantaggi tangibili, sfruttando al massimo le potenzialità delle due soluzioni. Noi di Alturas non abbiamo dubbi sulle potenzialità del risultato.

In conclusione, l’integrazione fra Fluida HR Suite con il gestionale Onda Vision rappresenta un punto focale nel campo della gestione aziendale, offrendo un’opportunità concreta per migliorare l’efficienza operativa e il controllo dei costi. 

Grazie alla collaborazione con Fluida, Alturas mostra il suo impegno nel fornire soluzioni innovative e all’avanguardia, capaci di rispondere alle esigenze moderne delle PMI italiane, consolidando l’idea che le sinergie tra diverse piattaforme tecnologiche possono realmente trasformare la gestione aziendale, rendendola più fluida e reattiva alle esigenze del mercato. 

In un contesto in cui la flessibilità e l’adattabilità sono cruciali, soluzioni di integrazione come quella proposta da Alturas e Fluida rappresentano un investimento intelligente per le aziende che mirano a una crescita sostenibile e competitiva.