Integra: l’importanza di Fluida per l’integrazione ERP nella gestione presenze

Intervista a Manuel Gulmanelli, Direttore Commerciale di Integra

Integra si impone sul mercato per offrire soluzioni ERP evolute, oltre ad essere specializzata nella consulenza e progettazione di sistemi gestionali aziendali curandone tutti gli aspetti a 360 gradi. 

Grazie al suo approccio tecnico/consulenziale, si pone come partner strategico a cui affidarsi per ottenere soluzioni per la gestione dei processi aziendali con uno sguardo all’innovazione e al digitale. La recente collaborazione con Fluida, rappresenta un passo significativo per integrare tecnologie avanzate e flessibili, migliorando l’efficienza operativa delle aziende clienti. Ne parliamo con Manuel Gulmanelli, Direttore Commerciale di Integra, che con la sua esperienza nell’informatica e una forte passione per l’innovazione, guida la vendita delle soluzioni software ERP Zucchetti, consigliando ai clienti i prodotti più adatti e cercando nuove opportunità di business.

Come nasce la collaborazione con Fluida?

La collaborazione con Fluida è nata grazie a un incontro con Andrea Bortolazzi, uno dei founder di Fluida, avvenuto qualche anno fa. 

Le caratteristiche innovative dell‘app per la gestione presenze che Andrea aveva contribuito a creare mi avevano colpito molto. Anche se in quel momento specifico non c’era stata l’occasione per collaborare, ho sempre pensato fosse una soluzione ottimale per Integra, non solo tecnicamente ma anche come filosofia. 

Alla fine del 2022, un nostro cliente ha richiesto una soluzione di gestione presenze facile da adottare, flessibile e integrabile con altri strumenti aziendali. Ho pensato subito a Fluida e, in breve tempo, abbiamo attivato la partnership e siamo diventati rivenditori.

Quali vantaggi offre secondo voi Fluida HR Suite, rispetto ad altre soluzioni sul mercato?

Fluida HR Suite offre numerosi vantaggi rispetto ad altre soluzioni sul mercato. È una web app cloud dal design molto pulito e decisamente intuitiva, questo consente una rapida comprensione delle funzioni da parte dei dipendenti. Scegliere Fluida significa essere operativi in un attimo, responsabilizzando gli addetti e semplificando notevolmente tutti i processi per la gestione delle presenze aziendali. 

Fluida include funzionalità per la gestione delle presenze, la timbratura, il monitoraggio delle ore lavorate e delle note spese, il tutto ad un costo esiguo e variabile. In pratica, se l’azienda cresce, Fluida cresce insieme all’azienda, adattandosi alle sue esigenze in evoluzione. La gestione centralizzata e in tempo reale dei dati migliora l’efficienza operativa e riduce il rischio di errori manuali, rendendo Fluida una soluzione ideale per aziende di ogni dimensione.

Per quale motivo si presta ad essere integrata con un gestionale ERP?

La filosofia API First di Fluida è estremamente funzionale per chi, come noi di Integra, sviluppa personalizzazioni per gli ERP aziendali. Questa caratteristica consente di collegarsi facilmente ai dati contenuti in Fluida e di portarli all’interno del gestionale di un’azienda. Allo stesso modo, è possibile scrivere in Fluida dati provenienti dal gestionale, personalizzando così l’applicazione per rispondere alle specifiche esigenze aziendali. Questa opportunità migliora l’efficienza operativa.

Con quale gestionale l’avete integrata o contate di integrare Fluida HR Suite in futuro?

Integra è un Top Partner Erp Zucchetti, lavoriamo con tutti i prodotti della linea Ad Hoc, a partire da Ad Hoc Revolution Web, fino ad Ad Hoc Infinity e posso affermare che Fluida è potenzialmente integrabile in tutti questi, ma non solo.

Vista la semplicità dell’utilizzo delle API, è possibile realizzare delle integrazioni anche con software non gestiti interamente da noi. 

Quali sono stati o quali sarebbero i vantaggi dell’integrazione?

Raccogliere dati relativi alle presenze, già “quadrati” con la rendicontazione, è un vantaggio significativo, poiché consente di risparmiare molto tempo per chi si occupa di questo compito gravoso. L’integrazione automatizza la raccolta e l’elaborazione dei dati, riducendo possibili errori e migliorando la precisione delle informazioni. Questo si traduce in una maggiore efficienza operativa e in una riduzione dei costi operativi.

Quali tra le funzionalità̀ ritiene essere particolarmente adatta ai fini dell’utilizzo integrato con un gestionale ERP?

Secondo l’esperienza di Integra, la Rendicontazione attività di Fluida è una delle funzionalità che più si prestano all’integrazione con un gestionale ERP. La funzionalità permette di tracciare e registrare le ore lavorative dei dipendenti, associandole a specifici progetti o commesse. Integrando i dati generati dalla Rendicontazione attività con il gestionale ERP è possibile, oltre a fornire una visione completa e in tempo reale delle risorse impiegate, facilitare la gestione dei costi e l’allocazione delle risorse. Inoltre, l’integrazione consente di automatizzare il flusso di informazioni tra diversi sistemi aziendali, migliorando l’efficienza operativa.

Può raccontarci un caso reale in cui avete gestito con successo le integrazioni per un vostro cliente?

Certamente, posso citare un’esperienza che abbiamo trovato molto soddisfacente. Per un nostro cliente con esigenze specifiche, abbiamo utilizzato Fluida per la gestione della rendicontazione delle attività: 

• Dall’ERP inviamo a Fluida l’elenco di clienti e commesse

• I dipendenti rendicontano le ore delle loro attività all’interno di Fluida, utilizzando i dati ricevuti

• Importiamo da Fluida i dati delle rendicontazioni

Tutto questo avviene in tempo reale e nel modo più semplice e lineare possibile. È indubbiamente un caso di successo per Integra, poiché siamo riusciti a risolvere efficientemente una specifica necessità del cliente, ottenendo la sua soddisfazione. Grazie anche a Fluida.

Immaginando le potenzialità dell’integrazione di Fluida HR Suite con il vostro gestionale, quali aspettative ha per il futuro in termini di offerta e risultati commerciali?

Fluida si integra facilmente con altri sistemi aziendali, ottimizzando la gestione delle risorse umane e migliorando la produttività. Per un’azienda come Integra, che lavora con realtà molto diverse tra loro, queste caratteristiche sono di fondamentale importanza. L’intuitività dell’interfaccia di Fluida rende il prodotto accessibile a tutti, facilitando l’adozione e l’uso quotidiano. In termini di offerta, ci aspettiamo di ampliare la nostra proposta di soluzioni integrate, migliorando l’efficienza e di conseguenza la soddisfazione dei clienti. Dal punto di vista commerciale, puntiamo alla maggiore attrattiva e versatilità del prodotto.

In conclusione, l’integrazione di Fluida HR Suite con le soluzioni ERP di Integra rappresenta una concreta opportunità per tutte le aziende di ottimizzare e digitalizzare i processi della gestione del personale. Le funzionalità avanzate e la facilità d’uso di Fluida permettono di semplificare la raccolta e l’analisi dei dati relativi alle presenze e alle attività dei dipendenti, che grazie ad Integra possono essere integrate negli ERP aziendali. Questo non solo migliora l’efficienza operativa, ma consente anche di prendere decisioni più informate e strategiche. Le aziende possono così dedicarsi maggiormente alla crescita e all’innovazione, sostenute da un sistema gestionale integrato e affidabile.